Edição das 15h58min de 3 de abril de 2012

Sistema que permite o registro e a manutenção de coleções de publicações seriadas.

A metodologia SeCS foi desenvolvida pela BIREME para o controle automatizado de coleções de publicações periódicas. Esta metodologia é utilizada na Rede Latino-Americana e do Caribe de Informação em Ciências da Saúde para o controle dos acervos de seus centros integrantes, bem como para manutenção do Catálogo Regional de Publicações Periódicas na área de saúde.O programa efetua o controle das coleções de publicações periódicas utilizando três bases de dados no formato CDS/ISIS: TITLE – contém a descrição dos títulos de publicações periódicas; FACIC – contém a descrição de cada um dos fascículos das publicações periódicas; MASK – contém a descrição das máscaras que indicam a numeração dos fascículos.

Permite intercâmbio de dados com o Catálogo Coletivo Nacional (CNPq/IBICT) e a base de dados Seriados em Ciências da Saúde (BIREME/OPS/OMS).

Principais Características

• Manipula base de dados com os títulos descritos conforme padrões nacionais (IBICT) e internacionais (ISDS);
• Manipula base de descrição de fascículos operando como kardex automatizado;
• Manipula base de máscaras auxiliar, contendo formatos de apresentação e freqüência das publicações, com a geração automática do período dos fascículos;
• Não necessita do programa CDS/ISIS - MicroIsis;
• Utiliza interface textual (MS-DOS).

Documentação

Registro de Títulos e Coleções de Periódicos - Manual de Instruções para profissionais de informação

Espanhol | Inglês | Português

Tecnologia

Download - Versão 2.3 (somente DOS)

Português| Español | English

Abertura de Título

Demanda provinda de novos títulos: LILACS, SciELO, Periódicos CAPES, SCOPUS, JCR, NLM (títulos Index Medicus).

Para conhecer as etapas, acesse Abertura de título na SeCS

Rotinas na Base Title

Orientações de preenchimento dos campos e alterações de registros na base TITLE.

Para conhecer os procedimentos e dicas, acesse Orientações e alterações de registros na base title

Cadastramento de fascículos na base SeCS BIREME

Com o sistema SeCS podemos administrar a coleção dos títulos, para conhecer os procedimentos acesse Cadastramento de fascículos na SeCS BIREME

Atendimento a Rede por e-mail

Secs

Portal

Responder os e-mails do fala conosco do Catálogo de revistas científicas e-mail portal.revista.org

As mensagens são variadas todas devem ser respondidas quando pertinente ao portal. Demais mensagens que devem ser encaminhadas aos setores pertinentes:

• SCAD;
• Online (pedido de artigos).

SeCS

Responder os e-mail da Rede recebidos no secs@bireme.org sobre:

• Coleção da bibliotecas (alimententação, doação, permuta entre outras duvidas);

Quando solicitado pelo Centro Cooperante:

• Para apagar a coleção -->> Certificar-se qual é o Centro Cooperante e guardar a copia do e-mail institucional.
• Para exclusão de fasiculos no portal -->> Solicitar que envie os arquivos 001 e 002 atualizado (lista???? Raquel).

Observação: O Aleph é compativel com o sistema SeCS (exporta o 001 e 002).

Mais detalhes sobre a SeCS

Manual SeCS

Atualização do Catalógo Coletivo: arquivo SeCS

Atualização das Coleções do Portal de Revistas Científicas, para maiores informações acesse, Atualização do Catalógo Coletivo: arquivo SeCS

Atualização dos temas no Portal de Revistas Científicas

Para alterar um descritor/tema no Portal de Revistas Científicas, acessar o a ferramenta BVS-SITE senha restrita ao setor FIR.

• Ao acessar a home clicar na opção TEMAS

• Abrirá uma nova janela com todos os temas inseridos do portal

• Selecione o tema a ser alterado e clique em na opção MODIFICA

• Abrirár uma janela que contém a Palavra e a Estratégia de busca para a recuperação do descritor na base TITLE.
• Faça as alterações necessárias e clica na opção MODIFICA

• Clicar na opção GRAVAR

• Clicar na opção ATUALIZAR O PORTAL

• clicar na opção VALIDAR

• Clicar na opção OK

• Para retornar ao portal clicar na opção SAIR

A grande demanda provém de mudança de descritor da base Astill (Assuntos dos Títulos indexados na LILACS), anualmente há uma revisão feita pela Anália, onde se verifica de houve mudanças de algum descritor. Esta revisão é feita a partir da lista da NLM.

• UP - Usado pa (sinônimo ou termo antigo)
• VT - Ver também (remete ao termo relacionado).

Exemplo

Foi criado um termo novo a partir da lista da NLM.

Entrar na base MicroIsis, pesquisa via opção chave, e usar o paramêtro de recuperação por descritor. Exemplo (chave:desc=alimento), clicar enter

• Irá aparecer de existe algum registro com o descritor pesquisado usar os comandos S, X, ENTER

• Será recuperado todos os registros que estiver o descritor pesquisado. Neste caso são 27 registro.

• A base MicroIsis mostrarar os 27 registro um por vez. Clicar na tecla enter para ir passando de tela.

• Ao chegar na tela 3 onde se encontra o campo [440], opção tecla M (para efetuar mudança no registro)e atualizar o descritor.

• Fazer as alterações em todos os registros

Atualização da CCS com as listas SCOPUS, JCR

Decisões importantes da rotina de trabalho

Title/SeCS

Em 09/12/2011 ficou acordado pelos colaboradores Luciano(Supervisor), Renata(SeCS) e Ana Katia(Analista), que quando um título existir as duas formas de suporte (impresso e online), iremos respectivamente abrir os dois títulos, e no campo [240] continuaremos a preencher com outras formas do título, assim quando um dos títulos deixar de ser publicado encerramos sem causar maiores transtorno. Lembrando que para Títulos com abrangência LILACS, apenas uma versão terá a abrangência LL.

Base Comunicação em Ciências da Saúde

Segundo orientação da gerencia Lilian Caló a Base Comunicação em Ciências da Saúde deverá conter apenas títulos na Área de Ciências da Saúde, ou seja, não entrar outras tématicas como Psicologia, Botânica, Agronomia, Ciências do Solo, Rural, Ciências e Tecnologia se realmente não focar na saúde humana,