Edição das 09h25min de 19 de janeiro de 2015

Objetivo

Atualização do Convênio entre BIREME e USP com fins de cooperação técnica para reuso de dados, otimização de trabalho e integração entre DEDALUS e LILACS e LILACS e interface Busca Integrada (Sistema Primo) do SiBiUSP.

Objetivos específicos

• Integração de registros do banco de dados DEDALUS (Sistema Aleph) com a LILACS, para otimização do fluxo de trabalho e reuso de metadados do DEDALUS (bases Livros, Seriados, Teses e Dissertações, Produção Científica).
• Integração de registros do banco de dados DEDALUS (Sistema Aleph) com o Catálogo Coletivo SeCS (Seriados em Ciências da Saúde), para otimização do fluxo de trabalho e reuso de metadados do DEDALUS (base Seriados).
• Integração da LILACS na Busca Integrada (Sistema Primo) do SiBiUSP.
• Integração de LILACS com o Portal de Revistas USP em protocolo OAI-PMH (formato Pubmed)

Integração de registros do banco de dados DEDALUS (sistema Aleph) com a LILACS

Objetivo

Otimizar fluxo de cooperação de Centros Cooperantes (Bibliotecas da USP) por meio de coleta de dados de Dedalus e carga em LILACS para ampliar colaboração e otimizar processo.

Premissas

• Somente registros que atendam ao Guia de Seleção de Documentos da LILACS e aos Critérios de Seleção e Permanência de Periódicos LILACS serão inseridos em LILACS
• Formato de metadados mínimos aceito para intercâmbio definido como Dublin Core Simple ou outro (MARC, por exemplo) e atribuição de status aos registros incompletos
• Centros Cooperantes USP comprometidos com a revisão e inclusão de dados faltantes nos registros incompletos
  • Adoção de vocabulário controlado DeCS
• Banco Dedalus é dividido em (1) Livros, (2) Seriados, (3) Teses e Dissertações e (4) Produção
  • Base Seriados: desdobramento das coleções iniciado em 2013. Base legado possui coleção resumida no campo 500.

Anotações

• Utilizar no DEDALUS (Sistema Aleph) o serviço DeCS - Descritores em Ciências da Saúde (Veja o link na seção de referência)
• Arquivo gerado pelo processamento da BIREME deve ser um arquivo ISO que possa ser carregado pelos centros cooperantes no LILDBI-WEB
• DEDALUS (Sistema Aleph) possui o registro de artigos de revistas produzidos pela USP (Base Produção), com links para o texto completo em alguns casos.

Cenário ideal

• Compara campos Dedalus (Sistema Aleph) x LILACS
• Coleta registros do Dedalus (Sistema Aleph) dos centros cooperantes USP/BIREME via OAI-PMH com MARC/XML, carrega via submission e fica disponível no LILDBI-WEB 2.0
• Cria campo no Dedalus (Sistema Aleph) para os registros que irão para o LILACS e vice-versa

Cenário Intermediário

• Recebe/Coleta registros do ALEPH em MARC/XML
• Processo gerando arquivo ISO compatível com a metodologia LILACS e formato ISO2709 para ser importado via LILDBI-WEB
• Distribui os registros via arquivo ISO para os centros cooperantes

Atividades

• SIBiUSP envia arquivo em MARC-XML para avaliar a compatibilidade e mapeamento dos metadados e conversão para ISO 2709 da metodologia LILACS - Unidades Piloto:
  • FSP - Faculdade de Saúde Pública
    • Produção científica
    • Teses/dissertações
    • Seriados
  • FO - Faculdade de Odontologia
    • Produção científica
    • Teses/dissertações
    • Seriados
  • Status: SIBiUSP já disponibilizou o arquivo em 12/12/2014 das Unidades Piloto previstas
    • BIREME já coletou e está avaliando

Avaliação de possível integração do sistema ALEPH com a metodologia SECS

Atividades

• BIREME enviou wiki do formato dos arquivos que são enviados pelo sistema SECS
  • http://pt.slideshare.net/ComunidadRedDes/formato-de-envio-para-osecs-enviobireme

Indexação dos registros LILACS pela Busca Integrada (Sistema Primo) do SIBIUSP

Atividades

• SIBIUSP envia e-mail solicitando essa iniciativa

Convênio SIBiUSP e BIREME

Atividade

• Veronica enviará documento para o SIBiUSP para validação do Convênio
• Veronica enviou documentos estatísticos sobre cooperação das bibliotecas da USP para a base de Dados LILACS

Referências

Participantes da Reunião em 11 de dezembro de 2014

• SIBiUSP
  • Mariza do Coutto - Chefe Técnica do SIBiUSP
  • Zacharias Gadelha Neto - Chefe Técnico da Divisão de Gestão de Sistemas de Apoio Tecnológico
  • Daniel Jorge Caetano - Divisão de Gestão de Sistemas de Apoio Tecnológico
  • Ricardo Amaral de Faria - Divisão de Gestão de Sistemas de Apoio Tecnológico
  • Tiago Murakami - Chefe Técnico da Divisão de Gestão de Tratamento da Informação
  • Anderson de Santana - Divisão de Gestão de Sistemas de Comunicação e Disseminação de Produtos e Serviços
• BIREME/OPS/OMS
  • Carmen Veronica Mendes Abdala - Gerente de Serviços Cooperativos de Informação
  • Renato Murasaki – Gerente de tecnologia [MTI]
  • Marcelo Bottura – Supervisor de processamento de dados [OFI]
  • Sueli Suga – Supervisora de fontes de informação [FIR]
  • Marcos Luis Mori – Supervisor de suporte técnico [RST]

LOCAL: Departamento Técnico do SIBiUSP

Aquivos XML para primeira prova de conversão e validação dos elementos

• http://200.144.210.110/arquivos/xml_usp.htm

Sistema SECS: formato dos arquivos que são enviados para a BIREME para ser publicado no catálogo coletivo

• http://pt.slideshare.net/ComunidadRedDes/formato-de-envio-para-osecs-enviobireme

Serviços DeCS - Descritores em Ciências da Saúde

• http://wiki.reddes.bvsalud.org/index.php/Servi%C3%A7os_DeCS

Repositório GitHub

• BIREME
  • https://github.com/bireme/
• SIBiUSP
  • https://github.com/SIBiUSP

ALEPH X-Services

DEDALUS: http://dedalus.usp.br/F/?func=full-set-set&set_number=001219&set_entry=000015&format=999

Exemplo usando o X-Services: http://dedalus.usp.br/X?op=present&set_no=001219&set_entry=000015&format=marc

Documentação Ex-Libris: https://developers.exlibrisgroup.com/aleph/apis/Aleph-X-Services/introduction-to-aleph-x-services

OAI DEDALUS

Endereço Base: http://dedalus.usp.br/OAI