Mudanças entre as edições de "Tutorial para criar usuários e definir perfis no BIREME Accounts"

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(Verificar se instituição é centro cooperante (CC) da BIREME)
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Aguarde retorno do FIR ou setor de Cadastros sobre finalização do processo. Depois que o usuário já está registrado como centro cooperante, então você poderá realizar o próximo passo.
 
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===Acessar BIREME Accounts===
 
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  http://accounts.bireme.org/
 
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Edição das 12h38min de 6 de março de 2018


Público alvo: Coordenadores de redes que administram fontes de informação no FI-Admin
Metodologia: LILACS, LIS, DirEve, Multimedia, SeCS, Leyes
Sistema: BIREME Accounts - perfil avançado / FI-Admin - perfis documentalista e editor
Conteúdo: metodológico (gestão de fontes de informação)
Objetivo: Instruir quanto a criação e gestão de usuários no BIREME Accounts para contribuição com fontes de informação da BVS
Data de revisão: 20/07/2017
Data de atualização:
Data de publicação: 17 de novembro de 2016

Dados necessários para criação e definição de perfis

Antes de iniciar tenha em mãos:

  • Nome completo do usuário
  • E-mail pessoal que o usuário possui na instituição
  • Código do Centro Cooperante
  • Definição de quais fontes ele vai cooperar e com quais perfis

Verificar se instituição é centro cooperante (CC) da BIREME

Antes de criar o usuário, verifique se a instituição a qual ele pertence é um (CC) da BIREME.

Para isso pesquisar no Diretório da Rede BVS pelo código informado.

Se a instituição for unidade participante (UP), então verificar todos os dados desse cadastro e solicitar a atualização de cadastro e mudança de status desse UP para CC informando para quais fontes de informação ele irá cooperar.

Abaixo um registro de Unidade Participante:

BIREMEAccounts-UP.png

Registro de Centro Cooperante: Diretorio-CC.png

Aguarde retorno do FIR ou setor de Cadastros sobre finalização do processo. Depois que o usuário já está registrado como centro cooperante, então você poderá realizar o próximo passo.

Acessar BIREME Accounts

http://accounts.bireme.org/

Clicar no menu Users

Menu-usuarios-accounts.jpg

Clicar no botão Novo Usuário

Novo-usuario-accounts.jpg

Preencher formulário com dados no usuário

Preencher-campos-usuario-accounts.jpg

Caso o código do Centro Cooperante do usuário que irá criar não esteja na sua lista, primeiro incluir o Código desse Centro Cooperante em sua rede

Clicar em Enviar para salvar o usuário criado e para abrir aba de fontes de informação e perfis de usuários

Definir quais sistemas esse usuário irá contribuir em com qual perfil

Definir-sistemas-perfis-accounts.jpg

Clicar em Enviar

Nesse ponto o usuário já deverá ter recebido e-mail automático para configuração da senha desse usuário.

Informar ao usuário nome do usuário e como ele irá acessar o FI-Admin

Texto padrão utilizado por FIR para informar usuário:


Prezada Nome do solicitante,


Seguem abaixo informações de acesso ao sistema:

  • Acesso ao FI-Admin: http://fi-admin.bvsalud.org/
  • Usuário: nome.sobrenome
  • Senha: configurar acessando o e-mail automático com o assunto: "[BIREME] Crie sua senha para acessar os nossos sistemas" enviado para seu e-mail. Caso não receba a mensagem, por favor avise respondendo a este e-mail que definiremos uma senha.


Diferentemente do sistema antigo, neste os usuários são pessoais. Sempre que necessário, solicite criação ou desativação de usuários para a BIREME ou sua coordenação de rede.


Por favor entre em contato caso tenha algum problema ou sugestão.


Atenciosamente.


FIM