Mudanças entre as edições de "Abertura de título na SeCS"

Edição das 10h53min de 29 de março de 2012

PRIMEIRA ETAPA: Coleta de dados

• Verificar se o título já foi aberto no sistema SeCS: pesquisar Portal de Revistas e MicroISIS.
• Verificar o novo título nos sites LOCATOR PLUS, IBICT, ISSN ONLINE (senha restrita a equipe FIR), e anotar informações pertinentes do periódico. Ex.: ISSN, Ano de inicio do periódico, Titulo abreviado.
• Registrar no Caderno Controle de Tombo o novo título e anotar o nº Tombo(Nº Secs) para inserir na base SeCS.
• Para títulos indexado na LILACS é necessário abrir código Editor na N-MAIL (senha restrita ao setores FIR e SCI).

Abrindo Código Editor N-Mail

Primeiro registrar na Pasta de Controle N-Mail Editor o título da revista e anotar o novo Código de Editor, dentro da pasta abrir o código e o título no país correspondente.

Segundo acessar o Sistema N-Mail (senha restrita ao setores FIR e SCI).

• Selecionar a Opção Base de dados NMAIL, e clicar em continua.

• Selecionar a opção: Entra Novos

• Clique no tipo de usuário: INSTITUCIONAL

• Preencher os campos pertinentes ao cadastro.

Campos Obrigátorios: (Código do Editor= número retirado da pasta de controle N-MAIL Editor)

(Categoria= PERIODICO EDITOR (Padrão)

(Usuários do registro= SECS%LLXPEDT (Informações retiradas do formulário do Editor enviada pela equipe LILACS)

• Clicar em Gravar

SEGUNDA ETAPA: Sistema SeCS

Acessar o SISTEMA SeCS para o registro do título. Acesso ao sistema pelo computador Máquina 917176. Todos os títulos registrados na SeCS são automaticamente armazenados na base de dados TITLE e no sistema MicroISIS.

• Para acessar o sistema SeCS clicar duas vezes no ícone SeCS na área de trabalho.

• Abrirá o Sistema SeCS
• Atenção: os dados informado em Código da instituição e Código do operador não deverá ser trocado.
• Clicar ENTER 2 vezes

• O registro bibliográfico dos títulos é feito no módulo: Bases de Dados, na opção Títulos/Novo Título:

• NÚMERO DE IDENTIFICAÇÃO é o TOMBO, extraído do Caderno Controle de Tombo.
• Preencher os campos com os dados pertinentes do periódico.
• Todos os campos possuem a opção F1-Ajuda que orienta o preenchimento correto.
• Para maiores informações consultar o Manual de Instruções - Registro de Títulos e Coleções de Periódicos.
• Ao termíno do preenchimento fechar a base e abrir o MicroISIS.

TERCEIRA ETAPA: Sistema MicroISIS

Sistema MIcroISIS é utilizado para complementar a Base TITLE do Sistema SeCS, descreve os principais campos pertinentes a Metodologia LILACS (Campos 445/003/435/436/920/930), e principalmente o preenchimento do campo 435 que indica se o periódico é da área CIÊNCIAS DA SAÚDE é deverá ser recuperado do Portal de Revistas Científica.

• Para acessar o MicroISIS clicar duas vezes no ícone MicroISIS 3.07-LAN na área de trabalho.

• Senha: janito e tecle ENTER

• Digitar a letra S, em seguida a palavra TITLE que corresponde ao nome da base (e tecle ENTER).

• Digitar a letra T (que corresponte a pesquisa via índice de chaves de acesso).

• Esta opção permite pesquisar por ISSN, Nº IDENTIFICAÇÃO (tombo), PALAVRAS.

• Escolha umas das opções EX.: issn (1516-6228)
• Em seguida digite a tecla ENTER. Irá abrir o índice.

• Para a recuperação utilize os seguintes comandos: letra S, X, e tecla ENTER

• Em seguida as letras X, E, R
• O sistema recupera o registro do título e os demais campos para preenchimento caso necessário.

• Utilize os comandos de ajuda no rodapé da página, ou a tecla ENTER para passar de tela (são sempre 6 telas) na última tela o sistema volta para o indíce de pesquisa.

• Campos obrigatórios para títulos LILACS, são os campos: 435, 445, 920, 930, 450.

QUARTA ETAPA: Processamentos dos invertidos e backup no servidor

• Depois da inserção do título no sistema SECS e preenchimento dos outros campos no MicroISIS, gerar o procedimento INVERTIDO (invTITLE).
• Para acessar o invTITLE clicar duas vezes no ícone na área de trabalho.

• O processo gera automaticamente. Ao final do procedimento digite ENTER para fechar o programa.

• Gerar atualização na rede Z:\BASES\SECS\TITLE
• No computador menu INICIAR acessar o programa Prompt de Comando.
• Na raiz do prompt, digitar D:
• Na raiz do D, Digitar cd sys\batch e tecle ENTER.

• Na raiz d:\sys\batch> Digitar a palavra ENVTIT e tecle ENTER.

• Este procedimento atualiza a base SeCS na rede: Z:\BASES\SECS\TITLE

• Backup na rede
• Na mesma raiz d:\sys\batck
• Digitar baktitle com a data do dia ex (baktitle 20110325 25), ENTER. (Digitar AA/MM/DD DD.)

• Ao iniciar o processamento tecle ENTER.

• Tecle ENTER novamente

• Para fechar o programa digite EXIT

QUINTA ETAPA: GERAENV

Este procedimento faz a transferência dos arquivos isos para o servidor alpha 1 \\alpha1\spd (Z:\BASES\SECS\TITLE\catrevistas\geraenv.bat)

• Para acessar o GERAENV, clicar duas vezes no ícone na área de trabalho.

• O processo gera automaticamente e fecha ao final.

• o processo de atualização para o Portal de Revistas e outras bases ocorre automaticamente no final do dia.

SEXTA ETAPA: ETAPA: Atualização do portal produção

No dia seguinte verificar no Portal.Revistas.Homolog, se as atualizações estão disponível, e se tudo esta perfeito abrir um chamado para o SUPORTE ITI, solicitando a sincronização dos portais.

Solicitamos a sincronização dos dados do Portal de Revistas Regional

de serverw.bireme.br:/home/bases/title-nmail/*.*

para

bases.bireme.br:/home/bases/title-nmail/*.*

SÉTIMA ETAPA: Inserção do link eletrônico no Portal de Revistas Científicas

No dia seguinte o título do periódico estará sendo recuperado no Portal de Revista Científica em Ciências da Saúde. Importante: a recuperação do título no Portal esta vinculada ao preencimento correto do campo 435 no sistema MicroISIS: CIENCIAS DA SAUDE.

Para localizar o link eletrônico do periódico, deve-se pesquisar/consultar no Portal Periódicos Capes, SciELO e Google e anotar todos os links encontrados.

Para o cadastramento do link eletrônico acessar: NEW URL acesso restrito ao setor FIR e SCAD.

• Abrirá a página de pesquisa (recuperar o título)

• Pode-se pesquisar pelo Numero SeCS, Número do ISSN ou pelo Título do Periódico.
• Escolha uma das opções e clique em PESQUISAR

• O sistema recupera o título do periódico (informações provem da base TITLE).
• Para cadastrar o link clicar em NOVO REGISTRO
• Observação o sistema aceita apenas o cadastramento de uma URL por vez.

• Abrirá os campos para preenchimento dos dados.
• Campo ISSN Online: não obrigatório preencher somente se houver o número do issn online.

• Campo Agregador/Fornecedor: Obrigatório selecionar apenas um fornecedor entre a lista

• Campo URL: Obrigatório inserir o link da revista eletrônica e selecionar o campo mais pertinente a informação, TEXTO COMPLETO ONLINE, NÃO DIPONÍVEL PARA BIBLIOTECA ou PERMITE COMPRA DE ARTIGOS

• Campo Tipo de Acesso: Obrigatório selecionar o campo mais pertinente a informação, ACESSO LIVRE, LIVRE PARA ASSINANTES, EXIGE ASSINATURA ONLINE ou EXIGE ASSINATURA ONLINE/PRINT

• Campo Controle de Acesso: Obrigatório selecionar o campo mais pertinente a infomação, LIVRE, IP, PASSWORD, IP/PASSWORD

• Campo Periódo: Indicar os anos diponível da revista e informação de anos complementares

• Campo Observação: Notificar algum dado relevante da disponibilidade do periódico.

• Ao final do preenchimento clicar em GRAVAR.
• No dia posterior, as informações estarão disponíveis no Portal de Revista.

• Para inserir um novo link para o mesmo título clicar em RETORNO A PESQUISA.
• Será recuparado novamente o registro do título já com o link cadastrado anteriormente.

• Para inserir o novo link clicar em NOVO REGISTRO, o sistema abrirá um novo formulário.

• Ao final do preenchimento clicar em GRAVAR

• Para editar alguma informação de um link já inserido clicar em EDITAR REGISTRO,

abrirá os campos do registro para a atualização ou alteração ao final da edição clicar ATUALIZAR.

• Para sair do sistema clicar em NOVA PESQUISA

OITAVA ETAPA: Atualizar o Portal de Comunicação Científica e Avaliação em Saúde

Atualizar (inserir) no Portal CCS, só os Títulos com abragência LILACS e atualizar outros abragências de indexação como SciELO, IM/MEDLINE, SCIE (Web of Science - Science Citation Index), SSCI (Web of Science - Social Sciences Citation Index), JCR (Journal Citation Reports), Scopus, EMBASE ,PsycInfo, Latindex.

A área de Comunicação Científica foi criada na BVS com o objetivo de contribuir para a construção e operação de indicadores de acompanhamento do fluxo da comunicação científica na América Latina e Caribe.

• Para acessar a administração BVS

senha restrita ao setor FIR,

• Clicar em STATUS DE INDEXAÇÃO REVISTAS CIENTÍFICAS

• Abrirar uma nova janela com as opções de Pesquisar, clicar em PESQUISAR

• Abrirar o campo para pesquisar por TITULO, PAÍS, INDEXADO. Usar a opção título e digitar o título por extenso do periódico ou uma palavra. Clicar em pesquisar.

• Se o título pesquisado já foi cadastrado na base ele será recuperado, (caso não seja recuperado temos que cadastrar o título ver explicação mais abaixo).

• Selecionar o titulo Ex REVISTA DE ODONTOLOGIA DA UNESP e clicar no ÍCONE LAPIS

• Abrirar as bases de dados para a seleção, ATENÇÃO PARA SELECIONAR UMA BASE DE DADOS OU DESMARCAR FICAR SEMPRE COM A TECLA CTRL DO TECLADO APERTADO.(sem usar a tecla CTRL, perderá todas as seleções já marcada).
• Após selecionar as bases necessárias clicar no ICONE SALVAR

• Para sair no sistema clicar em sair. O sistema atualiza na mesma hora o portal.

Para inserir um novo título no portal(após realizar a pesquisa e não encontrar o titulo) Clicar na opção + , abrirá o formulário para preenchimento do Título, País do periódico, e as Bases de dados. Após o preenchimento clicar no ÍCONE SALVAR Para fechar o sistema clicar em SAIR

Observações importantes

TÍTULOS com abrangência LILACS OU IM: Consultar IBICT/CCN e DEDALUS, para verificar se outros centros cooperantes SeCS, possuem coleção da revista e solicitar envio para o Portal De Revistas Cientificas. Pesquisar na nmail todos os centros encontrados nos passos 1 e 2;

Solicitar coleção para o acervo BIREME

1. Solicitar sempre a coleção ao Editor para todas as areas exceto ODONTO e VETERINARIA;
2. Registrar quando tiver título online no campos 240 outras formas do título colocando o título no campo e no subcampo i o ISSN online.

Exemplos:

• 240 Innov. Implant. J., Biomater. Esthet. (Online)^i1984-5960
• 240 RGO, Rev. gaúch. odontol (Online)^i1981-8637

Informações Gerais

• Para abrir o título se tiver as versões online e impressa a preferência atualmente e pela IMPRESSA.
• Título da America Latina e Centros Especializados (Odontologia, Enfermagem e Psicologia) é necessario que o Centro Cooperante envie o Formulario Editor em português preenchido.