Diferencia entre revisiones de «Envíos LILACS»

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m (Búsqueda en el LILDBI-Web de su institución por los registros que desea enviar)
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* En el Formulario Avanzado, seleccione "Base de datos" en la tabla de los campos y haga clic en "índices" a la derecha.
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* En el Formulario Avanzado, seleccione el campo de "'''Base de datos'''" y haga clic en "'''índices'''" a la derecha.
 
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* En el índice de base de datos, haga clic en "muestra índice".
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* En el índice de base de datos, haga clic en "'''muestra índice'''".
 
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* Será mostrada una lista con las bases de datos registradas. Seleccione "LILACS" para buscar por los registros que serán enviados y haga clic en "añadir".
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* Las bases de datos registradas en el campo de Base de datos (campo 04) de su LILDBI-Web serán presentadas. Seleccione "'''LILACS'''" para buscar por los registros que deben ser enviados y haga clic en "'''añadir'''".
 
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Revisión del 14:46 12 nov 2012

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La cooperación entre instituciones del Sistema LILACS ocurre a través del envío de registros en el formato ISO, un formato de intercambio de datos.

Para que un registro producido por una institución sea utilizado por otras instituciones, tenemos que exportar el registro en ISO y importarlo por el LILDBI-Web en la base de su institución para certificarlo.

Abajo hay información sobre como cooperar con LILACS a través del envío de registros de su institución en el formato ISO para la Unidad LILACS de BIREME/OPS/OMS.


Generando el archivo ISO

Búsqueda en el LILDBI-Web de su institución por los registros que desea enviar

  • Acceda el LILDBI-Web utilizado por su institución y haga clic en "Búsqueda".

Envios-1.PNG


  • Por defecto, el "Formulario libre" de búsqueda será abierto. Haga clic en "Formulario avanzado" para tener acceso a los índices de cada campo.

Envios-2.PNG


  • En el Formulario Avanzado, seleccione el campo de "Base de datos" y haga clic en "índices" a la derecha.

Envios-3.PNG


  • En el índice de base de datos, haga clic en "muestra índice".

Envios-4.PNG


  • Las bases de datos registradas en el campo de Base de datos (campo 04) de su LILDBI-Web serán presentadas. Seleccione "LILACS" para buscar por los registros que deben ser enviados y haga clic en "añadir".

Envios-5.PNG


  • Después de añadir a la búsqueda el término "LILACS", en el campo de base de datos, refinaremos la búsqueda.

En la segunda línea del formulario de búsqueda, seleccione el campo "Mes de entrada" y haga clic en índice. Envios-6.PNG


  • En en índice de mes de entrada, haga clic en "muestra índice".

Envios-7.PNG


  • El índice de Mes de entrada muestra los registros por el código del Centro Cooperante en la BVS, seguido por dos dígitos representando el año, y más dos representando el mes de entrada del registro en la base.

Seleccione la fecha deseada y haga clic en "búsqueda" para visualizar el resultado.


  • Notas:
    • El mes de entrada del registro en la base institucional es la fecha de certificación del registro por el documentalista. No confunda con la fecha de publicación del documento.
    • El índice de mes de entrada puede cambiar de acurdo con las configuraciones del LILDBI-Web. Por ejemplo, el sistema puede mostrar solo los cuatro dígitos (dos del año y dos del mes), sin el código del Centro Cooperante.
    • Para refinar la búsqueda, haga clic en "añadir" y incluya alguno otro dado en la tercera línea del formulario avanzado de búsqueda.

Envios-8.PNG


  • Haciendo clic en "búsqueda" serán mostrados los registros de acuerdo con los datos utilizados.

Envios-9.PNG


  • Después de obtener el resultado de la búsqueda, exporte los registros en el formato ISO para enviar para LILACS.
    • Para facilitar la identificación de los archivos a ser enviados para LILACS, solicitamos por favor que utilicen el seguinte padrón en el nombre de los archivos: Código del Centro Cooperante en la Red BVS con la letra "p" en el lugar del punto + punto + número secuencial que identifique el envío de la institución para LILACS. Ejemplo:
BR1p1.01.iso, BR1p1.02.iso, BR1p1.03.iso, ...
  • Envíe el archivo ISO adjunto en correo electrónico para Email envios.jpg.
    • Informe la cuantidad de registros enviados.
    • Si enviar registros LILACS-Express revisados y indizados, informar tratase de cambio de registros LILACS-Express, y no registros nuevos para inclusión en LILACS.