Exibir código-fonte para Procedimento de revisão de descrição e indexação de revistas LILACS-Express no FI-Admin

<p align=right>'''[http://wiki.bireme.org/es/index.php/Procedimiento_de_revisi%C3%B3n_de_descripci%C3%B3n_e_indizaci%C3%B3n_de_revistas_LILACS-Express_en_el_FI-Admin Esta pagina en español]'''</p>

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FI-Admin é um sistema para gestão de fontes de informação da BVS. Ele é utilizado para as fontes de informação de sites (LIS), eventos científicos (DirEve), recursos multimídia e para alguns tipos de documentos para LILACS.

Para a LILACS, o módulo de '''Registros Bibliográficos''' do FI-Admin é utilizado para a iniciativa LILACS-Express e substituiu o antigo sistema utilizado pelos editores para envio dos artigos para LILACS e também o LILDBI-Web, utilizado pelos Centros Cooperantes para revisão e complementação dos registros enviados pelos editores.

Ele possibilita a descrição e indexação de documentos de acordo com a Metodologia LILACS, além da carga dos textos completos em formato PDF em servidor da BIREME/OPAS/OMS.

É importante lembrar que apesar da  mudança tecnológica do LILDBI-Web para FI-Admin, continuamos a adotar a Metodologia LILACS para descrição e indexação. Assim, a navegação e visualização de dados estão diferentes, mas a forma de preencher os campos continua igual.


O FI-Admin, assim como o LILDBI-Web, adota as terminologias:

* '''Fonte''' para identificar os fascículos.
* '''Analíticas''' para identificar os artigos do fascículo.


Sobre estado atual de implantação do FI-Admin para LILACS: 

* Somente para registros LILACS-Express incluídos pelos editores.
* Revistas não LILACS-Express, LILACS-Express SciELO e outros tipos de documentos (teses, monográficos e não convencionais) poderão ser incluídos no FI-Admin em etapas futuras.
* Importante: somente revisar a revista disponível no FI-Admin e não criar novos fascículos de outras revistas que a biblioteca indexa para a LILACS.


=Processo de revisão de artigos de revistas LILACS-Express no FI-Admin=

== Acesso ao sistema == 
Acessar [http://fi-admin.bvsalud.org/ http://fi-admin.bvsalud.org/] e logar no sistema.


Na tela inicial, temos:

* Menu do sistema (barra verde) com as opções:
**Registros bibliográficos: módulo onde criamos os registros dos artigos da revista.
**Idioma selecionado para o sistema (disponível em inglês, português ou espanhol).
**Nome do usuário e código da instituição na rede BVS.

*Painel de controle
**Ações recentes: histórico de modificações realizadas pelo usuário (no primeiro acesso estará vazio)
**Área de comunicação e avisos à rede


No menu, clicar em "Registros bibliográficos" para iniciar o trabalho.

[[Arquivo:home.png|border]]

==Revisão dos dados do fascículo/fonte==
Revisar se dados do fascículo descrito estão corretos.
Se não, copiar dados do fonte e colar na caixa de pesquisa na aba "Todos registros" e buscar pelo fascículo

[[Arquivo:revisar-fonte.jpg|border]]

Revisar dados de volume, número e data da publicação do fascículo e gravar:

[[Arquivo:editarfasciculo.jpg|border]]

==Revisão de dados dos artigos/analíticas==
Para iniciar revisão de cada um dos artigos do fascículo, repetir sempre os passos da sessão a seguir.

Em “Registros Bibliográficos”, clicar na aba "Indexado pelo meu centro" para ver os artigos incluídos pelo editor.

[[Arquivo:indexadopelomeucentro.png|border]]


Para iniciar processo de revisão, clicar no número do artigo ou no ícone de edição (lápis).

[[Arquivo:editar.png|border]]


Revisar todos os campos preenchidos pelo editor e completar com os dados faltantes em cada área do registro: Metadados, Indexação, Texto completo, Biblioteca e Evento/Projeto.

[[Arquivo:revisarcampos.png|border]]


===Metadados===

Em "Metadados", revisar todos os campos.

Note que o formulário de Metadados está subdivido em áreas. Clique sobre os links em azul para visualizar ou esconder os campos de cada seção.

[[Arquivo:llxp_fi-admin_secoes.PNG|border]]


A maioria dos campos possui '''Assistente de campo''', que é uma nova janela que se abre para registrar os dados.

Quando houver correções a realizar, clique sobre a área do campo para abrir o assistente. Depois de revisar os dados, clique em "Gravar".

[[Arquivo:llxp_fi-admin_assist-autorp.PNG|border]]


====Bases de dados====

[[Arquivo:basededados.png|border]]


=====Validar usando Metodologia LILACS=====
Manter selecionado para fazer checagens de acordo com a Metodologia LILACS.

=====Indexado em=====
LILACS já vem preenchido em registros LILACS-Express, porém sempre verificar se está preenchido.

Incluir outras bases nas quais esse registro deve ser inserido.


====Informações gerais====

[[Arquivo:informacoesgerais.png|border]]

=====Status=====

No campo Status aparece o termo LILACS-Express porque esse registro já foi publicado na LILACS com esse status (o documentalista não pode editar esse campo).

=====Tipo de registro=====

Manter Material textual (tipo aceito para LILACS)

=====Forma do item=====

Manter Eletrônico

=====Tipo de periódico=====

Manter Revistas

====Nível Analítico====

[[Arquivo:revisaranaliticas.jpg|border]]

=====Autor pessoal=====

* Incluir todos os autores presentes no artigo com respectiva afiliação institucional.
** Os níveis da afiliação são registrados do nome da instituição ao departamento.
* Sempre que houver autor pessoal e autor institucional, incluir somente o autor pessoal.
* Exceção: Para tipo de publicação “Diretrizes” é permitida a inclusão de ambos autores, pessoal e institucional.


* Atributos:
** 1: Afiliação em nível hierárquico mais geral: Universidade de São Paulo
** 2: Afiliação institucional em segundo nível: Faculdade de Medicina
** 3: Afiliação institucional em terceiro nível: Departamento de Cirurgia  ou outra subdivisão, quando houver
** c: Cidade: São Paulo
** p: País: Brasil
** r: Grau de responsabilidade: excluir sempre que editor inclui "aut": autor. Usar somente se necessário


=====Autor institucional=====
Não é comum em artigos de revista. Registrar o nome presente no documento. Exceção são nomes de instituições governamentais na qual se faz entrada normalizada pelo nome do país, estado ou cidade.

Autor institucional é comumente adotado para guias, protocolos e diretrizes de prática clínica.


=====Título=====
* Incluir título em todas as versões presente no artigo e selecionar o idioma de cada versão.

* Incluir título como apresentado no documento, porém seguindo normas gramaticais vigentes quanto ao uso de letras maiúsculas e minúsculas. Ou seja, maiúsculas somente para início de parágrafo, nomes próprios, siglas e acrônimos.


=====Título traduzido=====
Quando a publicação não tiver título em inglês, o documentalista precisará traduzir e registrar neste campo.


=====Páginas=====
* Páginas: utilizar somente quando o artigo não tiver paginação ou quando paginação for irregular, colocando a pagina inicial e final entre colchetes. Quando há indicação de início e fim de páginas, apagar conteúdo desse campo.
* Número inicial: Primeira página do artigo
* Número final: Última página do artigo
* Identificador de localização eletrônica: Se registrar paginação eletrônica (e-location) quando a a revista possuir fluxo contínuo de publicação e houver código de paginação eletrônica em substituição a paginação tradicional.

====Informações Complementares====

[[Arquivo:informacoescomplementares.jpg|border]]

=====Informação descritiva=====
Incluir dados de:
*tabelas: tab
*gráficos: graf
*ilustrações: ilus
*mapas: mapas

=====Idioma do texto=====
* Checar se todos os idiomas presentes no documento foram incluídos na descrição. Selecionar os idiomas disponíveis clicando em “Ctrl” ou “Command”

====Notas====
Incluir notas normalizadas conforme AACR2 sempre que necessário:

[[Arquivo:notas.jpg|border]]

====Dados de conteúdo====

[[Arquivo:dadosdeconteudo.jpg|border]]

=====Nome do registro do ensaio clínico=====
Todo ensaio clínico deve ter sido registrado em uma base específica para esse fim. Incluir esse dado sempre que disponível no artigo.
*Base de dados: indicar conforme presente no documento
*Número do registro
*URL: para registro na base de dados de registro de ensaios clínicos

=====Palavras-chave do autor=====
Incluir todas as palavras-chave em todos os idiomas disponíveis.

Sempre definir o idioma de cada palavra-chave.
*Palavra-chave
*Qualificador
*Idioma

====Resumo====

[[Arquivo:resumo-revisar.jpg|border]]
* Incluir o resumo completo em todos os idiomas disponíveis.
* Sempre definir o idioma de cada resumo.

==Indexação==
===Descritores Primários e Secundários===

Clicar na caixa de busca e identificar descritor e qualificador a ser utilizado.

Definir se descritor será primário selecionando o item '''Primário?'''

Adicionar descritores, tantos quantos forem necessários à descrição do conteúdo do documento.

[[Arquivo:indexar-descritores-primarios-secundarios.jpg|border]]

Pesquisar pelo assunto. Não é necessário digitar o descritor inteiro, pois ao iniciar digitação haverá apresentação de descritores com as letras já digitadas.

[[Arquivo:indexar-descritores-primarios-secundarios.png|border]]

Para utilizar descritor na sua indexação, clicar no botão azul "Selecionar" ou clicar diretamente nos botões azuis com as siglas dos qualificadores:

[[Arquivo:indexacao-eleger-descritor.jpg|border]]

O resultado será parecido com a imagem abaixo:

[[Arquivo:indexado-descritores-primarios-secundarios.jpg|border]]

===Campos adicionais de indexação===
[[Arquivo:campos-adicionais-indexacao.jpg|border]]
====Tipo de publicação====
Utilizado para indexar formato do estudo realizado e forma de apresentação do conteúdo.

====Descritores pré-codificados====
Utilizado em quase todos os registros bibliográficos.

Identifica:
*Sujeitos de pesquisa.
**Gênero
**Idade
**Humano ou animal
*Períodos históricos
====Alcance temporal (desde)====
Utilizado em artigos históricos ou artigos nos quais é destacada a delimitação temporal do estudo.
====Alcance temporal (até)====
Utilizado em artigos históricos ou artigos nos quais é destacada a delimitação temporal do estudo.
====Indivíduo como tema====
Utilizado em artigos históricos e biográficos. Adotar esses tipos de publicação no devido campo.

====Região não DeCS====
Utilizado para indicar nomes de Estados, Cidades, Regiões e Localidades. Utilizar sempre que pertinente.
====Instituição como tema====
Utilizado em artigos históricos com o tipo de publicação "Artigo histórico"

==Texto completo==

[[Arquivo:texto-completo.jpg|border]]

Checar texto completo carregado no sistema ou o link para o texto completo disponível na internet para identificar se corresponde ao do registro bibliográfico.

[[Arquivo:llxp_fi-admin_texto-completo.PNG|border]]
Verificar se subcampos foram preenchidos corretamente. Especialmente o '''idioma do documento'''.

==Biblioteca==
[[Arquivo:biblbioteca.jpg]]
===Localização do documento===
Incluir dados de localização do documento no acervo físico da sua biblioteca.
*Exceção: Nenhum artigo de periódico deve conter esse dado pois é recuperado via SeCS-Seriados em Ciências da Saúde
===Base de dados===
LILACS é valor default.

Incluir outras bases para as quais esse registro deve ser inserido. Ex:
*COLECIONASUS
*BBO
*BDENF
*INDEXPsi
*IBProd, etc

===Tombo===
===Nota interna===
===Descritores Locais===
Incluir descritores locais se a rede para a qual contribui utiliza outro glossário ou vocabulário controlado adicionalmente ao DeCS.
Ex:
*Tesauro MS
*Taxonomia do SUS e outros
*Terminologia em Psicologia

==Evento/Projeto==
Revisar dados de evento e projeto e preencher caso se aplique ao documento descrito.
[[Arquivo:editarevento.jpg|border]]
[[Arquivo:editarprojeto.jpg|border]]

Ao finalizar toda a revisão da descrição e realizar a indexação, clicar no botão "Publicar".

==Publicação==

Para finalizar, clique em "'''Publicar'''".

Ao publicar os artigos no FI-Admin eles serão processados e estarão disponíveis para pesquisa na [http://lilacs.bvsalud.org/ LILACS] após processamento. Registros "publicados" até:
*Quarta-feira às 17h00: estarão disponíveis para pesquisa na sexta-feira
*Sexta-feira às 17h00: estarão disponíveis para pesquisa na segunda-feira

O artigo poderá ser publicado na LILACS somente se todos os campos obrigatórios e essenciais estiverem preenchidos. Se faltar algum campo o sistema irá informar o que falta.

[[Arquivo:llxp_fi-admin_obrigatorios.PNG]]


Depois de revisada a primeira analítica/artigo, iniciar revisão dos próximos artigos do fascículo.

= Veja também =
* [[LILACS-Express]]


[[Category:LILACS]]
[[Category:LILACS-Express]]
[[Category: FI-Admin]]