Inclusión de artículos de revistas que no estan el campo de título de revista de LILDBI-Web

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Número: 01/15
Objetivo: Registrar artículos antíguos de revistas que no tienen sus títulos abreviados en el campo de título de revista de LILDBI-Web
Metodologia: LILACS
Sistema: LILDBI-Web - perfil Documentalista - campo [30] Titulo de la revista
Público meta: bibliotecólogos
Nivel: Intermedio
Contenido: metodológico
Fecha de creación: 22/07/2015


Cuando se tiene que registrar artículos antiguos de revistas que no estan más en el listado de títulos abreviados de LILDBI-Web porque el título ha cambiado, debe-se hacer la inclusión de estos títulos abreviados en la caja de texto del campo 30 - Título de la revista.


IMPORTANTE: como la caja de texto del campo título de la revista es un campo no controlado, los errores o malas digitaciones no van a ser chequeados, entonces es de intera responsabilidad del bibliotecólogo mantener la consistencia de estos datos por medio de búsquedas en la base por los títulos abreviados anteriores.


  • Crear el registro normalmente y cuando fuera elegir el título de la revista, no elegir ningún y copiar y pegar el título abreviado de un registro de la base del periodo en que esto título era igual al que desea usar. Sí no tuviera el título abreviado en tu base de datos, consultar al Catálogo Coletivo de Revistas del Area de Salud para conocer al titulo abreviado de la revista en ese periodo.


Si va a registrar muchos artículos de fascículos antiguos, crear un listado controlado con los títulos abreviados que va a registrar en ese momento para facilitar el trabajo de "Copiar y pegar".


Revista sin titulo en la tabla controlada.jpg


  • Después de listo el registro, pinchar el botón “Grabar” para chequear si los campos de datos de Metodología LILACS fueran llenados, sí no, chequear los campos indicados en el informe de errores presentado. Uno de los errores va ser que esto no es un título válido para LILACS.

Revista sin titulo en la tabla controlada chequeo de datos.jpg


  • Vuelva a la pantalla anterior y borre del campo 4 – Base de Datos el contenido “LILACS” y haga la corrección del campo de dato con error. Si no tuviera otros errores, sólo saque LILACS del campo y haga la grabación del registro.

Revista sin titulo en la tabla controlada borrar lilacs.jpg


  • Esto finaliza el registro de artículos de revistas con títulos abreviados que no estan presentes en la tabla controlada de LILDBI-Web.