Mudanças entre as edições de "Campos da base Facic"
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(→Quantidade de exemplares [915]) |
(→Data de registro [940]) |
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3. Notas: | 3. Notas: | ||
a) Este campo é atribuído automaticamente pelo sistema para indicar a sequencia dos fascículo na base de dados. | a) Este campo é atribuído automaticamente pelo sistema para indicar a sequencia dos fascículo na base de dados. | ||
| − | ==='''Data de | + | ==='''Data de Registro [940]'''=== |
1. Característica do campo da dados: | 1. Característica do campo da dados: | ||
a) Preenchimento automático. | a) Preenchimento automático. | ||
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4. Exemplos: | 4. Exemplos: | ||
Data de registro 19900601 | Data de registro 19900601 | ||
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==='''Data de modificação do registro [941]'''=== | ==='''Data de modificação do registro [941]'''=== | ||
1. Característica do campo da dados: | 1. Característica do campo da dados: | ||
Edição das 09h44min de 8 de março de 2016
Campos descritos na ordem de apresentação na base FACIC (Microisis).
NOTAS:
- Antes de começar a cadastrar o fascículo é necessário cadastrar as informações da Revista na base de dados Title da SeCS.
Índice
- 1 Bases de Dados [001]
- 2 Tipo de Registro [005]
- 3 Identificação do Conteúdo do Registro [006]
- 4 Código do Centro [010]
- 5 Número de Registro [030]
- 6 Forma de Obtenção [470]
- 7 Notas [900]
- 8 Código da Máscara [910]
- 9 Ano [911]
- 10 Volume [912]
- 11 Fascículo [913]
- 12 Status (P/A) [914]
- 13 Quantidade de Exemplares [915]
- 14 Classificação (Sequência) [920]
- 15 Data de Registro [940]
- 16 Data de modificação do registro [941]
- 17 Documentalista [950]
- 18 Documentalista (Modificação) [951]
Bases de Dados [001]
Preenchimento automático
Registra-se o nome da base de dados para uso do Sistema
Conteúdo: FACIC
Tipo de Registro [005]
1. Característica do campo da dados:
a) Preenchimento automático.
2. Definição do elemento de dados:
Código que identifica o tipo do registro na base de dados.
3. Notas:
a) O preenchimento deste campo é feito automaticamente com o código S identificando assim que o tipo do registro é uma publicação seriada.
Identificação do Conteúdo do Registro [006]
1. Característica do campo da dados:
a) Preenchimento automático.
2. Definição do elemento de dados:
Código que identifica o conteúdo do registro na base de dados.
3. Notas:
a) o preenchimento deste campo e feito automaticamente com o código f, identificando assim que o conteúdo do registro é do tipo fascículo.
Código do Centro [010]
1. Característica do campo da dados:
a) Preenchimento automático.
2. Definição do elemento de dados:
Código de identificação do centro de informação ou unidade que possui a publicação seriada que esta sendo registrada.
3. Notas:
a) Os centros cooperantes da rede da BIREME receberão o código no ato da assinatura do convenio de cooperação. O código do centro e composto do código ISO do país de que o centro está localizado. b) Os centros que não participam da Rede da BIREME devem adotar uma sigla para representar o código de sua instituição. c) Registra-se este campo ao iniciar a sessão de entrada de dados, e durante toda a entrada de uma mesma sessão não é necessário registra-lo novamente
4. Exemplos:
a) Código do Centro: BR1.1 b) Código do Centro: BR6.1 c) Código do Centro: CL1.1
Número de Registro [030]
1. Característica do campo da dados:
a) Tamanho variável, máximo 20 caracteres. b) Preenchimento automático.
2. Definição do elemento de dados:
Número sequencial atribuído e controlado pelo Centro Processador com o objetivo de identificar o título na base de dados.
3. Notas:
a) O sistema registra automaticamente neste campo o número correspondente ao título que foi descrito. b) Este campo é utilizado pelo sistema para fazer a ligação entre o registro do título e os fascículos correspondentes.
4. Exemplos:
a) NÚMERO DE IDENTIFICAÇÃO [030] 1050 b) NÚMERO DE IDENTIFICAÇÃO [030] 415
Forma de Obtenção [470]
1. Característica do campo da dados:
a) Preenchimento optativo.
2. Definição do elemento de dados:
Combinação de códigos numéricos e alfabéticos que identificam a forma de obtenção do seriado no centro cooperante.
3. Notas:
a) Registra-se o código correspondente conforme: 0 - Não se conhece 1 - Compra 2 - Permuta 3 - Doação A - Vigente B - Descontinuado
4. Exemplos:
a) TIPO DE OBTENÇÃO 1A (compra vigente) b) TIPO DE OBTENÇÃO 3B (doação descontinuada)
Notas [900]
1. Característica do campo da dados:
a) Preenchimento optativo.
2. Definição do elemento de dados:
Informações relativas a qualquer aspecto do fascículo que esta sendo registrado.
3. Notas:
a) Registra-se este campo, em linguagem livre, informações relativas a qualquer aspecto do fascículo que esta sendo registrado.
4. Exemplos:
a) ANO VOLUME NÚMEROS STATUS DUPL. NOTAS 1984 3 4 N 0 Não foi publicado 1985 4 1 P 1 Encadernação
Código da Máscara [910]
1. Característica do campo da dados:
a) Preenchimento automático.
2. Definição do elemento de dados:
Código alfanumérico que identifica a máscara.
3. Notas:
a) Registra-se o código da máscara.
4. Exemplos:
a) M1V12F máscara correspondente a uma frequência mensal de um volume com 12 fascículos por ano. b) B2V3F máscara correspondente a uma frequência bimestral de 2 volumes com 3 fascículos por ano.
Ano [911]
1. Característica do campo da dados:
a) Preenchimento obrigatório.
2. Definição do elemento de dados:
Ano correspondente à data de publicação do fascículo registrado.
3. Notas:
a) Registra-se o ano correspondente à identificação do fascículo em números arabicos. b) Registram-se períodos de 2 ou mais anos abrangendo o mesmo volume separados por barra. O ultimo ano correspondente ao período deve ser registrado apenas com os dois algarismos finais. c) Publicações interrompidas abrangendo períodos de 2 ou mais anos registra-se o primeiro ano do período seguido de barra e dos 2 algarismos finais do ultimo ano correspondente ao período interrompido. Observação: Nestes casos o campo de status deve ser preenchido com a letra I indicação de que a publicação foi interrompida.
4. Exemplos:
a) ANO 1981/82 b) ANO STATUS 1982/84 I
Volume [912]
1. Característica do campo da dados:
a) Preenchimento obrigatório condicional.
2. Definição do elemento de dados:
Números e/ou letras que identificam o volume correspondente ao fascículo registrado.
3. Notas:
a) Registra-se a identificação do volume em algarismos arábicos. Se a identificação inclui letras estas também devem ser registradas. b) Quando 2 ou mais volumes são publicados na mesma unidade física registra-se o primeiro volume separado por barro do volume seguinte. c) Volumes que não foram publicados pelo editor em determinado ano devem ser registrados e o campo de status deve conter a letra N indicação de que o volume não foi publicado. Observação: As informações de volumes não publicados só devem ser registradas se confirmadas pelo editor.
4. Exemplos:
a) VOLUME 123
b) VOLUME 123A
c) VOLUME 1/2
d) VOLUME 5/7
e) ANO VOLUME STATUS 1981 1 P 1982 2 N 1983 3 P
Fascículo [913]
1. Característica do campo da dados:
a) Preenchimento obrigatório condicional.
2. Definição do elemento de dados:
Números e/ou letras que identificam o fascículo registrado.
3. Notas:
a) Registra-se o número referente a identificação do fascículo em algarismo arábicos. Se a identificação inclui letras essas também devem ser registradas. b) Informações complementares a respeito do fascículo registrado, tais como: número especial, número comemorativo, suplemento, fascículo com subdivisões, devem ser registradas após o número do fascículo sem espaço entre si, usando as seguintes convenções: S - para suplementos P - para fascículos apresentados subdivisões NE - para número especial, comemorativo ou extra IN - para índices AN - para anuários
Quando estes casos não se apresentarem números registra-se apenas a convenção correspondente.
c) Índices cumulativos devem ser registrado com os anos de abrangencia no campo de ANO e os volumes correspondentes no campo de VOLUME. d) Para fascículos que inclui 2 ou mais números na mesmo unidade fisica registra-se o algarismo correspondente ao primeiro e o correspondente ao ultimo separado por barra(/). e) Fascículos que não foram publicados pelo editor devem ser registrados e no campo de STATUS registra-se a letra N, indicação de que não foi publicado. f) Registram-se os fascículos identificados pelos meses no idioma correspondente e conforme as abreviaturas do Anexo II.
4. Exemplos:
a) FASCÍCULO
1
b) FASCÍCULO
1A
c) FASCÍCULO
3NE (fascículo especial número 3)
d) FASCÍCULO
5S (suplemento correspondente ao fascículo 5)
e) FASCÍCULO
5S1 (suplemento número 1 correspondente ao fascículo 5)
f) FASCÍCULO
5P1 (parte 1 correspondente ao fascículo 5)
g) FASCÍCULO
NE (fascículo especial sem númeração)
h) ANO VOLUME FASCÍCULO 1980/82 10/12 IN (índice correspondentes aos volumes 10/12)
i) FASCÍCULO
7/8 (fascículo que inclui o número 7 e 8)
Status (P/A) [914]
1. Característica do campo da dados:
a) Preenchimento obrigatório.
2. Definição do elemento de dados:
Situação dos fascículos dentro da coleção da biblioteca.
3. Notas:
a) Registra-se a situação do fascículo conforme as seguintes convenções: P - Sempre que o fascículo estiver presente na coleção A - Sempre que o fascículo estiver ausente na coleção N - Sempre que volume ou fascículo não forem publicados durante um determinado ano I - Para publicações interrompidas durante determinado período
4. Exemplos:
a) ANO VOLUME FASCÍCULO P/A 1981 1 1 P 1981 1 2 A 1981 1 3 P
b) ANO VOLUME FASCÍCULO P/A 1980 1 2 P 1981 2 1 N 1981 2 2 P 1982/3 I 1984 3 1 P
Quantidade de Exemplares [915]
1. Característica do campo da dados:
a) Preenchimento optativo.
2. Definição do elemento de dados:
Número de exemplares correspondentes ao fascículo registrado.
3. Notas:
a) Registra-se o número total de exemplares correspondentes ao fascículo registrado.
4. Exemplos:
a) ANO VOLUME FASCÍCULO P/A QT 1985 53 1 P 1 1985 53 2 P 2 1985 53 3 P 2 1985 53 4 P 2
Classificação (Sequência) [920]
1. Característica do campo da dados:
a) Preenchimento automático.
2. Definição do elemento de dados:
Indica a sequencia dos fascículos na base de dados para controle do sistema
3. Notas:
a) Este campo é atribuído automaticamente pelo sistema para indicar a sequencia dos fascículo na base de dados.
Data de Registro [940]
1. Característica do campo da dados:
a) Preenchimento automático.
2. Definição do elemento de dados:
Data de registro da informação na base de dados
3. Notas:
a) Registram-se as datas seguindo a norma ISO-ST-2014-1976, ou seja, o ano nos 4 primeiros dígitos, o mês nos 4 dígitos seguintes e o dia nos 2 últimos.
4. Exemplos:
Data de registro 19900601
Data de modificação do registro [941]
1. Característica do campo da dados:
a) Preenchimento automático.
2. Definição do elemento de dados:
Data da ultima modificação do registro na base de dados.
3. Notas:
a) Este campo é preenchido automaticamente cada vez que o registro é modificado na base de dados.
Documentalista [950]
1. Característica do campo da dados:
a) Preenchimento obrigatório.
2. Definição do elemento de dados:
Iniciais da pessoa que esta registrando a informação na folha de entrada.
3. Notas:
a) Registram-se as iniciais do documentalista em letras maiúsculas e sem ponto ente elas. b) Registra-se este campo ao iniciar a sessão de entrada, e durante a entrada de dados de uma mesma sessão não é necessário registra-lo novamente
4. Exemplos:
a) DOCUMENTALISTA: MP b) DOCUMENTALISTA: JE
Documentalista (Modificação) [951]
1. Característica do campo da dados:
a) Preenchimento automatico.
2. Definição do elemento de dados:
Iniciais do documentalista que fez a modificação nos registro da base de dados.
3. Notas:
a) Este campo é preenchido automaticamente pelo sistema todas as vez que são feitas modificações nos registros da base de dados.
