Tutorial para criar usuários e definir perfis no BIREME Accounts
Público alvo: | Coordenadores de redes que administram fontes de informação no FI-Admin |
Metodologia: | LILACS, LIS, DirEve, Multimedia, SeCS, Leyes |
Sistema: | BIREME Accounts - perfil avançado / FI-Admin - perfis documentalista e editor |
Conteúdo: | metodológico (gestão de fontes de informação) |
Objetivo: | Instruir quanto a criação e gestão de usuários no BIREME Accounts para contribuição com fontes de informação da BVS |
Data de revisão: | 20/07/2017 |
Data de atualização: | 12/03/2018 |
Data de publicação: | 17 de novembro de 2016 |
Índice
- 1 Dados necessários para criação de usuários e definição de perfis de acesso
- 2 Criação de usuários
- 2.1 Instruções para criação do nome do usuário
- 2.2 Usuários para prestadores de serviços
- 2.3 Acessar BIREME Accounts
- 2.4 Clicar no menu Users
- 2.5 Clicar no botão Novo Usuário
- 2.6 Preencher formulário com dados no usuário
- 2.7 Definir quais sistemas esse usuário irá contribuir em com qual perfil
- 2.8 Informar ao usuário nome do usuário e como ele irá acessar o FI-Admin
Dados necessários para criação de usuários e definição de perfis de acesso
Antes de iniciar tenha em mãos:
- Nome completo do usuário
- E-mail pessoal que o usuário possui na instituição
- Código do Centro Cooperante
- Definição de quais fontes ele vai cooperar e com quais perfis
Conferência de tipo de registro do centro cooperante (CC) no Diretório da Rede BVS
Antes de criar o usuário, verifique se a instituição a qual ele pertence é um CC da BIREME.
Para isso pesquisar no Diretório da Rede BVS pelo código informado.
Abaixo um registro de Unidade Participante:
Registro de Centro Cooperante:
Se a instituição for unidade participante (UP), então verificar todos os dados desse cadastro e solicitar a atualização de cadastro e mudança de status desse UP para CC informando para quais fontes de informação ele irá cooperar.
Aguarde retorno do FIR ou setor de Cadastros sobre finalização do processo. Depois que o usuário já está registrado como centro cooperante, então você poderá realizar o próximo passo.
Criação de usuários
Instruções para criação do nome do usuário
- Adote o primeiro nome e o último sobrenome.
O uso do ponto entre nome e sobrenome é opcional.
- Caso já exista um usuário "homônimo", crie com os outros nomes que compõem o nome completo do solicitante.
Ex: João Roberto Cunha da Silva
Usuário a ser criado: joao.silva ou joaosilva
Se "homônimo", criar: joao.cunha ou joaocunha
Se ainda não for possível diferenciá-lo, incluir característica que o diferencie do outro usuário: ex. código de CC, sigla da instituição em que trabalha ou sigla da revista publicada (se perfil editor LILACS-Express).
joao.silva.br2.1 ou joaosilva.br2.1
joao.silva.fmusp ou joaosilva.fmusp
- Nunca criar usuários que não possibilitem identificar o responsável individual pelo registro.
- Ex.1 somente com o primeiro nome = Creuza
- Ex.2 código = BR1.2
- Ex.3 nome da empresa = zepellini
- Ex.4 área da empresa = publicação, biblioteca, editor, revista (arroba)nomedaempresa.br
Justificativas:
- É esperada a existência de homônimos na rede
- Sistema facilita processo de reuso / catalogação cooperativa de registros por qualquer centro cooperante ou rede de colaboração nas bases geridas no FI-Admin
- Toda edição realizada no sistema FI-Admin é de responsabilidade, em primeira instância, do profissional que criou ou editou o registro, seguida do responsável pelo centro cooperante e depois pelo coordenador da rede que inscreveu o usuário.
Usuários para prestadores de serviços
Usuários que trabalham em mais de um centro cooperante ou empresas que prestam serviços para mais de uma revista científica indexada nas bases LILACS e BVS assumem usuários específicos para cada serviço prestado (cliente), ou seja, para cada cliente, um usuário.
O código do usuário será sempre igual ao código do CC que contratou o prestador de serviço.
Ex. Se a BIREME contrata indexadores, todos indexadores adotarão o código BR1.1 mesmo se o prestador de serviço tiver outro código na rede.
- Utilizar usuários individuais e manter e-mails diferentes.
Ex: joao.silva.fmusp =>joao.silva(arroba)fm.usp.br joao.silva.empresax =>joao.silva(arroba)empresax.br
- Usuários que mantém e-mail Gmail, devido à funcionalidade específica desse e-mail, poderá "criar" e-mails alternativos que serão recebidos na mesma caixa postal padrão:
joao.silva.fmusp =>joao.silva(arroba)gmail.com joao.silva.empresax =>joao.siva.empresax(arroba)gmail.com joao.silva.revistax =>joao.silva.revistax(arroba)gmail.com
Caso o mesmo e-mail seja utilizado para diferentes usuários, a BIREME não se responsabiliza por perda de dados, visto que o sistema apresenta essa restrição e a recomendação acima está explicitada.
Acessar BIREME Accounts
http://accounts.bireme.org/
Clicar no botão Novo Usuário
Preencher formulário com dados no usuário
Caso o código do Centro Cooperante do usuário que irá criar não esteja na sua lista, primeiro incluir o Código desse Centro Cooperante em sua rede
Clicar em Enviar para salvar o usuário criado e para abrir aba de fontes de informação e perfis de usuários
Definir quais sistemas esse usuário irá contribuir em com qual perfil
Clicar em Enviar
Nesse ponto o usuário já deverá ter recebido e-mail automático para configuração da senha desse usuário.
Informar ao usuário nome do usuário e como ele irá acessar o FI-Admin
Texto padrão utilizado por FIR para informar usuário:
Prezada Nome do solicitante,
Seguem abaixo informações de acesso ao sistema:
- Acesso ao FI-Admin: http://fi-admin.bvsalud.org/
- Usuário: nome.sobrenome
- Senha: configurar acessando o e-mail automático com o assunto: "[BIREME] Crie sua senha para acessar os nossos sistemas" enviado para seu e-mail. Caso não receba a mensagem, por favor avise respondendo a este e-mail que definiremos uma senha.
Diferentemente do sistema antigo, neste os usuários são pessoais. Sempre que necessário, solicite criação ou desativação de usuários para a BIREME ou sua coordenação de rede.
Por favor entre em contato caso tenha algum problema ou sugestão.
Atenciosamente.
FIM