Mudanças entre as edições de "Procedimento de revisão de descrição e indexação de revistas LILACS-Express no FI-Admin"

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(Revisão de dados dos artigos/analíticas)
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Revisar todos os campos preenchidos pelo editor e completar com os dados faltantes em cada área do registro: Metadados, Indexação, Texto completo, Biblioteca e Evento/Projeto.
 
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Edição das 13h50min de 2 de setembro de 2016

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FI-Admin é um sistema para gestão de fontes de informação da BVS. Ele é utilizado para as fontes de informação de sites (LIS), eventos científicos (DirEve), recursos multimídia e para alguns tipos de documentos para LILACS.

Para a LILACS, o módulo de Registros Bibliográficos do FI-Admin é utilizado para a iniciativa LILACS-Express e substituiu o antigo sistema utilizado pelos editores para envio dos artigos para LILACS e também o LILDBI-Web, utilizado pelos Centros Cooperantes para revisão e complementação dos registros enviados pelos editores.

Ele possibilita a descrição e indexação de documentos de acordo com a Metodologia LILACS, além da carga dos textos completos em formato PDF em servidor da BIREME/OPAS/OMS.

É importante lembrar que apesar da mudança tecnológica do LILDBI-Web para FI-Admin, continuamos a adotar a Metodologia LILACS para descrição e indexação. Assim, a navegação e visualização de dados estão diferentes, mas a forma de preencher os campos continua igual.


O FI-Admin, assim como o LILDBI-Web, adota as terminologias:

  • Fonte para identificar os fascículos.
  • Analíticas para identificar os artigos do fascículo.


Sobre estado atual de implantação do FI-Admin para LILACS:

  • Somente para registros LILACS-Express incluídos pelos editores.
  • Revistas não LILACS-Express, LILACS-Express SciELO e outros tipos de documentos (teses, monográficos e não convencionais) poderão ser incluídos no FI-Admin em etapas futuras.
  • Importante: somente revisar a revista disponível no FI-Admin e não criar novos fascículos de outras revistas que a biblioteca indexa para a LILACS.


Processo de revisão de artigos de revistas LILACS-Express no FI-Admin

Acesso ao sistema

Acessar http://fi-admin.bvsalud.org/ e logar no sistema.


Na tela inicial, temos:

  • Menu do sistema (barra verde) com as opções:
    • Registros bibliográficos: módulo onde criamos os registros dos artigos da revista.
    • Idioma selecionado para o sistema (disponível em inglês, português ou espanhol).
    • Nome do usuário e código da instituição na rede BVS.
  • Painel de controle
    • Ações recentes: histórico de modificações realizadas pelo usuário (no primeiro acesso estará vazio)
    • Área de comunicação e avisos à rede


No menu, clicar em "Registros bibliográficos" para iniciar o trabalho.

Home.png

Revisão dos dados do fascículo/fonte

Revisar se dados do fascículo descrito estão corretos. Se não, copiar dados do fonte e colar na caixa de pesquisa na aba "Todos registros" e buscar pelo fascículo

Revisar-fonte.jpg

Revisar dados de volume, número e data da publicação do fascículo e gravar:

Editarfasciculo.jpg

Revisão de dados dos artigos/analíticas

Para iniciar revisão de cada um dos artigos do fascículo, repetir sempre os passos da sessão a seguir.

Em “Registros Bibliográficos”, clicar na aba "Indexado pelo meu centro" para ver os artigos incluídos pelo editor.

Indexadopelomeucentro.png


Para iniciar processo de revisão, clicar no número do artigo ou no ícone de edição (lápis).

Editar.png


Revisar todos os campos preenchidos pelo editor e completar com os dados faltantes em cada área do registro: Metadados, Indexação, Texto completo, Biblioteca e Evento/Projeto.

Revisarcampos.png


Metadados

Em "Metadados", revisar campo a campo.

Note que o formulário de Metadados está subdivido em áreas. Clique sobre os links em azul para visualizar ou esconder os campos de cada seção.

Llxp fi-admin secoes.PNG


A maioria dos campos possui Assistente de campo, que é uma nova janela que se abre para registrar os dados.

Quando houver correções a realizar, clique sobre a área do campo para abrir o assistente. Depois de revisar os dados, clique em "Gravar".

Llxp fi-admin assist-autorp.PNG


Base de dados

LILACS já vem preenchido em registros LILACS-Express, porém sempre verificar se está preenchido.

Incluir outras bases nas quais esse registro deve ser inserido.

Informações gerais

Informacoesgerais.jpg

Status

No campo Status aparece o termo LILACS-Express porque esse registro já foi publicado na LILACS com esse status. (o documentalista não pode editar esse campo)

Indexado em LILACS?

Manter selecionado para fazer checagens de acordo com a Metodologia LILACS.

Tipo de registro

Manter Material textual (tipo aceito para LILACS)

Forma do item

Manter Eletrônico

Tipo de periódico

Manter Revistas

Nível Analítico

Revisaranaliticas.jpg

Autor pessoal
  • Incluir todos os autores presentes no artigo com respectiva afiliação institucional.
    • A ordem de entrada da afiliação é do nome da Instituição ao Departamento.
  • Sempre que houver autoria pessoal e autoria institucional, preferir incluir o autor pessoal.
    • Exceção: Para tipo de publicação “Diretrizes” é permitida a inclusão de ambos autores, pessoal e institucional.
  • Subcampos:
    • 1: Afiliação em nível hierárquico mais geral: UNISA
    • 2: Afiliação institucional em segundo nível: Faculdade de Medicina
    • 3: Afiliação institucional em terceiro nível: Departamento XYZ
    • c: Cidade: São Paulo
    • p: País: Brasil
    • r: Grau de responsabilidade: excluir sempre que editor inclui "aut": autor. Usar somente se necessário
Autor institucional

Adotar nome presente no documento. Exceção são nomes de instituições governamentais na qual se faz entrada normalizada pelo nome do país, estado ou cidade.

Sempre que autor individual presente, autor institucional proibido. Autor:


Título
  • Incluir título em todas as versões presente no artigo e definir o idioma de cada versão.
  • Incluir título da forma como apresentado no documento, porém seguindo normas gramaticais vigentes quanto ao uso de letras maiúsculas e minúsculas, ou seja, maiúsculas somente para início de parágrafo, nomes próprios e siglas e acrônimos.
Título traduzido

Incluir sempre que presente no documento.

Páginas
  • (*)quando há indicação de início e fim de páginas, apagar conteúdo desse campo
  • f: Primeira página do artigo (first page)
  • l: Última página do artigo (last page)

Informações Complementares

Informacoescomplementares.jpg

Informação descritiva

Incluir dados de:

  • tabelas: tab
  • gráficos: graf
  • ilustrações: ilus
  • mapas: mapas
Idioma do texto
  • Checar se todos os idiomas presentes no documento foram incluídos na descrição. Selecionar os idiomas disponíveis clicando em “Ctrl” ou “Command”

Notas

Incluir notas normalizadas conforme AACR2 sempre que necessário:

Notas.jpg

Dados de conteúdo

Dadosdeconteudo.jpg

Nome do registro do ensaio clínico

Todo ensaio clínico deve ter sido registrado em uma base específica para esse fim. Incluir esse dado sempre que disponível no artigo.

  • Base de dados: indicar conforme presente no documento
  • Número do registro
  • URL: para registro na base de dados de registro de ensaios clínicos
Palavras-chave do autor

Incluir todas as palavras-chave em todos os idiomas disponíveis.

Sempre definir o idioma de cada palavra-chave.

  • Palavra-chave
  • Qualificador
  • Idioma

Resumo

Resumo-revisar.jpg

  • Incluir o resumo completo em todos os idiomas disponíveis.
  • Sempre definir o idioma de cada resumo.

Indexação

Descritores Primários e Secundários

Clicar na caixa de busca e identificar descritor e qualificador a ser utilizado.

Definir se descritor será primário selecionando o item Primário?

Adicionar descritores, tantos quantos forem necessários à descrição do conteúdo do documento.

Indexar-descritores-primarios-secundarios.jpg

Pesquisar pelo assunto. Não é necessário digitar o descritor inteiro, pois ao iniciar digitação haverá apresentação de descritores com as letras já digitadas.

Indexar-descritores-primarios-secundarios.png

Para utilizar descritor na sua indexação, clicar no botão azul "Selecionar" ou clicar diretamente nos botões azuis com as siglas dos qualificadores:

Indexacao-eleger-descritor.jpg

O resultado será parecido com a imagem abaixo:

Indexado-descritores-primarios-secundarios.jpg

Campos adicionais de indexação

Campos-adicionais-indexacao.jpg

Tipo de publicação

Utilizado para indexar formato do estudo realizado e forma de apresentação do conteúdo.

Descritores pré-codificados

Utilizado em quase todos os registros bibliográficos.

Identifica:

  • Sujeitos de pesquisa.
    • Gênero
    • Idade
    • Humano ou animal
  • Períodos históricos

Alcance temporal (desde)

Utilizado em artigos históricos ou artigos nos quais é destacada a delimitação temporal do estudo.

Alcance temporal (até)

Utilizado em artigos históricos ou artigos nos quais é destacada a delimitação temporal do estudo.

Indivíduo como tema

Utilizado em artigos históricos e biográficos. Adotar esses tipos de publicação no devido campo.

Região não DeCS

Utilizado para indicar nomes de Estados, Cidades, Regiões e Localidades. Utilizar sempre que pertinente.

Instituição como tema

Utilizado em artigos históricos com o tipo de publicação "Artigo histórico"

Texto completo

Texto-completo.jpg

Checar texto completo carregado no sistema ou o link para o texto completo disponível na internet para identificar se corresponde ao do registro bibliográfico.

Llxp fi-admin texto-completo.PNG Verificar se subcampos foram preenchidos corretamente. Especialmente o idioma do documento.

Biblioteca

Biblbioteca.jpg

Localização do documento

Incluir dados de localização do documento no acervo físico da sua biblioteca.

  • Exceção: Nenhum artigo de periódico deve conter esse dado pois é recuperado via SeCS-Seriados em Ciências da Saúde

Base de dados

LILACS é valor default.

Incluir outras bases para as quais esse registro deve ser inserido. Ex:

  • COLECIONASUS
  • BBO
  • BDENF
  • INDEXPsi
  • IBProd, etc

Tombo

Nota interna

Descritores Locais

Incluir descritores locais se a rede para a qual contribui utiliza outro glossário ou vocabulário controlado adicionalmente ao DeCS. Ex:

  • Tesauro MS
  • Taxonomia do SUS e outros
  • Terminologia em Psicologia

Evento/Projeto

Revisar dados de evento e projeto e preencher caso se aplique ao documento descrito. Editarevento.jpg Editarprojeto.jpg

Ao finalizar toda a revisão da descrição e realizar a indexação, clicar no botão "Publicar".

Publicação

Para finalizar, clique em "Publicar".

Ao publicar os artigos no FI-Admin eles serão processados e estarão disponíveis para pesquisa na LILACS após processamento. Registros "publicados" até:

  • Quarta-feira às 17h00: estarão disponíveis para pesquisa na sexta-feira
  • Sexta-feira às 17h00: estarão disponíveis para pesquisa na segunda-feira

O artigo poderá ser publicado na LILACS somente se todos os campos obrigatórios e essenciais estiverem preenchidos. Se faltar algum campo o sistema irá informar o que falta.

Llxp fi-admin obrigatorios.PNG


Depois de revisada a primeira analítica/artigo, iniciar revisão dos próximos artigos do fascículo.

Veja também