Edición de registros ya certificados en LILDBI-Web

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Número: 02/15
Objetivo: Editar registros yá certificados en LILDBI-Web
Metodologia: LILACS
Sistema: LILDBI-Web - perfil Editor
Público meta: bibliotecólogos
Nivel: Intermedio
Contenido: metodológico
Fecha de creación: 22/07/2015


IMPORTANTE: los cambios son hechos en la base certificada y no hay control de consistencia en esa base porque esto proceso es hecho al certificar un registro. Todo cambio hecho en esta base va a ser acepto y la forma más efectiva de detectar mala aplicación de campos y subcampos es chequear el resultado de los cambios en la interfaz del usuario (iAH)


Acceder al LILDBI-Web con perfil Editor y hacer búsqueda del registro que se quiere cambiar datos.

  • Para editar sólo uno registro el índice “Identificador Único” es la forma más sencilla de hacer esta búsqueda. Si no tienes el número de ID, buscar por el índice "Palabras del Título" con palabras y el operador booleano AND.
  • Para editar los artículos de un fascículo de revistam buscar por el índice "Revista" y fascículos. Vea [Busqueda por número de revistas LILACS]]

Identificar el número del campo,codificación de subcampos y forma de llenado

Abra el Manual de Descripción Bibliográfica de Metodologia LILACS para chequear el número del campo, forma de llenado y uso códigos de subcampos con acento circunflejo – ej. ^i para idioma

Edicion registros certificados numero campo.jpg Edicion registros certificados entrada subcampos.jpg

Pinchar el botón Editar de registro que quiere hacer la revisión

Edicion registros certificados boton editar.jpg

Hacer la edición de acuerdo con la necesidad

En la pantalla de edición se presenta el registro por medio del número de campo seguido de nombre del campo y del contenido del campo con uso de comillas " ".

Esto contenido en la mayoría de las veces está formatado con el uso de subcampos indicados con acento circuflejo y letras o números.

Edicion registros certificados pantala edicion.jpg

  • Eligir de la pantalla de edición cual campo quiere corregir
  • Pinchar el botón "Editar"

Edicion registros certificados boton editar campo.jpg

  • Editar lo que es necesario.

No es necesario usar comillas, pero es necesario adoptar los subcampos adecuados a cada campo. Subcampos con errores no presentan los resultados en la interfaz pública (iAH)


Ej. 1: en el campo de Autor Personal [10] hay subcampos ^1, ^2 y ^3 son definidos para Afiliación de autor:

^1Universidade de São Paulo

^2Facultade de Medicina

^3Departamento de Cirurgia

^pBrasil


Ej. 2: En el campo de Páginas [14] se usa los subcampos ^f (first) y ^l (last)

^f431

^l437


Ej. 3: En el campo Descriptor Primario [87] se usa los subcampos ^d (descriptor) y ^s (subheading).

Error al crear miniatura: /bin/bash: /usr/bin/convert: No such file or directory

Error code: 127

Además de esto, en esto y en todos los campos de descriptores (Tipo de Publicación [71], Descriptor Secundário [88], Descriptor Preocodificado [76]), se usa el descriptor autorizado de '''Decs''' de manera auxiliar para evitar uso de términos sinónimos o palabras clave.


^dAsma^squimioter

^dBroncodilatadores^sadmin

^dBudesonida^sadmin


Ej. 4: En el campo Título [30] utilizar título abreviado buscado en el Catálogo Coletivo de Revistas del area de Salud que presenta el título abreviado corriente.

Error al crear miniatura: /bin/bash: /usr/bin/convert: No such file or directory

Error code: 127

En esto campo no hay subcampos:

J. bras. pneumol

Grabar/guardar los cambios

Despues que todos los cambios estan hechos, grábalos y vas a veer un mensaje de reenvio de informaciones.

Pinchar Reenviar. (el image generada esta en portugués por motivo de configuración de mi computadora).

Edicion registros certificados boton reenviar informacion.jpg

Chequear si todos los cambios son presentados

Si todos los cambios fueran presentados, ha finalizado el processo.

Si no, vuelva a la pantala de edición para encontrar si hay error en el empleo de los subcampos.