Orientações e alterações de registros na base title
Índice
MUDANÇA DE TÍTULO COM ABRANGÊNCIA LILACS
Caso seja necessário alterar o campo [100] ou [150] de um título já registrado e com abragência de indexação LILACS, deve-se alterar e depois avisar a Kátia Analista, para que ela faça também alteração na base LILACS. Exemplo um título que estava registrado no campo 100 como Estudos e pesquisas em psicologia e no campo 150 como Estud. pesq. psicol. e mudou para Estudo e pesquisa em psicologia (Impressa) e Estud. pesqui. psicol. (Impr.).
- Fazer as alterações no campo 100 e 150
- Completar o campo 900 (NOTAS) com a seguinte informação ^tEstud. pesqui.psicol^f20111104
- ^t para informar o título antigo
- ^f para informar a data da mudança
ENCERRAMENTO E ABERTURA DE TÍTULO ABRANGÊNCIA LILACS
Há casos em que um título com abrangência lilacs encerra e continua com um novo título, neste casos temos que fechar o título anterior na title e abrir o novo título.
- No título anterior deve-se fechar abrangência de indexação LILACS CAMPO 450:
ex. ^aVol.24^bn.1/2^c1981-^dVol.46^f2003
- Alterar a Situação da publicação CAMPO 050:
ex.D
- Preencher a data de encerramento CAMPO 304,305 E 306:
ex. Data Final: 2003 Volume final: 46 Número final: 6
- Tirar somente as seguintes informações(quando houver) do CAMPO 445(anotar para ser inserido no preenchimento do novo título a ser aberto):
ex. ccs%LLXP%EDT
- Tirar a informação do Centro cooperante indexador (anotar para ser inserido no preenchimento do novo título ser aberto) CAMPO 920:
ex. Código centro indexa: BR565.1
- Adicionar o novo título da revista no CAMPO 710:
Continuado por: Revista pediatría electrónica^i0718-0918
- Informar de onde veio a informação de encerramento CAMPO 910:
o ccn informou em 20121004 por email.
Deve-se ainda acessar o site Comunicação Científica em Saúde (Administração), ir na opção Status de indexação revistas científicas, pesquisar o título e tirar a abrangência lilacs.
Em seguida fazer todo o procedimento de registro de título novo LILACS com as seguintes observações: O codigo do editor e do centro indexador continua o mesmo do título encerrado No campo 900 inserir as seguintes informações (Título anterior, data da mudança e o issn do título anterior) t^Pediatría (Santiago de Chile)^f20121004^i0375-9563 Enviar um email a Ana Kátia para que ela faça a troca de título da Lilacs enviar um email a Cristina para avisar o centro indexador para atualizar o sistema LILDBI com o novo título. Não esquecer de completar o campo 445 com ccs, o campo 610 continuação de: Pediatría (Santiago de Chile)^i0375-9563 Atualizar o site Comunicação Cientifica em Saúde com o novo título e marcar LILACS Inserir o Link no portal de revistas Atualizar os dados de editor na N-Mail
| Campo 030 Tombo/00000 | Campo 930 Código Editor/BRXXX | Campo 920 Código C. indexa/BRXXX | Campo 445 Usuário/ccs%EDT% | Campo 900 Nota/ t^Pediatría (Santiago de Chile)^f20121004^i0375-9563 | Campo 450 C. de indexação/LL^aVol.46^bn.1/2^c2009- | Campo 610 Continuação de/ Pediatría (santiago de Chile)^i0375-9563 | Atualizar o site Comunicação Cientifica em Saúde | Inserir LINK eletrônico pela New URL | Avisar Katia para trocar registro na LILACS | Avisar Cristina para orientar o CC de atualizar as bases auxiliares LIL-DBI |
| Idioma | descritor novo | UP | VT | Nota |
| EN | Laboratory Animal Science | Laboratory animals | Veterinary Medicina |
Termo novo. Criado em jan. 2011 pela NLM. Antes estava dentro de Veterinary Medicine. Ver se tem revista com Título "Animais de Laboratório" e colocar em Medicina Veterinária |
| ES | Ciencia de los animales de laboratorio | animales de laboratorio | Medicina Veterinaria | |
| PT | Ciência dos Animais de Laboratório | animais de laboratório | Medicina Veterinária>/td> |
Deverá atualizar na TITLE todos os registros com o descritor Animais de laboratório para Ciência dos animais de laboratório.
PRIMEIRA ETAPA: Alterar os descritores na base TITLE
Entrar na base MicroIsis, pesquisa via opção chave, e usar o paramêtro de recuperação por descritor. Exemplo (chave:desc=alimento), clicar enter
- Irá aparecer se existe algum registro com o descritor pesquisado para avaçar usar os comandos S, X, ENTER
- Será recuperado todos os registros que estiver o descritor pesquisado. Neste caso são 27 registro, para avançar usar os comandos X, E, R
- A base MicroIsis mostrará os 27 registro um por vez. Clicar na tecla enter para ir passando de tela.
- Ao chegar na tela 3 onde se encontra o campo [440], opção tecla M (para efetuar mudança no registro) e atualizar o descritor.
- Fazer as alterações em todos os registros da title.
SEGUNDA ETAPA: Alteração do descritor/tema no Portal de Revistas Científicas Caso seja necessario alterar o tema no Portal de Revistas Científicas Para alterar um descritor/tema no Portal de Revistas Científicas, acessar o a ferramenta BVS-SITE senha restrita ao setor FIR.
- Ao acessar a home clicar na opção TEMAS
- Abrirá uma nova janela com todos os temas inseridos do portal
- Selecione o tema a ser alterado e clique em na opção MODIFICA
- Abrirár uma janela que contém a Palavra e a Estratégia de busca para a recuperação do descritor na base TITLE.
- Faça as alterações necessárias e clica na opção MODIFICA
- Clicar na opção GRAVAR
- Clicar na opção ATUALIZAR O PORTAL
- clicar na opção VALIDAR
- Clicar na opção OK
- Para retornar ao portal clicar na opção SAIR
- Pedir ao ITI a SINCRONIZAÇÃO DO PORTAL, http://portal.revistas.homolog.bvs.br para http://portal.revistas.bvs.br
ou usar o script servidor HM02DX CD ./portalrevistas.sh
CAMPO 920 EXEMPLOS DE PREENCHIMENTO E SEUS SIGNIFICADOS
BR1.1^dadistribuir = para revistas selecionadas e que ainda não tem centro indexador;
BR1.1^bBR1.1^dcola = revistas MEDLINE e não-SciELO, onde antigamente fazíamos a "cola" do registro;
BR1.1^bBR1.1 = revistas MEDLINE e SciELO, onde copiamos somente os descritores de MEDLINE;
BR526.1^bBR1.1 =Cadernos de saúde pública - acho que não deveria estar assim, já que a Saúde Pública aceitou que assumissemos a indexação;
BR1.1^bMDL = Revista brasileira de parasitologia e veterinária - acho que esse é antigo;
BR67.1^bBR1.1 = Revista de saúde pública - acho que não deveria estar assim, já que a Saúde Pública aceitou que assumissemos a indexação;
BR1.1^dcopiadoMDL = revistas MEDLINE, não-SciELO e que não são indexados por nós, é isso?
Acho que podemos simplificar isso, proponho:
BR1.1^dcopiaMDLcompleto = para revistas não-SciELO;
BR1.1^dcopiaMDLindexacao = para revistas SciELO;
BR1.1^dadistribuir = para revistas selecionadas e que ainda não tem centro indexador;
Campo [436] BVS
Este campo só é preechido quando houver solicitação de alguma BVS. Exemplo BVS-HISTORIA, BVS-SAUDE PUBLICA, BVS-ANVISA, BVS-ADOLEC,HINARI.
DICAS DE DIGITAÇÃO NA TITLE
Para acentuação de palavras usar os comandos de caracteres exemplo: ALT + 160 = á; ALT + 162 = ó;
Opção RECORTAR e COLAR No início na palavra ou frase clicar f³, ao final da palavra ou frase clicar f4 e logo em seguida f5
Títulos que contém PARÊNTESES na sua composição não recupera da Pesquisa Title
Título que contém parênteses na sua escrita não recupera: exemplo Acta paediatrica (1921) Digitar o título normalmente na title exemplo: Acta paediatrica (1921), apos o comando S,X, ENTER, a title mostrará a seguinte mensagem ERRO NA SINTAXE DEEXPRESSÃO DE PESQUISA. Modifica? (Aperte a tecla S) Aparecerá o titulo na tela: usar no início do título e no final ("aspas duplas") "Acta paediatrica (1921)" comando enter x,e r. Assim o título será recuperado
