Tipos de mensagem emitidas pelo LILDBI-Web (005)

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Tipos de mensagem emitidas pelo LILDBI-Web [005] - publicação: 4/julho/2012

Olá, esta é a mais uma mensagem "Dicas & Truques", contribuição de Sarah Oliveira, sendo direcionada a bibliotecários, seu conteúdo é de nível básico e metodológico.


Público alvo: bibliotecários
Nível: BÁSICO
Conteúdo: metodológico (uso de sistemas)
Objetivo: Identificar a natureza da mensagem emitida pelo LILDBI-Web

Ao concluir a descrição bibliográfica e indexação do documento, o documentalista certifica o registro (função documentos, na opção certificar). Assim, o sistema checa a consistência para cada um dos campos e gera um relatório.

Para as inconsistências apresentadas (se houverem), o registro deve ser editado de acordo com o relatório. Como podemos ver no relatório de exemplo abaixo, há três tipos de mensagens: de aprovação (cor verde); de aviso (cor amarela) e de erro (cor vermelha).

Mensagens emitidas 005.png


Os OK, em verde, informam que nada conflita com a Metodologia neste campo do registro.

Os avisos, em amarelo, alertam sobre um possível preenchimento incorreto de campo. Depois de verificar a mensagem e o dado registrado no campo mencionado, pode-se optar por editar ou não o campo, de acordo com a Metodologia e as informações disponíveis.

Os erros, em vermelho, indicam que determinado campo não foi preenchido de acordo com a Metodologia LILACS. Esses dados devem ser corrigidos para que o documento possa ser certificado.

Quando o registro estiver em conformidade com a Metodologia, o documentalista deve clicar em confirmar. Dessa forma, os registros serão certificados (enviados para a base de dados certificada) e serão eliminados da base do documentalista.


Até a próxima!


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