Tutorial para criar usuários e definir perfis no BIREME Accounts

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Público alvo: Coordenadores de redes que administram fontes de informação no FI-Admin
Metodologia: LILACS, LIS, DirEve, Multimedia, SeCS, Leyes
Sistema: BIREME Accounts - perfil avançado / FI-Admin - perfis documentalista e editor
Conteúdo: metodológico (gestão de fontes de informação)
Objetivo: Instruir quanto a criação e gestão de usuários no BIREME Accounts para contribuição com fontes de informação da BVS
Data de revisão: 20/07/2017
Data de atualização:
Data de publicação: 17 de novembro de 2016

Dados necessários para criação e definição de perfis

Antes de iniciar tenha em mãos:

  • Nome completo do usuário
  • E-mail pessoal que o usuário possui na instituição
  • Código do Centro Cooperante
  • Definição de quais fontes ele vai cooperar e com quais perfis

Criação de usuários

Instruções para criação do nome do usuário

  • Ao criar o usuário adotar o primeiro nome e o último sobrenome.

O uso do ponto entre nome e sobrenome é opcional.

  • Caso já exista um usuário "homônimo", criar com outra partes do nome.

Ex: João Roberto Cunha da Silva

Usuário a ser criado: joao.silva ou joaosilva

Se "homônimo", criar: joao.cunha ou joaocunha


Se mesmo utilizando os diferentes nomes desse usuário, ainda não for possível diferenciá-lo, incluir algo que o diferencie do outro usuário: ex. código de CC, sigla da instituição em que trabalha ou sigla da revista publicada (se perfil editor LILACS-Express).

joao.silva.br2.1 ou joaosilva.br2.1

joao.silva.fmusp ou joaosilva.fmusp

  • Nunca criar usuários somente com o primeiro nome.

A rede é composta por pelo menos centenas de pessoas e a existência de homônimos é esperada.

  • Nunca criar usuários institucionais ou que não possibilitam a identificação do indivíduo responsável pelo registro.

Toda edição realizada no sistema FI-Admin é de responsabilidade, em primeira instância, do profissional que criou ou editou o registro, seguida do responsável pelo centro cooperante e depois pelo coordenador da rede que inscreveu o usuário.

Historico-fi-admin.png Historico-fi-admin2.png

Usuários que trabalham em mais de um centro cooperante ou empresas que prestam serviços para mais de uma revista científica indexada nas bases LILACS e BVS

  • Utilizar usuários individuais e manter e-mails diferentes.

Ex: joao.silva.fmusp =>joao.silva(arroba)fm.usp.br joao.silva.empresax =>joao.silva(arroba)empresax.br

  • Usuários que mantém e-mail Gmail, devido à funcionalidade específica desse e-mail, poderá "criar" e-mails alternativos que serão recebidos na mesma caixa postal padrão:

joao.silva.fmusp =>joao.silva(arroba)gmail.com joao.silva.empresax =>joao.siva.empresax(arroba)gmail.com joao.silva.revistax =>joao.silva.revistax(arroba)gmail.com

Caso o mesmo e-mail seja utilizado para diferentes usuários, a BIREME não se responsabiliza por perda de dados, visto que o sistema apresenta essa restrição e a recomendação acima está explicitada.

Verificar se instituição é centro cooperante (CC) da BIREME

Antes de criar o usuário, verifique se a instituição a qual ele pertence é um (CC) da BIREME.

Para isso pesquisar no Diretório da Rede BVS pelo código informado.

Se a instituição for unidade participante (UP), então verificar todos os dados desse cadastro e solicitar a atualização de cadastro e mudança de status desse UP para CC informando para quais fontes de informação ele irá cooperar.

Abaixo um registro de Unidade Participante:

BIREMEAccounts-UP.png

Registro de Centro Cooperante:

Diretorio-CC.png

Aguarde retorno do FIR ou setor de Cadastros sobre finalização do processo. Depois que o usuário já está registrado como centro cooperante, então você poderá realizar o próximo passo.

Acessar BIREME Accounts

http://accounts.bireme.org/

Clicar no menu Users

Menu-usuarios-accounts.jpg

Clicar no botão Novo Usuário

Novo-usuario-accounts.jpg

Preencher formulário com dados no usuário

Preencher-campos-usuario-accounts.jpg

Caso o código do Centro Cooperante do usuário que irá criar não esteja na sua lista, primeiro incluir o Código desse Centro Cooperante em sua rede

Clicar em Enviar para salvar o usuário criado e para abrir aba de fontes de informação e perfis de usuários

Definir quais sistemas esse usuário irá contribuir em com qual perfil

Definir-sistemas-perfis-accounts.jpg

Clicar em Enviar

Nesse ponto o usuário já deverá ter recebido e-mail automático para configuração da senha desse usuário.

Informar ao usuário nome do usuário e como ele irá acessar o FI-Admin

Texto padrão utilizado por FIR para informar usuário:


Prezada Nome do solicitante,


Seguem abaixo informações de acesso ao sistema:

  • Acesso ao FI-Admin: http://fi-admin.bvsalud.org/
  • Usuário: nome.sobrenome
  • Senha: configurar acessando o e-mail automático com o assunto: "[BIREME] Crie sua senha para acessar os nossos sistemas" enviado para seu e-mail. Caso não receba a mensagem, por favor avise respondendo a este e-mail que definiremos uma senha.


Diferentemente do sistema antigo, neste os usuários são pessoais. Sempre que necessário, solicite criação ou desativação de usuários para a BIREME ou sua coordenação de rede.


Por favor entre em contato caso tenha algum problema ou sugestão.


Atenciosamente.


FIM