Diferencia entre revisiones de «BIREME Submission»
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Revisión del 11:15 13 nov 2012
BIREME Submission es un sistema, todavía en fase de desarrollo y pruebas, para la gestión electrónica de la contribución de la red LILACS. El sistema, que tiene como objetivo fortalecer la cooperación en la red, permite:
- Administración electrónica de la interoperabilidad con los Centros Cooperantes (CC).
- Automatización del proceso de cooperación.
- Transparencia, evaluación y mejoría del flujo de trabajo.
En la primera fase del BIREME Submission esta incluido el flujo de contribución con LILACS mediante el envío de archivos en formato ISO para su inclusión el las bases de datos LILACS
Contenido
Tipos de Registros
No BIREME Submission será necessário exportar os arquivos iso do LILDBI-Web separado pelos seguintes tipos.
Journal = Revista (Registro completo descrito e indexado)
Monography= Monografia, Tese e Não Convencional (Todos os Tipos de Literatura que podem ser descritos na Metodologia LILACS excluindo Revista)
Troca = Registros indexados e revisados de revistas que participam do LILACS-Express (SciELO ou Editor)
LLXP = Registros sem indexação e sem revisão que são LILACS-Express (Este tipo a principio será administrado somente pela Bireme e visualizados pelos responsáveis das entradas de dados no SciELOs)
Flujo
| Paso | Descrición | Ator | Sequencia |
| Nuevo | Incluir el archivo en el sistema | Centro Cooperante | 1º |
| Verificación del Formato | Verificar si el archivo iso no está damnificado | Bireme | 2º |
| Formato Verificado | Archivo verificado | Bireme | 3º |
| Validación de Contenido | Validar el contenido siguiendo la metodología LILACS | Bireme | 4º |
| Certificado | Certificar en LILDBI-Web de BIREME (interno) | Bireme | 5º |
| Disponible en LILACS | Disponible en LILACS (publica) | Bireme | 6º |
| Pendiente | Nos pasos 2, 3 e 4 si el archivo tuviere algn problema él quedará pendiente | Bireme y Centro Cooperante | - |
| Cerrado | Archivos que no quedarán disponibles na LILACS (por problemas o teste) | Bireme | - |
Solicitud del usuario
Sólo los Centros Cooperantes que envían los registros ISOs para el correo electrónico 
podrán solicitar usuario para empezar a enviar los registros por el sistema BIREME Submission. Será necesario solicitar a la Bireme soló un usuario por código, este usuario tendrá permisión para crear más usuario con el mismo código del centro cooperante.
Enviar un correo electrónico 
con el asunto "BIREME Submission - Solicitud del usuario" con las informaciones:
- Nombre Completo;
- Código del Centro Cooperante;
- Correo electrónico.
Manutención del usuario
- Iniciar sesión en el sistema
- Na página inicial o menu tem as seguintes opções:
- Página inicial;
- Envios;
- Pesquisa;
- Usuário;
- Idioma;
- Configuração e Saída.
Usuario
- No Usuário tem as opões Novo e Gerenciar. (A opção Usuário só aparecerá para quem é adminstrador de usuários do Centro Cooperante.)
- Novo: para criar novos usuários.
Observações:
1 - Como padrão o login deverá ser o nomesobrenome
2 - NÃO usar caracteres especiais (acentos, !@#$%¨&*(){}?/)
3 - O Adminstrador de usuário poderá criar somente usuário com o mesmo código de Centro Cooperante.
- Gerenciar: para visualizar e apagar os usuário do seu Centro Cooperante.
Clicando na lixeira na linha do login aparecerá uma mensagem para confirmar e o usuário será apagado.
Configuração
Na configuração será possivel visualizar o usuário que esta logado, e as opções Editar, Trocar Senha e Sair
- Editar: para Editar o Perfil do usuário não será possivel alterar o login somente incluir o Primeiro Nome o Último Nome, alterar o e-mail e optar em receber e-mails sempre que o envio tiver mudança de status.
- Trocar a Senha:
- será necessário informar sua senha antiga;
- digitar a senha nova;
- e confirmar;
- clicar no botão Alterar minha senha;
- Selecionar o seu usuário.
