DSpace-GT

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Índice

SOBRE O GRUPO DE TRABALHO

Metodologia de trabalho

Desenvolver

Objetivos

Explicitar baseado em Borrador_de_aspectos_en_los_que_BIREME_debe_trabajar

Periodicidade das Reuniões e término do Grupo

As terças-feiras - 10:30 as 12:00

DSPACE - Informações Gerais

O que é DSPACE

DSpace is the software of choice for academic, non-profit, and commercial organizations building open digital repositories. It is free and easy to install "out of the box" and completely customizable to fit the needs of any organization. DSpace preserves and enables easy and open access to all types of digital content including text, images, moving images, mpegs and data sets. And with an ever-growing community of developers, committed to continuously expanding and improving the software, each DSpace installation benefits from the next.

Site oficial

Título del enlace http://www.dspace.org

Video sobre DSPACE

http://www.youtube.com/watch?v=O1LkZj5an6w&feature=related

WIki oficial DSPACE

https://wiki.duraspace.org/display/DSPACE/Home

Informação ao guia de usuário

http://www.dspace.org/new-user-training

Metadados

Por padrão DSpace utiliza uma versão qualificada do Dublin Core baseado no Dublin Core Libraries Working Group Application Profile (LAP). Você também pode configurar outros schemas de metadados no registro. O registro de metadados fornece uma lista dos elementos e qualificadores, com comentários.

No perfil de Administrador na barra lateral clique em Metadata Registry

Na pagina Metadata Schema Registry você poderá criar um novo schema ou editar

teste de e-mail

Links de interesses

DC-Library Application Profile (DC-Lib)

DSPACE na BIREME

Colaboración con KMC/OPS/OMS para la implementación del repositorio institucional usando DSPACE

Objetivo: Construir un repositorio digital integrado de los documentos generados como parte del trabajo de cooperación técnica de la OPS

Borrador de aspectos en los que BIREME debe trabajar

Elaboración de los TORS

  • Alinear con la Metodología LILACS.
    • Política de Colección
    • Tratamiento de los niveles bibliográficos
    • Tratamiento de los repositorios institucionales.
    • Clasificación e indización (taxonomía)
  • Taxonomía (articulación con DECS)
  • Apoyar en la instalación y gestión de Dspace.
    • Aspectos técnicos de la plataforma , instalación , versiones
    • Procesos de exportación/importación y tratamiento de datos históricos
  • Gestión y administración de Dspace a nivel de plataforma.
    • Interoperación de Dspace (sistemas existentes, IRIS/WHO, BVS, WEB OPS, Intranet, etc)
    • Interfaces para Dspace
    • Bakcups LOCKS
  • Procesos de digitalización retrospectiva que alimentarán e repositorio
  • Articulación de la red de centros de información de OPS y participación en la construcción del repositorio

Listado de repositorios institucionales y directorios de repositorios de interés

  • Repositorio institucional del MIT [1]
  • Directorio Brasileño de repositorios que usan Dspace [2]
  • YorkSpace, repositorio de investigación de la York University en EEUU: [3]. De especial interés son las "Guidelines" que son un ejemplo de la importancia de establecer políticas y lineamientos para el repositorio.
  • Directorio de proyectos que están usando Dspace [4]
  • The Directory of Open Access Repositories - OpenDOAR [5]

Espacios de discusión y seguimiento del desarrollo de Dspace

Forum de discusión sobre Dspace [6]

Lecturas recomendadas

Artículos recuperados en LILACS que tratan el tema de los repositorios institucionales [7] (não está claro como se usa este link... vi que é um RSS mas na prática, como acesso a busca?)

Motivação e alinhamento Institucional

Mensagem do Diretor Pedro Urra para um Centro Cooperante da BIREME


Le agradezco mucho su mensaje y le adelanto que es el uso de Dspace como sistema para el desarrollo de repositorios documentales digitales es parte de la estrategia de KMC para el manejo de la documentación de los centros y no es contradictorio con las metodologías de la BVS.

Lo que va a definir que su uso sea coherente con el desarrollo de la BVS, que es el espacio de información científica y técnica de nuestra red, son las metodologías y los procedimientos que utilicemos par garantizar la adecuada interoperación de las distintas fuentes de información a diferentes niveles. Estamos en contacto permanente con Eliane de KMC quien tiene a cargo este proyecto y trabajaremos como un solo equipo para poder dar respuesta a esta y otras dudas que se generen,

Vamos a trabajar en orientaciones más precisas que ayuden a aclarar dudas como estas y otras más específicas sobre la interoperación de estos sistemas y el lugar de las diferentes fuentes dentro del espacio de la BVS, las políticas de colección e indización y las estrategias para la recuperación integrada de todos estos recursos.

atentamente

Pedro Urra


Cenários

Fontes de informação

Cenario 1 - Projeto e bioética e Diplomacia e Saúde

Uma instancia BVS

  • lildbi-web para registros próprios
  • Dspace para repositório institucional e repositório extendido
    • definido a proposta de arquitetura informacional
    • Pendente a instancia e sua customização
    • Coopera com a base de dados LILACS - Pendência
    • Integração com a BVS vai ser atraves do IAHX - Pendência

Cenário 2

Centro cooperante

  • Lildbi-web Acervo/LILACS
  • DSPACE - repositório institucional / LILACS
    • Dspace exporta registros para o lildbi-web como documentalista, completa o registro e certifica

Cenário 3

Centro cooperante

  • Lildbi-web - Centro cooperante - Acervo/LILACS
  • DSPACE - repositório institucional / LILACS
    • entra dados no LILDBI-WEB exporta registros para o DSPACE e coopera com o LILACS

Cenário 4

Centro cooperante

  • DSPACE - repositório institucional / LILACS
    • Ingressa registros DSPACE e coopera com o LILACS

Cenário 5 - Externo Dspace da FIOCRUZ (ICICT/ENSP)

Migração do LILDBI-WEB/TESES para Dspace da FIOCRUZ (ICICT/ENSP)

Campos_arca-lildbi.doc

Exemplo_metadados_teses

Todos os arquivos do LILDBI-WEB/TESES

Relato do procedimento de migração dos metadados usados no LILDBI (BVS) para o Repositório Institucional Fiocruz (DSpace)

Cenário 6 - Modelo BVS

  • Interoperabilidade para as FI's
    • Repositório Institucional OPS/OMS
      • Ingressam registros no DSPACE utilizado como Repositório Institucional (Este repositório será utilizado para sistematizar a documentação científico-técnica da Sede, Representações em países e Centros Especializados)
      • BIREME coleta metadados (da Sede, paises e centros da OPS/OMS)
      • Publica no IAHX dentro do contexto da BVS (como uma Fonte de Informação - FI do Modelo BVS: Repositorio Institucional OPS/OMS)
    • Repositório Temático BVS
      • Ingressam registros no DSPACE utilizado como Repositório Temático
      • BIREME coleta metadados
      • Publica no IAHX dentro do contexto da BVS
    • Repositório Misto (Temático/RI)
      • Ingressam registros no DSPACE utilizado como do Repositório Misto
      • BIREME coleta metadados
      • Publica no IAHX dentro do contexto da BVS


Iniciativa dentro do contexto de metadados do DSPACE

http://wiki.bireme.org/pt/index.php/DSpace-GT#Metodologia_Metadados_-_Dublincore

INSTÂNCIAS

Ambientes para estudo

REQUISITOS

Categorias

Arquitetura informacional

  • É necessário definir a arquitetura informacional de contexto de repositório institucional, Repositório Temático - BVS e um repositório misto para implantar dentro de vários contextos de implementação da BIREME
    • Necessito ordenar sem ser por ordem de alfabetícas e sim por categorias de tipo de documento
    • Necessito poder exportar toda a arquitetura informacional para ser exportado para outra Instancia
      • Talvez uma solução seja a por ordem numérica


Repositório Institucional - BIREME (Proposta)

  • Eventos (Comunidade)
    • Café Comemorativo
      • 2009
        • 01-janeiro
          • Fotos (Coleção)
          • Videos (Coleção)
          • Apresentações (Coleção)
        • 02-fevereiro
    • Congressos (Sub-comunidade)
      • CRICS
        • Congresso Regional CRICS 8 (2009)(Sub-comunidade)
          • Fotos (Coleção)
          • Videos (Coleção)
          • Apresentações (Coleção)
    • Cursos e Capacitações(Sub-comunidade)
      • BIREME SABE QUE SABE
          • Fotos (Coleção)
          • Videos (Coleção)
          • Apresentações (Coleção)
    • Reuniões (Sub-comunidade)
      • ... (Coleção)
    • Visitas (Sub-comunidade)
      • … (Coleção)
    • Fotos oficiais
      • Fotos (coleção)
  • Documentações Técnicas (Comunidade)
      • LILACS(Coleção)
      • BVS (Coleção)

..

..

OBS:

Repositório institucional da BIREME deve estar alocado no dominio dspace.bireme.org

Repositório Temático - BVS (Proposta)

  • BVS Bioética (Comunidade)
    • Sobre a BVS (Subcomunidade)
      • Atas de Reunião (Coleção)
      • Informes e relatórios (Coleção)
    • Fonte de Informação (Subcomunidade)
      • Série Monográfica (Coleção)
      • Monografia pertencente a uma coleção (Coleção)
      • Monografia (Coleção)
      • Não Convencional (Apresentações, Videos, Audios, etc) (Coleção)
      • Série Periódica (Coleção)
      • Coleção de monografias (Coleção)
      • Tese. Dissertação pertencente a uma série monográfica (Coleção)
      • Tese. Dissertação (Coleção)

OBS:

Metadados: dc qualified + estendido LILACS

Repositório Temático da BVS deve estar alocado no dspace.bvsalud.org

Repositório híbrido - Temático e Institucional (Proposta)

  • Eventos (comunidades)
    • Congressos (Sub-comunidade)
      • Congressos ???? (Sub-comunidade)
        • Fotos (Coleção)
        • Vídeos (Coleção)
        • Apresentações (Coleção)
    • Cursos (Sub-comunidade)
      • …(Coleção)
      • …(Coleção)
    • Reuniões (Sub-comunidade)
      • ... (Coleção)
    • Visitas
      • … (Coleção)
  • Documentações Técnicas (Comunidade)
    • Manuais (Sub-comunidade)
      • …(Coleção)
    • Guias (Sub-comunidade)
      • ...(Coleção)
  • Sobre a BVS (Comunidade)
    • Atas de Reunião (Coleção)
    • Informes e relatórios (Coleção)
  • Fontes de Informação (Comunidade)
    • Série Monográfica (Coleção)
    • Monografia pertencente a uma coleção (Coleção)
    • Monografia (Coleção)
    • Não Convencional (Apresentações, Videos, Audios, etc) (Coleção)
    • Série Periódica (Coleção)
    • Coleção de monografias (Coleção)
    • Tese. Dissertação pertencente a uma série monográfica (Coleção)
    • Tese. Dissertação (Coleção)

OBS: Onde tiver repositório institucional externo a BIREME, a instituição que tiver esse projeto com BIREME deverá comprar domínio específico para esse repositório,

Exemplo de aplicação Domínio: repositório.nethis.fiocruz.br


Tecnológicos infraestrutura

  • É necessário entender o método de instalação, instanciamento e os pontos de atenção que necessitem soluções para dar apoio para a REDE de Bibliotecas OPS e a projetos BVS com recursos para esse fim.

Atividades

Ponto focal : Marco Miacci

  • Instalação padrão - OK
    • Postgres
    • Limitação de espaço
    • Primeiro abordagem da ferramenta
  • Documentação de Instalação servidor e stand-alone
  • Preparar a área de instalação - Montar o servidor 28/04/2011
  • Instalar a aplicação - 29/04/2011 - instalado em 12/05/2011
    • versão basica e completa


  • Instalar o template para todos os envolvidos - OK
    • Katia
    • Rafael
    • Chico
    • Marcelo
    • Juliana Sousa
    • Sueli
    • Sarah
    • Marcos Mori

Tecnólogicos - Interface

  • Configuração de Idiomas
  • Implementação nos formulários de submissão dos metadados baseados em DC qualificados extendidos LILACS
  • Implementação nos formulários de submissão dos metadadados para repositório institucional
  • Validar os ingresso de dados
  • Customização de pesquisa
  • Necessidade de haver uma instância com massa de dados para testes de interoperabilidade
  • Customizar o Dspace para utilizar o recurso de thesaurus para o DECS (Prova de conceito)


Atividades

Grupo Focal : Katia, Rafael, Marcelo, Fabio, Mori

Dspace-interface-anotacoes

  • Incluir todos os elementos identificados no DC - LILACS (somente s-as) (Sarah/Mori)
    • Um ingresso de dados com os DC - LILACS (Katinha e Fabinho)
  • Testes de importar e exportar (fabio)
    • o Próprio registro ingressado
    • Gerar um arquivo LILACS para importar
    • Documentar
  • Funcionalidade de Harvesting na interface
  • Configuração do OAI-PMH (Rafael)
  • Customização de formulário (Vini)
  • DSpace Visão Geral


Atividades já efetuadas

--Marcos.mori 18:31 31 may 2011 (UTC)

  • Demonstrar o workflow do uso do dspace (Fabinho) - OK
    • subir a apresentação



Migração para Dspace - Processos

Dentro de um contexto onde se tenha um LILDBI-WEB e DSPACE, surge uma necessidade de migrar os registros do LILDBI-WEB para o DSPACE.


Atividades

Migração de Bases de dados LILACS para Dspace

  • Fazer um migração de LILACS para o DSPACE [URGENTE]
    • Ação urgente para a prova de conceito urgente - Adalberto e Mori
      • Marcar reunião com o pessoal do ICICT
  • Foi feito um procedimento de varrer todas as fotos e migrar para o dspace de instancia de fotos

Documentação

Dspace-migracao-anotacoes]

Importação de documentos/metadados via procedimento tipo "batch"


Metodologia Metadados - Dublincore

Para que a interoperabilidade das iniciativas que contenham um DSPACE e queiram contribuir com a BASE de Dados LILACS é necessário definir um esquema de metadados que contemple os elementos mínimos de qualidade dentro do contexto de abrangência de informação.


Atividades

Grupo focal Sarah, Suely, Juliana e Mori

Wiki da interoperabilidade

http://wiki.reddes.bvsalud.org/index.php/LILACS-interoperabilidade-OAI

Wiki de metadados http://wiki.bireme.org/pt/index.php/Interoperabilidade_entre_LILACS_e_Dublin_Core_Qualified



Camada de apresentação DSPACE

Necessário entender e explicitar em documentação as atividades de customização de layout do site principal e das comunidades.

Aplicações

A discutir

  • Layout da instancia de teste
    • Marina vai fazer direto no teste
    • Falta a instalação local
  • Como implementar as instancias de DSPACE (Política)
  • Harvesting do dspace com o DC qualificado (Desafio)
    • Habilitar o QDC do dspace
      • Fazer o de/para no /home/dspace-padrao/config/crosswalks/QDC
    • Usar o /home/dspace-padrao/config/crosswalksoaidc.properties/
      • fazer o de/para para esse arquivo
    • Prever impacto com com esquema metz
      • última opção
  • Como criar um processo de homologação e produção apenas com o core da customização. Isso servirá para a distribuição da customização para os outros clientes (Marco Miacci)

*Repositório de fotos

    • desafios
      • cada eventos (cafe comemorativo)tem mais ou menos de 30 a 80 fotos
        • como subir de forma mais produtiva
          • processamento por lote (?)
          • Subir arquivo ZIP
      • qual é a granulidade que iremos definir os metadados?
      • Como fazer com o direito de autoral de imagem
      • Definir políticas de uso

Entregas

  • Customizar layout das instancias institucional, temáticos e misto (DGI), instância Bioética
    • Identificar como teste a instancia
    • 15ago2011
  • Instancia repositório temático
    • definir a estrutura informacional - OK
      • Validaçao com bioética em agosto como repositório misto
      • Validaçao com o repositório institucional - Marina/foto - 20 de julho (Ambiente DSpace Local disponibilizado em 20/07 - Marco Miacci)
    • Customização dos campos obrigatórios (mori/fabio)
    • Migração dos dados exemplos de lilacs para o dspace (Heitor)
    • customizar para o idioma em portugues (Fabio, Mori)
  • Data de entrega: 15 de julho
  • Instancia repositório institucional
    • Definir a estrutura informacional OK
      • validado em 20/07/2011 o repositório dentro do contexto de fotos
      • Reajustar a estrutura de acordo com o discutido em reunião - entrega para o dia 15/08 (Mori)
    • Definir os metadados utilizados (Julio, fabio e Suely)
      • Na fase de teste, manter dados default do Dspace
    • customizar para o idioma em portugues (Mori)
    • Ingressar fotos no repositório (Abner)
  • Data de entrega: 15ago
  • Instancia repositórios hídrido (Bioética/paho)
  • Instalar a instancia de homologacao bioética (Marco) 05ago2011
    • Definir a estrutura informacional OK
      • validar na instancia repositório da bioética
    • Definir os metadados utilizados
  • Data de entrega: 15ago2011
  • Harvesting
    • Fazer um processo completo com dc normal
      • 05ago2011
  • Web service para utilização do DECS no dspace
    • definir com o Renato e Luciano, Rafael

Instituições que já utilizam o Dspace

  • IBICT
  • SIBi-USP
  • Braziliana-USP
  • Fiocruz (Elluminate)
  • Embrapa
  • Repositório da Universidade de Porto Rico http://repositorio.upr.edu
    • Bibliotecária e professora Pura Centeno - Contato BIREME: Luciano Duarte

Nota: Organizar uma reunião com as Instituições que usam o dspace

ATIVIDADES

  • Marcar reunião com as bibliotecas que já utilizam

Reunião extra-semanal

Palestras relâmpagos - Explorando o DSpace 15/07/2011

Palestras-relâmpago são apresentações de 5 minutos feitas em sequência rápida com o mínimo de intervalo entre uma e outra. São uma tradição que vem se espalhando desde o final dos anos 90 em eventos de comunidades Open Source.

link para os temas e para as apresentações do evento

Repositório de Fotos 20/07/2011

http://agenda.bireme.org/view_entry.php?id=45576&date=20110720

Reunimos hoje, Marina, Abner, Sueli Suga, Fabinho Brito e Mori para discutirmos e validarmos a arquitetura informacional do repositório de fotos.

Foram ajustados algumas comunidades e coleção de acordo com as necessidades discutidas em reunião. Foram documentadas na arquitetura informacional de repositório institucional

E foram levantado algumas questões de sustentabilidade de processo de trabalho e da granulidade da descrição dos documentos. Colocamos como desafio na seção de a discutir

A Priori, manteremos os metadados default para fazer uma massa de dados reais de testes para melhor avaliarmos a coleção

As próximas atividades foram formalizadas na seção de Entregas no item de repositório institucional

DÚVIDAS E SUPORTE TÉCNICO AO DSPACE

Busca e recuperação de resultados

A busca por palavra chave e título não recupera resultado. O teste foi realizado na comunidade Objetos de Aprendizagem.