Campos da base Facic
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Campos descritos na ordem de apresentação na base FACIC (Microisis).
NOTAS:
- Antes de começar a cadastrar o fascículo é necessário cadastrar as informações da Revista na base de dados Title da SeCS.
Índice
Bases de Dados [001]
Preenchimento automático
Registra-se o nome da base de dados para uso do Sistema
Conteúdo: FACIC
Tipo de Registro [005]
1. Característica do campo da dados:
a) Preenchimento automático.
2. Definição do elemento de dados:
Código que identifica o tipo do registro na base de dados.
3. Notas:
a) O preenchimento deste campo é feito automaticamente com o código S identificando assim que o tipo do registro é uma publicação seriada.
Identificação do conteúdo do registro [006]
1. Característica do campo da dados:
a) Preenchimento automático.
2. Definição do elemento de dados:
Código que identifica o conteúdo do registro na base de dados.
3. Notas:
a) o preenchimento deste campo e feito automaticamente com o código f, identificando assim que o conteúdo do registro é do tipo fascículo.
Código do Centro [010]
1. Característica do campo da dados:
a) Preenchimento automático.
2. Definição do elemento de dados:
Código de identificação do centro de informação ou unidade que possui a publicação seriada que esta sendo registrada.
3. Notas:
a) Os centros cooperantes da rede da BIREME receberão o código no ato da assinatura do convenio de cooperação. O código do centro e composto do código ISO do país de que o centro está localizado. b) Os centros que não participam da Rede da BIREME devem adotar uma sigla para representar o código de sua instituição. c) Registra-se este campo ao iniciar a sessão de entrada de dados, e durante toda a entrada de uma mesma sessão não é necessário registra-lo novamente
4. Exemplos:
a) Código do Centro: BR1.1 b) Código do Centro: BR6.1 c) Código do Centro: CL1.1
Número de registro [030]
1. Característica do campo da dados:
a) Tamanho variável, máximo 20 caracteres. b) Preenchimento automático.
2. Definição do elemento de dados:
Número sequencial atribuído e controlado pelo Centro Processador com o objetivo de identificar o título na base de dados.
3. Notas:
a) O sistema registra automaticamente neste campo o número correspondente ao título que foi descrito. b) Este campo é utilizado pelo sistema para fazer a ligação entre o registro do título e os fascículos correspondentes.
4. Exemplos:
a) NÚMERO DE IDENTIFICAÇÃO [030] 1050 b) NÚMERO DE IDENTIFICAÇÃO [030] 415
Forma de Obtenção [470]
1. Característica do campo da dados:
a) Preenchimento optativo.
2. Definição do elemento de dados:
Combinação de códigos numéricos e alfabéticos que identificam a forma de obtenção do seriado no centro cooperante.
3. Notas:
a) Registra-se o código correspondente conforme: 0 - Não se conhece 1 - Compra 2 - Permuta 3 - Doação A - Vigente B - Descontinuado
4. Exemplos:
a) TIPO DE OBTENÇÃO 1A (compra vigente) b) TIPO DE OBTENÇÃO 3B (doação descontinuada)
Notas [900]
1. Característica do campo da dados:
a) Preenchimento optativo.
2. Definição do elemento de dados:
Informações relativas a qualquer aspecto do fascículo que esta sendo registrado.
3. Notas:
a) Registra-se este campo, em linguagem livre, informações relativas a qualquer aspecto do fascículo que esta sendo registrado.
4. Exemplos:
a) ANO VOLUME NÚMEROS STATUS DUPL. NOTAS 1984 3 4 N 0 Não foi publicado 1985 4 1 P 1 Encadernação
Código da Máscara [910]
1. Característica do campo da dados:
a) Preenchimento automático.
2. Definição do elemento de dados:
Código alfanumérico que identifica a máscara.
3. Notas:
a) Registra-se o código da máscara.
4. Exemplos:
a) M1V12F máscara correspondente a uma frequência mensal de um volume com 12 fascículos por ano. b) B2V3F máscara correspondente a uma frequência bimestral de 2 volumes com 3 fascículos por ano.
Ano [911]
1. Característica do campo da dados:
a) Preenchimento obrigatório.
2. Definição do elemento de dados:
Ano correspondente à data de publicação do fascículo registrado.
3. Notas:
a) Registra-se o ano correspondente à identificação do fascículo em números arabicos. b) Registram-se períodos de 2 ou mais anos abrangendo o mesmo volume separados por barra. O ultimo ano correspondente ao período deve ser registrado apenas com os dois algarismos finais. c) Publicações interrompidas abrangendo períodos de 2 ou mais anos registra-se o primeiro ano do período seguido de barra e dos 2 algarismos finais do ultimo ano correspondente ao período interrompido. Observação: Nestes casos o campo de status deve ser preenchido com a letra I indicação de que a publicação foi interrompida.
4. Exemplos:
a) ANO 1981/82 b) ANO STATUS 1982/84 I
[030]
1. Característica do campo da dados:
a) Preenchimento automático.
2. Definição do elemento de dados: 3. Notas: 4. Exemplos:
Volume [912]
1. Característica do campo da dados:
a) Preenchimento obrigatório condicional.
2. Definição do elemento de dados:
Números e/ou letras que identificam o volume correspondente ao fascículo registrado.
3. Notas:
a) Registra-se a identificação do volume em algarismos arábicos. Se a identificação inclui letras estas também devem ser registradas. b) Quando 2 ou mais volumes são publicados na mesma unidade física registra-se o primeiro volume separado por barro do volume seguinte. c) Volumes que não foram publicados pelo editor em determinado ano devem ser registrados e o campo de status deve conter a letra N indicação de que o volume não foi publicado. Observação: As informações de volumes não publicados só devem ser registradas se confirmadas pelo editor.
4. Exemplos:
a) VOLUME 123
b) VOLUME 123A
c) VOLUME 1/2
d) VOLUME 5/7
e) ANO VOLUME STATUS 1981 1 P 1982 2 N 1983 3 P
Fascículo [913]
1. Característica do campo da dados:
a) Preenchimento obrigatório condicional.
2. Definição do elemento de dados:
Números e/ou letras que identificam o fascículo registrado.
3. Notas:
a) Registra-se o número referente a identificação do fascículo em algarismo arábicos. Se a identificação inclui letras essas também devem ser registradas. b) Informações complementares a respeito do fascículo registrado, tais como: número especial, número comemorativo, suplemento, fascículo com subdivisões, devem ser registradas após o número do fascículo sem espaço entre si, usando as seguintes convenções: S - para suplementos P - para fascículos apresentados subdivisões NE - para número especial, comemorativo ou extra IN - para índices AN - para anuários
4. Exemplos:
