Mudanças entre as edições de "Processo de Avaliação de BVS"

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(Resultados da primeira reunião para reformulação do processo - 22/03/2012)
(Fluxo de trabalho)
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*'''Reestruturação dos documentos''': sob minha responsabilidade (Marjorie), e compartilharei os documentos para contribuição por parte de MIP.
 
*'''Reestruturação dos documentos''': sob minha responsabilidade (Marjorie), e compartilharei os documentos para contribuição por parte de MIP.
*'''Membros do comitê de avaliação''': verificar a possibilidade de cada avaliação contar com a participação de uma pessoa de cada área envolvida na estruturação do modelo da BVS, que irá avaliar apenas a parte da BVS relacionada às atividades do setor (ex: alguém de FIR para avaliar apenas o quesito 'Fontes de informação', uma pessoa de SAU para avaliar a formulação e funcionamento das estratégias de busca, uma pessoa de DGI para avaliar o design gráfico e navegabilidade do portal etc).
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*'''Membros do comitê de avaliação''': verificar a possibilidade de cada avaliação contar com a participação de uma pessoa de cada área envolvida na estruturação do modelo da BVS, que irá avaliar apenas a parte da BVS relacionada às atividades do setor (ex: alguém de FIR para avaliar apenas o quesito 'Fontes de informação', uma pessoa de SAU para avaliar a formulação e funcionamento das estratégias de busca, uma pessoa de DGI para avaliar o design gráfico e navegabilidade do portal etc). Isso no caso incluiria a "oficialização" da participação da pessoa no comitê, com alguma forma de reconhecimento (incluir nos termos de referência, talvez?).

Edição das 12h24min de 26 de março de 2012

Resultados da primeira reunião para reformulação do processo - 22/03/2012

Presentes na reunião: Bárbara, Lilian, Joanita, Juliana e Marjorie.

Antecedentes:

  • Necessidade de reformular o processo de avaliação para mante-lo sustentável diante do cenário atual (Grande volume de demanda de avaliações x Equipe reduzida para faze-las).
  • Documento de avaliação como está hoje não contempla aspectos fundamentais para avaliação.
  • Centralização do processo em MIP torna a avaliação consolidada um documento com visão limitada das diversas dimensões da BVS.

Proposta central

  • Alterar o documento de avaliação para que ele contemple avaliações de instâncias em cenários diversos.
  • Criar documentos separados para cada parte envolvida no processo de avaliação, para adequar a linguagem e a abordagem da avaliação dependendo de quem será o usuário daquele modelo de documento especificamente.
  • Dividir a avaliação da BVS por áreas de apoio, de modo a encaminhar a alguém do setor apenas a parte da avaliação pertinente às atividades específicas daquela área, envolvendo mais setores da BIREME no processo e reafirmando o caráter transversal do modelo da BVS.
  • Reavivar o "comitê avaliador", visando a estimular a contribuição por parte de outras áreas e reconhecer os esforços daqueles envolvidos no processo.
  • Estimular a auto-avaliação por parte das instâncias.
  • Fazer desse processo - atualmente uma demanda interna - mais uma maneira de envolver a rede no nosso trabalho.
  • Alterar o fluxo de kick off do processo de avaliação de modo a informar previamente às instâncias que elas serão avaliadas (e assim evitar casos como o da BVS Colômbia Nacional, que estava em processo de atualização ao mesmo tempo que iniciamos a avaliação).

Fluxo de trabalho

  • Reestruturação dos documentos: sob minha responsabilidade (Marjorie), e compartilharei os documentos para contribuição por parte de MIP.
  • Membros do comitê de avaliação: verificar a possibilidade de cada avaliação contar com a participação de uma pessoa de cada área envolvida na estruturação do modelo da BVS, que irá avaliar apenas a parte da BVS relacionada às atividades do setor (ex: alguém de FIR para avaliar apenas o quesito 'Fontes de informação', uma pessoa de SAU para avaliar a formulação e funcionamento das estratégias de busca, uma pessoa de DGI para avaliar o design gráfico e navegabilidade do portal etc). Isso no caso incluiria a "oficialização" da participação da pessoa no comitê, com alguma forma de reconhecimento (incluir nos termos de referência, talvez?).