Mudanças entre as edições de "Processo de Avaliação de BVS"

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(Resultados da primeira reunião para reformulação do processo - 22/03/2012)
(Resultados da primeira reunião para reformulação do processo - 22/03/2012)
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Presentes na reunião: Bárbara, Lilian, Joanita, Juliana e Marjorie.
 
Presentes na reunião: Bárbara, Lilian, Joanita, Juliana e Marjorie.
  
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*Necessidade de reformular o processo de avaliação para mante-lo sustentável diante do cenário atual.
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*Necessidade de reformular o processo de avaliação para mante-lo sustentável diante do cenário atual (Grande volume de demanda de avaliações x Equipe reduzida para faze-las).
 
*Documento de avaliação como está hoje não contempla aspectos fundamentais para avaliação.
 
*Documento de avaliação como está hoje não contempla aspectos fundamentais para avaliação.
 
*Centralização do processo em MIP torna a avaliação consolidada um documento com visão limitada das diversas dimensões da BVS.
 
*Centralização do processo em MIP torna a avaliação consolidada um documento com visão limitada das diversas dimensões da BVS.
  
'''Proposta central'''
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==Proposta central==
  
 
*Alterar o documento de avaliação para que ele contemple avaliações de instâncias em cenários diversos.
 
*Alterar o documento de avaliação para que ele contemple avaliações de instâncias em cenários diversos.
 
*Criar documentos separados para cada parte envolvida no processo de avaliação, para adequar a linguagem e a abordagem da avaliação dependendo de quem será o usuário daquele modelo de documento especificamente.
 
*Criar documentos separados para cada parte envolvida no processo de avaliação, para adequar a linguagem e a abordagem da avaliação dependendo de quem será o usuário daquele modelo de documento especificamente.
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*Dividir a avaliação da BVS por áreas de apoio, de modo a encaminhar a alguém do setor apenas a parte da avaliação pertinente às atividades específicas daquela área, envolvendo mais setores da BIREME no processo e reafirmando o caráter transversal do modelo da BVS.
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*Reavivar o "comitê avaliador", visando a estimular a contribuição por parte de outras áreas e reconhecer os esforços daqueles envolvidos no processo.
 
*Estimular a auto-avaliação por parte das instâncias.
 
*Estimular a auto-avaliação por parte das instâncias.
 
*Fazer desse processo - atualmente uma demanda interna - mais uma maneira de envolver a rede no nosso trabalho.
 
*Fazer desse processo - atualmente uma demanda interna - mais uma maneira de envolver a rede no nosso trabalho.
*Alterar o fluxo de kick off do processo de avaliação de modo a informar previamente às instâncias que elas serão avaliadas.
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*Alterar o fluxo de kick off do processo de avaliação de modo a informar previamente às instâncias que elas serão avaliadas (e assim evitar casos como o da BVS Colômbia Nacional, que estava em processo de atualização ao mesmo tempo que iniciamos a avaliação).
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==Fluxo de trabalho==
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*'''Reestruturação dos documentos''': sob minha responsabilidade (Marjorie), e compartilharei os documentos para contribuição por parte de MIP.
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*'''Membros do comitê de avaliação''': verificar a possibilidade de cada avaliação contar com a participação de uma pessoa de cada área envolvida na estruturação do modelo da BVS, que irá avaliar apenas a parte da BVS relacionada às atividades do setor (ex: alguém de FIR para avaliar apenas o quesito 'Fontes de informação', uma pessoa de SAU para avaliar a formulação e funcionamento das estratégias de busca, uma pessoa de DGI para avaliar o design gráfico e navegabilidade do portal etc).

Edição das 11h22min de 26 de março de 2012

Resultados da primeira reunião para reformulação do processo - 22/03/2012

Presentes na reunião: Bárbara, Lilian, Joanita, Juliana e Marjorie.

Antecedentes:

  • Necessidade de reformular o processo de avaliação para mante-lo sustentável diante do cenário atual (Grande volume de demanda de avaliações x Equipe reduzida para faze-las).
  • Documento de avaliação como está hoje não contempla aspectos fundamentais para avaliação.
  • Centralização do processo em MIP torna a avaliação consolidada um documento com visão limitada das diversas dimensões da BVS.

Proposta central

  • Alterar o documento de avaliação para que ele contemple avaliações de instâncias em cenários diversos.
  • Criar documentos separados para cada parte envolvida no processo de avaliação, para adequar a linguagem e a abordagem da avaliação dependendo de quem será o usuário daquele modelo de documento especificamente.
  • Dividir a avaliação da BVS por áreas de apoio, de modo a encaminhar a alguém do setor apenas a parte da avaliação pertinente às atividades específicas daquela área, envolvendo mais setores da BIREME no processo e reafirmando o caráter transversal do modelo da BVS.
  • Reavivar o "comitê avaliador", visando a estimular a contribuição por parte de outras áreas e reconhecer os esforços daqueles envolvidos no processo.
  • Estimular a auto-avaliação por parte das instâncias.
  • Fazer desse processo - atualmente uma demanda interna - mais uma maneira de envolver a rede no nosso trabalho.
  • Alterar o fluxo de kick off do processo de avaliação de modo a informar previamente às instâncias que elas serão avaliadas (e assim evitar casos como o da BVS Colômbia Nacional, que estava em processo de atualização ao mesmo tempo que iniciamos a avaliação).

Fluxo de trabalho

  • Reestruturação dos documentos: sob minha responsabilidade (Marjorie), e compartilharei os documentos para contribuição por parte de MIP.
  • Membros do comitê de avaliação: verificar a possibilidade de cada avaliação contar com a participação de uma pessoa de cada área envolvida na estruturação do modelo da BVS, que irá avaliar apenas a parte da BVS relacionada às atividades do setor (ex: alguém de FIR para avaliar apenas o quesito 'Fontes de informação', uma pessoa de SAU para avaliar a formulação e funcionamento das estratégias de busca, uma pessoa de DGI para avaliar o design gráfico e navegabilidade do portal etc).