BIREME Submission

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BIREME Submission é um sistema criado para gerir a interoperabilidade entre Centros Cooperantes (CC) e a BIREME. Tem como objetivo fortalecer e dar transparência sobre o processo de cooperação com a LILACS. Utiliza um sistema desenvolvido pela BIREME, que permite:

  • Gerenciamento eletrônico da interoperabilidade com os Centros Cooperantes (CC);
  • Automatização do processo de cooperação;
  • Transparência, avaliação e otimização do fluxo de trabalho.

Nesta fase o BIREME Submission contempla o fluxo de contribuição com LILACS através do envio de arquivos no formato ISO 2709 para inclusão na base de dados LILACS.

URL submission.bvsalud.org

Cronograma de implantação

Atividade Data
Planejamento do sistema Agosto de 2012
Desenvolvimento da versão beta Setembro de 2012
Testes internos Setembro a novembro de 2012
Apresentação para Centros Coordenadores Nacionais (CCN) e Coordenadores de redes temáticas Novembro de 2012
Teste piloto com Centros Cooperantes (CC) Novembro e dezembro de 2012
Apresentações em português e espanhol para Rede LILACS Última semana de Fevereiro de 2013
Expansão a todos os CC da Rede LILACS Janeiro a junho de 2013

Tipos de Registros

No BIREME Submission será necessário exportar os arquivos no padrão ISO do LILDBI-Web separado pelos seguintes tipos.

Journal = Revista (Registro completo descrito e indexado)

Monography= Monografia, Tese e Não Convencional (Todos os Tipos de Literatura que podem ser descritos na Metodologia LILACS excluindo Revista)

Troca = Registros indexados e revisados de revistas que participam do LILACS-Express (SciELO ou Editor)

LLXP = Registros sem indexação e sem revisão que são LILACS-Express (Este tipo a principio será administrado somente pela BIREME e visualizados pelos responsáveis das entradas de dados nos SciELO)

Fluxo

O Fluxo dos "Envios" segue os passos:

Passo Descrição Ator Sequencia
Novo Incluir o arquivo no sistema Centro Cooperante
Verificação do Formato Verificar se o arquivo ISO não está danificado BIREME
Formato Verificado Arquivo verificado BIREME
Validação do Conteúdo Validar o conteúdo seguindo a Metodologia LILACS BIREME
Certificado Certificar no LILDBI-Web da BIREME (interno) BIREME
Disponível na LILACS Disponível na LILACS (publica) BIREME
Pendente Nos passos 2, 3 e 4 se o arquivo tiver algum problema ele ficará pendente BIREME e Centro Cooperante -
Fechado Arquivos que não ficarão disponíveis na LILACS (por problemas ou teste) BIREME -

Solicitação de usuário

Somente os Centros Cooperantes que enviam registros ISO para o e-mail Arquivo:email_envios.jpg poderão solicitar usuário para começar a enviar os registros pelo sistema BIREME Submission. Solicitar a BIREME somente um usuário por código, este usuário terá permissão para criar mais usuário com o mesmo código de centro cooperante.

Enviar e-mail para Arquivo:email_lilacs.jpg com o assunto "BIREME Submission - Solicitação de usuário" com as seguintes informações:

  • Nome Completo:
  • Código do Centro Cooperante:
  • e-mail:

Manutenção de usuários

  • Logar no sistema

Arquivo:BIREME_Submission_login.jpg

  • Na página inicial o menu tem as seguintes opções:
    • Página inicial;
    • Envios;
    • Pesquisa;
    • Usuário;
    • Idioma;
    • Configuração e Saída.


Usuário

Arquivo:BIREME_Submission_Usuario.jpg

  • No Usuário tem as opções Novo e Gerenciar. (A opção Usuário só aparecerá para quem é administrador de usuários do Centro Cooperante.)
    • Novo: para criar novos usuários.
  Observações:
  1 - Como padrão o login deverá ser o nomesobrenome
  2 - NÃO usar caracteres especiais: acentuação, !@#$%¨&*(){}?/
  3 - O Administrador de usuário poderá criar somente usuários com o mesmo código de Centro Cooperante.   

Arquivo:BIREME_Submission_NovoUsuario.jpg

  • Gerenciar: para visualizar e apagar os usuário do seu Centro Cooperante.
  Clicando na lixeira na linha do login aparecerá uma mensagem para confirmar e o usuário será apagado.

Arquivo:BIREME_Submission_GerenciarUsuario.jpg

Configuração

Arquivo:BIREME_Submission_ConfiguracaoUsuario.jpg

Na configuração será possível visualizar o usuário que esta logado, e as opções Editar, Trocar Senha e Sair

  • Editar: para Editar o Perfil do usuário não será possível alterar o login somente incluir o Primeiro Nome o Último Nome, alterar o e-mail e optar em receber e-mails sempre que o envio tiver mudança de status.

Arquivo:BIREME_Submission_EditarPerfil.jpg

  • Trocar a Senha:
    • será necessário informar sua senha antiga;
    • digitar a senha nova;
    • e confirmar;
    • clicar no botão Alterar minha senha;
    • Selecionar o seu usuário.

Arquivo:BIREME_Submission_TrocaSenha.jpg