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SWOT / DAFO BVS

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Para más información vea Orientaciones para análisis de escenário (DAFO). Fore more information see Instructions to the Scenario Analysis (SWOT) http://bvsencuentros2011.bireme.org/?page_id=284.

Para el Analisis FODA, el primer ejercicio efectuado fue la identificación de escenarios, los mismos se detallan a continuación


ESCENARIOS INTERNOS: (DEBILIDADES Y FORTALEZAS)

· Recursos Humanos y Capacitación

· Recursos Organizacionales (Manuales, guias, procedimientos y otros)

· Recursos Financieros

· Infraestructura Tecnologica, Fisica y Colecciones

· Apoyo Politico e Institucional

· Difusión y Marketing


ESCENARIOS EXTERNOS: (OPORTUNIDADES Y AMENAZAS)

· Capacitación

· Recursos Financieros

· Apoyo Politico Nacional

· Usuarios - Clientes

· Productores (Autores, Investigadores, Editores)

· Competencia

· Legislación


Fortalezas | Strenghts

RECURSOS HUMANOS Y CAPACITACION

• Capacitación continua de la red

• Recursos humanos consolidados en la red

• Apoyo técnico a los centros cooperantes

• La red cuenta con recursos humanos capacitados para replicar el modelo de la BVS


RECURSOS ORGANIZACIONALES (MANUALES – GUIAS – PROCEDIMIENTOS, Y OTROS)

• Existencia de manuales técnicos para el uso de la metodología BVS


RECURSOS FINANCIEROS

• Apoyo con recursos financieros de la cooperación internacional


INFRAESTRUCTURA TECNOLOGICA – FISICA –COLECCIONES

• Se cuenta con servidores para el portal de la BVSP

• Portales de las bibliotecas virtuales disponibles


APOYO POLITICO INSTITUCIONAL

• Acta de Constitución firmada por autoridades de los centros cooperantes

• Se cuenta con Resolución Ministerial, reglamento, acta de constitución y matriz de

 responsabilidades


DIFUSION - MARKETING

• Algunos centros cooperantes realizan actividades de difusión de la BVSP

Debilidades | Weakness

RECURSOS HUMANOS Y CAPACITACION

• Cambio de personal capacitado de los centros cooperantes de la red

• Falta de compromiso del personal capacitado

• No existe un conocimiento sólido de un trabajo en red


RECURSOS ORGANIZACIONALES (MANUALES,GUIAS, PROCEDIMIENTOS, otros)

• Falta de conocimiento e interpretación de los manuales y documentos existentes

• Ausencia de indicadores bibliométricos de cada centro cooperante, como del total de la red

• Inexistencia de manuales de procedimientos de la red


RECURSOS FINANCIEROS

• Los centros cooperantes no gozan asignación de recursos financieros institucionales

• Falta de gestión financiera de los centros cooperantes


INFRAESTRUCTURA TECNOLOGICA – FISICA –COLECCIONES

• Ambientes improvisados en algunos centros cooperantes

• Colecciones desactualizadas

• Estaciones de trabajos del personal técnico obsoletos (equipos de computación), carencia o deficiencia de conexión a Internet


APOYO POLITICO INSTITUCIONAL

• Falta de compromiso y apoyo institucional a red de la BVSP

• Falta de planificación operativa anual (POA) de los centros cooperantes para la participación efectiva en la red


DIFUSION - MARKETING

• Poca difusión de los recursos de información de la BVSP y de los centros cooperantes

• Ausencia de seguimiento continuo en los compromisos de trabajo de los centros cooperantes

• Ausencia de una estrategia de comunicación de la red de la biblioteca virtual


Oportunidades | Opportunities

CAPACITACION

• Nuevos espacios para la transferencia de los conocimientos de la BVSP


RECURSOS FINANCIEROS

• Oferta de servicios de información a clientes potenciales para la captación de recursos para el fortalecimiento de centros cooperantes


APOYO POLITICO NACIONAL

• Aprovechar el escenario actual de apoyo del Estado para fortalecer la red BVSP


USUARIOS – CLIENTES

• Se cuenta con usuarios potenciales y reales (investigadores, estudiantes, profesionales, docentes y otros) que requieren información con control de calidad


PRODUCTORES (AUTORES – INVESTIGADORES - EDITORES)

• Relación con investigadores, autores, editores para promover el uso y acceso a recursos de información (HINARI, PERI, AGORA, SCIELO)

• Registro, análisis, difusión y diseminación de la producción, científica y técnica a través de la BVSP


COMPETENCIA

• Aprovechar la ausencia de otras redes virtuales para posicionar a la BVSP como fuente de información


LEGISLACION

• La legislación vigente reconoce sistemas de información y pueden fortalecer la red BVSP

Amenazas | Threats

CAPACITACION

• Inestabilidad laboral por cambios institucionales


RECURSOS FINANCIEROS

• Reducción del presupuesto asignado

APOYO POLITICO NACIONAL


• Rotación o cambios de autoridades


USUARIOS – CLIENTES

• Uso de otras fuentes de información no confiables


PRODUCTORES (AUTORES – INVESTIGADORES - EDITORES)

• Desconocimiento de los recursos de información disponibles BVSP

• Insuficiente producción científica – técnica

• Desconocimiento del rol de las bibliotecas por parte del productor para visualizar la producción científica – técnica