Usuários do sistema LIS/Documentalista

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Usuário responsável pela inclusão de documentos de acordo com a Metodologia LIS.

Possui acesso limitado aos registros da base. Os dados incluídos ou alterados pelo documentalista precisam ser validados por um editor para ficarem disponíveis na página pública do LIS. Por isso, recomendamos que esse perfil seja utilizado apenas por usuários iniciantes ou outros casos específicos que exijam maior controle.

Nas versões anteriores do LIS era chamado de alimentador, por alimentar a base de dados. Com o objetivo de unificar os nomes dos perfis nas diferentes fontes de informação da BVS, mesmo tendo suas particularidades, o nome foi alterado.


Requisitos

É de suma importância que o documentalista, assim como outro usuário que ingresse os dados no LIS, tenha pleno domínio da Metodologia LIS para garantir a consistência dos dados e qualidade da informação disponibilizada. Para isso, precisa conhecer:

Além disso, como o LIS é uma base de dados de sites, é importante que o usuário seja usuário avançado de Internet.

Como requisitos técnicos, sendo o LIS uma aplicação web, os usuários precisam apenas ter acesso à Internet e um navegador de internet (browser) atualizado.

Funcionalidades

Na imagem abaixo está o menu do sistema LIS, no qual podemos ver as funcionalidades disponíveis. Os outros perfis (editor e administrador) também tem acesso a essas funcionalidades.

Menu-fi-admin-doc.PNG

Especificamos abaixo as funcionalidades do documentalista no sistema. Para informações sobre como utilizá-las, veja a página sobre Fluxo de trabalho do LIS.


Painel de controle

No painel de controle, o documentalista pode ter uma visão geral da base de dados, com o número e link para visualizar os seus registros e dos registros de todo o LIS Regional (será implementado também registros de sua área temática).

Além disso, pode ver e acessar as sugestões e visualizar a lista das ações recentes na base de dados.

Painel-controle-doc.PNG

Administração de dados (Opção "Recursos")

Meus recursos

Parte da tela de entrada de dados

Em um novo registro ou registro do próprio documentalista, é possível preencher ou editar os seguintes campos:

(Campos obrigatórios identificados com asterisco)

  • Metadados
    • Título*
    • Link*
    • Originador*
    • Local geográfico do originador*
    • Autores
    • Idioma da fonte*
    • Tipo de Fonte*
    • Resumo*
    • Alcance temporal
    • Objetivos


  • Indexação
    • Descritores
    • Palavras-chave


  • Áreas temáticas
    • Áreas temáticas

Recursos da rede

Em registros de outros usuários, o documentalista pode:


  • Metadados: Informar erro
Informe-erro.PNG
    • Status (Pendente | Corrigido | Inválido | Spam)
    • Tipo de erro (link inválido | Conteúdo inapropriado | Duplicado | Outro)
    • Descrição
    • Novo link
Parte da tela informe de erro


  • Indexação
    • Adicionar descritores (incluído no registro após validação do editor)
    • Adicionar palavras-chave (incluído no registro após validação do editor)
Parte da tela do documentalista de inclusão de descritor


  • Área Temática
    • Adicionar área temática (incluído no registro após validação do editor)
Parte da tela do documentalista de inclusão de área temática

Verificar sugestões de usuários do LIS (Opção "Sugestões")

Nesse link, o documentalista pode editar as sugestões de sites e palavras-chave enviadas pelos usuários. Após aprovação do editor, os sites e as palavras-chave estarão disponíveis no LIS.

Em Recursos, o documentalista verá todas as sugestões enviadas pelos usuários.

Ao clicar no ícone Caneta.JPG, ele poderá complementar as informações sobre o site sugerido:

  • Status (Pendente | Admitido | Recusado | Apagado)
  • Titulo
  • Link
  • Resumo
  • Palavras-chave
  • Comentários administrativos
Recurso-sugerido.JPG


Em Palavras-chave, o documentalista pode editar as palavras-chave sugeridas pelos usuários, complementando informações sobre elas quando possível.

Verificar erros reportados (Opção "Informes de erro")

Em Informes de erro, o documentalista pode analisar os informes de erros enviados pelos usuários do LIS. Após aprovação do editor, as informações corrigidas serão disponibilizadas no LIS.

Em Recursos, o documentalista verá todos os informes de erros enviados pelos usuários.

Ao clicar no ícone Caneta.JPG, ele poderá complementar as informações sobre o erro:

  • Status (Pendente | Corrigido | Inválido | Spam)
  • Tipo de erro (link inválido | Conteúdo inapropriado | Duplicado | Outro)
  • Descrição
  • Novo link

Se for necessário, ele poderá editar o link do informe de erro, clicando em Editar o recurso deste informe.

Pesquisa


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