Edição das 11h46min de 7 de novembro de 2012

MUDANÇA DE TÍTULO COM ABRANGÊNCIA LILACS

Caso seja necessário alterar o campo [100] ou [150] de um título já registrado e com abragência de indexação LILACS, deve-se alterar e depois avisar a Kátia Analista, para que ela faça também alteração na base LILACS. Exemplo um título que estava registrado no campo 100 como Estudos e pesquisas em psicologia e no campo 150 como Estud. pesq. psicol. e mudou para Estudo e pesquisa em psicologia (Impressa) e Estud. pesqui. psicol. (Impr.).

• Fazer as alterações no campo 100 e 150

• Completar o campo 900 (NOTAS) com a seguinte informação ^tEstud. pesqui.psicol^f20111104
• ^t para informar o título antigo
• ^f para informar a data da mudança

ENCERRAMENTO E ABERTURA DE TÍTULO ABRANGÊNCIA LILACS

Há casos em que um título com abrangência lilacs encerra e continua com um novo título, neste casos temos que fechar o título anterior na title e abrir o novo título.

• No título anterior deve-se fechar abrangência de indexação LILACS CAMPO 450:

ex. ^aVol.24^bn.1/2^c1981-^dVol.46^f2003

• Alterar a Situação da publicação CAMPO 050:

ex.D

• Preencher a data de encerramento CAMPO 304,305 E 306:

ex. Data Final: 2003 Volume final: 46 Número final: 6

• Tirar somente as seguintes informações(quando houver) do CAMPO 445(anotar para ser inserido no preenchimento do novo título a ser aberto):

ex. ccs%LLXP%EDT

• Tirar a informação do Centro cooperante indexador (anotar para ser inserido no preenchimento do novo título ser aberto) CAMPO 920:

ex. Código centro indexa: BR565.1

• Adicionar o novo título da revista no CAMPO 710:

Continuado por: Revista pediatría electrónica^i0718-0918

• Informar de onde veio a informação de encerramento CAMPO 910:

o ccn informou em 20121004 por email.

Deve-se ainda acessar o site Comunicação Científica em Saúde (Administração), ir na opção Status de indexação revistas científicas, pesquisar o título e tirar a abrangência lilacs.

Em seguida fazer todo o procedimento de registro de título novo LILACS com as seguintes observações: O codigo do editor e do centro indexador continua o mesmo do título encerrado No campo 900 inserir as seguintes informações (Título anterior, data da mudança e o issn do título anterior) t^Pediatría (Santiago de Chile)^f20121004^i0375-9563 Enviar um email a Ana Kátia para que ela faça a troca de título da Lilacs enviar um email a Cristina para avisar o centro indexador para atualizar o sistema LILDBI com o novo título. Não esquecer de completar o campo 445 com ccs, o campo 610 continuação de: Pediatría (Santiago de Chile)^i0375-9563 Atualizar o site Comunicação Cientifica em Saúde com o novo título e marcar LILACS Inserir o Link no portal de revistas Atualizar os dados de editor na N-Mail

ALTERAÇÃO DE DESCRITORES NA BASE TITLE LISTA NLM

A grande demanda provém de mudança de descritor da base Astill (Assuntos dos Títulos indexados na LILACS), anualmente há uma revisão feita pela Anália, onde se verifica de houve mudanças de algum descritor. Esta revisão é feita a partir da lista da NLM.

Exemplo

Foi criado um termo novo a partir da lista da NLM.

• UP - Usado pa (sinônimo ou termo antigo)
• VT - Ver também (remete ao termo relacionado).

Deverá atualizar na TITLE todos os registros com o descritor Animais de laboratório para Ciência dos animais de laboratório.

PRIMEIRA ETAPA: Alterar os descritores na base TITLE

Entrar na base MicroIsis, pesquisa via opção chave, e usar o paramêtro de recuperação por descritor. Exemplo (chave:desc=alimento), clicar enter

• Irá aparecer se existe algum registro com o descritor pesquisado para avaçar usar os comandos S, X, ENTER

• Será recuperado todos os registros que estiver o descritor pesquisado. Neste caso são 27 registro, para avançar usar os comandos X, E, R

• A base MicroIsis mostrará os 27 registro um por vez. Clicar na tecla enter para ir passando de tela.

• Ao chegar na tela 3 onde se encontra o campo [440], opção tecla M (para efetuar mudança no registro) e atualizar o descritor.

• Fazer as alterações em todos os registros da title.

SEGUNDA ETAPA: Alteração do descritor/tema no Portal de Revistas Científicas Caso seja necessario alterar o tema no Portal de Revistas Científicas Para alterar um descritor/tema no Portal de Revistas Científicas, acessar o a ferramenta BVS-SITE senha restrita ao setor FIR.

• Ao acessar a home clicar na opção TEMAS

• Abrirá uma nova janela com todos os temas inseridos do portal

• Selecione o tema a ser alterado e clique em na opção MODIFICA

• Abrirár uma janela que contém a Palavra e a Estratégia de busca para a recuperação do descritor na base TITLE.
• Faça as alterações necessárias e clica na opção MODIFICA

• Clicar na opção GRAVAR

• Clicar na opção ATUALIZAR O PORTAL

• clicar na opção VALIDAR

• Clicar na opção OK

• Para retornar ao portal clicar na opção SAIR

• Pedir ao ITI a SINCRONIZAÇÃO DO PORTAL, http://portal.revistas.homolog.bvs.br para http://portal.revistas.bvs.br

ou usar o script servidor HM02DX CD ./portalrevistas.sh

CAMPO 920 EXEMPLOS DE PREENCHIMENTO E SEUS SIGNIFICADOS

BR1.1^dadistribuir = para revistas selecionadas e que ainda não tem centro indexador;

BR1.1^bBR1.1^dcola = revistas MEDLINE e não-SciELO, onde antigamente fazíamos a "cola" do registro;

BR1.1^bBR1.1 = revistas MEDLINE e SciELO, onde copiamos somente os descritores de MEDLINE;

BR526.1^bBR1.1 =Cadernos de saúde pública - acho que não deveria estar assim, já que a Saúde Pública aceitou que assumissemos a indexação;

BR1.1^bMDL = Revista brasileira de parasitologia e veterinária - acho que esse é antigo;

BR67.1^bBR1.1 = Revista de saúde pública - acho que não deveria estar assim, já que a Saúde Pública aceitou que assumissemos a indexação;

BR1.1^dcopiadoMDL = revistas MEDLINE, não-SciELO e que não são indexados por nós, é isso?

Acho que podemos simplificar isso, proponho:

BR1.1^dcopiaMDLcompleto = para revistas não-SciELO;

BR1.1^dcopiaMDLindexacao = para revistas SciELO;

BR1.1^dadistribuir = para revistas selecionadas e que ainda não tem centro indexador;

Campo [436] BVS

Este campo só é preechido quando houver solicitação de alguma BVS. Exemplo BVS-HISTORIA, BVS-SAUDE PUBLICA, BVS-ANVISA, BVS-ADOLEC,HINARI.

DICAS DE DIGITAÇÃO NA TITLE

Para acentuação de palavras usar os comandos de caracteres exemplo: ALT + 160 = á; ALT + 162 = ó;

Opção RECORTAR e COLAR No início na palavra ou frase clicar f³, ao final da palavra ou frase clicar f4 e logo em seguida f5

Títulos que contém PARÊNTESES na sua composição não recupera da Pesquisa Title

Título que contém parênteses na sua escrita não recupera: exemplo Acta paediatrica (1921) Digitar o título normalmente na title exemplo: Acta paediatrica (1921), apos o comando S,X, ENTER, a title mostrará a seguinte mensagem ERRO NA SINTAXE DEEXPRESSÃO DE PESQUISA. Modifica? (Aperte a tecla S) Aparecerá o titulo na tela: usar no início do título e no final ("aspas duplas") "Acta paediatrica (1921)" comando enter x,e r. Assim o título será recuperado