Perguntas frequentes sobre LILACS

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Abaixo estão algumas das principais dúvidas sobre a LILACS. O conteúdo está divido em dúvidas gerais (de todos os públicos) e dúvidas específicas de usuários, editores de periódicos e centros de informação que compõe a Rede LILACS.

Caso não encontre a informação de que precisa, por favor escreva para Email lilacs.jpg.

Conteúdo

Sobre a LILACS

O que é LILACS?

LILACS, que significa Literatura Latino-americana e do Caribe em Ciências da Saúde, é um índice e repositório bibliográfico da produção científica e técnica em Ciências da Saúde publicada na América Latina e no Caribe.

Na LILACS, registramos documentos técnico-científicos das áreas da Ciência da Saúde, publicados na América Latina e no Caribe a partir do ano de 1982. Entre os tipos de documentos incluídos estão:

Seus principais objetivos são o controle bibliográfico e a disseminação da literatura científico-técnica latino-americana e do Caribe na área da Saúde, ausente das bases de dados internacionais.

Como acessar a LILACS?

Podemos acessar a LILACS:

  • Diretamente pelo Portal LILACS, que traz um guia rápido de pesquisa, dados e links úteis sobre a LILACS.
  • Pela BVS Regional, no item Literatura Científica e Técnica da coluna de Fontes de Informação.
LILACS BVS.gif
.

Nota: Utilizando a pesquisa integrada da BVS, serão recuperados registros não apenas da LILACS, mas também de outras fontes de informação como MEDLINE, IBECS, entre outras.

Minha Instituição gostaria de cooperar com a LILACS. Como devo proceder?

Para cooperar com a LILACS, a instituição deve primeiro tornar-se um Centro Cooperante da Biblioteca Virtual em Saúde. Para isso deve enviar um cadastro com suas informações à BIREME, que após analise aprovará ou não a participação da instituição como Centro Cooperante da Rede Brasileira.


Como ter acesso aos documentos disponíveis na LILACS?

Alguns dos documentos disponíveis na LILACS possuem link para o texto completo (quase 40%). Como a LILACS apoia as iniciativas de acesso aberto, a tendência é que essa porcentagem aumente. No caso de artigos de periódicos, atualmente a maioria dos documentos incluídos estão disponíveis em acesso aberto. Nesses casos, basta clicar no link para acessar o texto do documento.

Para os que não possuem o texto completo disponível na internet, é possível solicitar uma fotocópia pelo SCAD. Para saber mais sobre este serviço, acessa a página: http://scad.bvs.br/.

A LILACS está disponível para pesquisa por duas interfaces diferentes: a pesquisa por índices (iAH) e a nova pesquisa por filtros (iAHx). Veja abaixo como acessar os documentos, seja por SCAD ou pelo link para o texto completo.

Pesquisa iah.PNG


Pesquisa iahx.PNG

Qual a periodicidade de atualização da LILACS?

A LILACS é atualizada semanalmente na BVS.

Qual é o tempo médio de processamento dos arquivos enviados à BIREME?

O tempo de processamento dos arquivos é entre 15 dias e 30 dias, a partir da data de recebimento na BIREME. Se o arquivo enviado não contiver erros, pode ser transferido para a base de dados LILACS antes deste prazo. Nas épocas de férias (janeiro/fevereiro e junho/julho) os prazos podem ser um pouco maiores.

Como visualizar as contribuições dos Centros Cooperantes na LILACS?

No link http://metodologia.lilacs.bvs.br/estatisticas/P/Plilbvs4.htm se vê a contribuição dos centros cooperantes. Para outras estatísticas clique aqui

LILACS-Express

O que é LILACS-Express?

A LILACS-Express é uma iniciativa em que se pretende divulgar imediatamente os artigos de revistas na LILACS, tão logo o fascículo seja fechado e ao mesmo tempo do envio para publicação. Seu objetivo é a rápida disseminação da informação técnico-científica em Ciências da Saúde na América Latina e Caribe. Foi implantada em 2003 em parceria com os editores com o intuito de eliminar o grande intervalo, existente nessa época, entre a publicação das revistas e a divulgação dos seus artigos na LILACS.

Quando foi lançada a LILACS-Express e com quais tipos de documentos?

A LILACS-Express foi lançada em março de 2003 a partir de alguns títulos que fazem parte da LILACS. A LILACS-Express será ampliada, até englobar toda a coleção de revistas indexadas na LILACS.

LILACS e LILACS-Express são fontes de informação distintas na Biblioteca Virtual em Saúde (BVS)?

Não. LILACS e LILACS-Express são a mesma fonte de informação. As atividades desenvolvidas pela LILACS-Express fortalecem a LILACS como o principal índice de referência da literatura técnico-científica em Ciências da Saúde na América Latina e Caribe e a consolida também como o Repositório Regional. Os dados dos artigos da LILACS-Express estão disponíveis para pesquisa na LILACS. Eles podem ser identificados pelo ícone LILACS-Express.

Como pesquisar registros LILACS-Express na LILACS?

Acesse o guia passo-a-passo em PDF.

É possível acessar os textos completos a partir dos dados dos artigos identificados como LILACS-Express?

Sim. É possível acessar os textos completos dos artigos quando a revista estiver em formato eletrônico.

Qual é a periodicidade de atualização da LILACS-Express?

A LILACS incluindo os dados dos artigos da LILACS-Express é atualizada semanalmente.

Quem envia os dados das revistas para a LILACS-Express?

Os dados são enviados automaticamente: 1) desde 2003 através da rede SciELO; 2) desde outubro de 2007 também pelos editores das demais revistas da LILACS e que ainda não são indexadas em SciELO, através do sistema LILACS-Express; 3) as revistas LILACS que utilizam a metodologia SciELO mas que ainda não são indexadas na SciELO.

Qual é a participação dos editores na LILACS-Express?

Os editores das revistas latino-americanas em Ciências da Saúde e a rede SciELO são os principais parceiros na rede descentralizada de alimentação da LILACS-Express. Muitas revistas SciELO já fazem parte da LILACS-Express. Os editores também são responsáveis pelo envio atualizado dos artigos das revistas que estão em processo de publicação, para divulgação na LILACS-Express.

Qual é a participação da rede SciELO na LILACS-Express?

A rede SciELO envia automaticamente os dados das revistas eletrônicas para divulgação na LILACS-Express.

Qual é a participação dos Centros Cooperantes da rede LILACS na LILACS-Express?

Os Centros Cooperantes continuam sendo responsáveis pela indexação das revistas e pelo controle da literatura em Ciências da Saúde gerada em suas instituições, região ou país. Com a LILACS-Express, os Centros serão beneficiados pela modernização dos processos de indexação e do fluxo de contribuição para a LILACS. Passam a contar com a referência bibliográfica e o link ao texto completo já efetuados, otimizando assim, as tarefas de indexação do artigo utilizando o vocabulário DeCS - Descritores em Ciências da Saúde.

As referências da LILACS-Express serão indexadas?

Sim. A indexação, ou seja, a atribuição de descritores de assunto que representam o conteúdo dos artigos, continua sendo efetuada pelos Centros Cooperantes da rede LILACS de forma descentralizada e de acordo com suas atribuições e responsabilidades. Sendo assim, a referência bibliográfica do artigo depois de indexado substitui a referência LILACS-Express.

O que é indexação?

Indexação é o processo pelo qual é descrito o conteúdo temático de um documento mediante a atribuição de descritores de assunto, após sua leitura técnica e análise. Descritores são termos extraídos de vocabulários controlados que expressam conceitos de uma ou várias áreas do conhecimento ou de atividade. É a atribuição de descritores que permite que se faça uma busca por assunto. A indexação do conteúdo da LILACS é realizada de acordo com a terminologia do DeCS - Descritores em Ciências da Saúde.

O que acontece com os registros da LILACS-Express após a indexação?

Após a indexação, os registros da LILACS-Express tornam-se completos e passam a oferecer o recurso de busca por descritores de assunto. Conseqüentemente, integram-se aos registros da LILACS, deixando de apresentar o ícone LILACS-Express.

Como uma revista pode fazer parte da LILACS-Express?

Para fazer parte da LILACS-Express primeiramente a revista deve ser integrante da rede LILACS. Aquelas revistas que não fazem parte devem se submeter ao processo de seleção para a LILACS estabelecido pelos Critérios de Seleção de Periódicos para a LILACS. Caso cumpra esse primeiro critério, veja as informações no item 'LILACS-Express' da sessão 'LILACS' do Portal da Metodologia LILACS.

Apenas as revistas em formato eletrônico podem fazer parte da LILACS-Express?

Não. As revistas publicadas somente em papel também podem fazer parte da LILACS-Express, desde sejam revistas indexadas na LILACS e que enviem o arquivo, preferencialmente em formato PDF, para o Repositório LILACS.

Como obter outras informações sobre a LILACS-Express?

Acesse a página sobre LILACS-Express ou escreva para Email lilacs.jpg.

Usuários

Como publicar meu artigo na LILACS?

Para publicar seu artigo entre em contato diretamente com o editor de algum periódico da sua área, que é o responsável por receber, avaliar e publicar os artigos. Os critérios e procedimentos para submissão, assim como os contatos, estão geralmente disponíveis na própria publicação e na maioria das vezes também na internet.

Acesse o Portal de Revistas Científicas em Ciências da Saúde [1] para pesquisar por revistas de sua área de interesse. Clicando em "pesquisa avançada" logo abaixo da caixa de pesquisa, é possível selecionar os assuntos de interesse e fazer outros filtros na busca, como por exemplo, em que base de dados a revista está indexada, se disponibiliza seus artigos na internet, etc.. Em "situação do título" marque a opção "corrente" para não exibir em seu resultado periódicos que deixaram de ser publicados, ou que tiveram seu título alterado.

Na Unidade LILACS realizamos principalmente a avaliação dos títulos de periódicos para serem indexados nesta base de dados [2], que é uma das fontes de informação da Biblioteca Virtual em Saúde (BVS). Quando um periódico é selecionado para ser indexado na LILACS (assim como acontece nas outras bases de dados), os artigos dessas revistas serão incluídos na base pelas instituições que cooperam com a LILACS (denominadas Centros Cooperantes).

Para saber mais, veja a lista de Revistas indexadas em LILACS.

Como publicar minha monografia, dissertação ou tese na BVS?

Para disponibilizar esses documentos na BVS é necessário fazer o registro dos documentos em alguma das fontes de informação da BVS, como por exemplo, na LILACS (Literatura Latino-americana e do Caribe em Ciências da Saúde), que é a principal fonte de informação da BVS.

Na base de dados LILACS registramos documentos científico-técnicos das áreas de ciências da saúde, produzidos na América Latina e publicados a partir de 1982. O registro desses documentos é feito de forma cooperativa pelos diversos Centros Cooperantes da Rede LILACS, e coordenado pela BIREME. Os centros cooperantes de nossa rede são bibliotecas, centros de documentação ou unidades de informação que coletam, selecionam, processam e registram os documentos científicos e técnicos para ingresso na LILACS. Essa seleção de documentos feita pelos centros cooperantes é embasada no Guia de Seleção de Documentos para LILACS, disponível na seção de manuais do Portal da Metodologia LILACS http://metodologia.lilacs.bvsalud.org/.

Assim sendo, para registrar seu trabalho na LILACS e consequentemente na BVS, é necessário encaminhá-la a um centro cooperante LILACS. No Diretório da Rede BVS http://centros.bvsalud.org/, clicando em Rede LILACS, é possível buscar pelas instituições que já fazem parte de nossa rede. Sugerimos que, se possível, encaminhe o material para algum centro cooperante com o qual você já tenha contato.

Além da LILACS, a BVS conta também com outra fonte de informação chamada LIS (Localizador de Informação em Saúde), que é um catálogo de sites de qualidade que disponibilizem informação técnico-científica em saúde. Caso tenha interesse, também podem encaminhar documentos para ingresso no LIS através do site http://lis.bvs.br/lis-Regional/.

Ainda do interesse de você, lembramos que além da BVS Regional (sobre Ciências da Saúde no geral e de toda a América Latina), há também as BVS temáticas http://regional.bvsalud.org/, ver menu a esquerda, que conforme o tema e critérios próprios, ingressam material nas suas bases.

Editores

Seleção de periódicos para LILACS

Quais são os critérios para que um periódico seja indexado na LILACS?

Para que um periódico seja indexado na LILACS deve conter artigos científicos da área de Ciências da Saúde e estar de acordo com os Critérios de Seleção e Permanência de Periódicos na LILACS.

Como proceder para indexar um periódico na LILACS?

Para análise deve-se enviar um pedido formal juntamente com os 3 últimos fascículos atuais aos Centro Coordenadore Nacional do país de origem da revista. Para os periódicos científicos brasileiros o centro coordenador responsável pela seleção é a BIREME e além dos fascículos, também é solicito o formulário de peer review usado pela revista para avaliação por pares dos artigos publicados e preenchimento do formulário em Excel com dados da revista e dos fascículos enviados.

Como é realizado o processo de seleção?

O processo de seleção é descentralizado e realizado por Comitês de Seleção Nacionais em cada país. No caso do Brasil, são realizadas análises de formato e normalização, endogenia (distribuição geográfica e institucional do comitê editorial e autores), além da análise de conteúdo por especialistas da área. O periódico deve ter pelo menos 50% de artigos originais para ser considerado para seleção e sua periodicidade em dia.

Como é feita a avaliação dos periódicos em formato eletrônico?

Para a avaliação de periódicos eletrônicos veja os Critérios de Seleção e Permanência de Periódicos na LILACS. Lembramos que é imprescindível que os periódicos eletrônicos tenham o site em pleno funcionamento e que publiquem os nomes dos membros do corpo editorial e as instruções aos autores. Para solicitação de avaliação, o editor deve enviar um pedido formal contendo as seguintes informações: o endereço eletrônico (URL) do periódico, a especificação dos 3 últimos números publicados e respectivas localizações e outras informações sobre o periódico que o editor julgar importante acrescentar, além do formulário de peer review e formulário Excel com dados referentes a revista e aos fascículos definidos para avaliação.

Que tipo de avaliação é realizada?

São avaliados tanto a forma de apresentação e normalização, endogenia (concentração geográfica e institucional dos autores publicados, bem como do comitê editorial) como também o conteúdo científico do periódico.

Qual a freqüência das avaliações?

Os Comitês de Seleção Nacionais tem por objetivo realizar pelo menos uma avaliação por ano.

Como são constituídos os Comitês de Seleção Nacionais?

São constituídos por especialistas da área de saúde e de informação, indicados pelo Comitê Consultivo Nacional da BVS. Existe ainda colaboração de especialistas de áreas específicas como: enfermagem, odontologia e psicologia.

Após a avaliação de um periódico, como é feita a comunicação do parecer?

O parecer do Comitê de Seleção Nacional será enviado ao editor do periódico, por carta, correio eletrônico ou fax, e poderá conter recomendações para modificações nos periódicos e prazo para implantação das mesmas.

Se um periódico é selecionado, a partir de qual fascículo será indexado?

Será indexado a partir do primeiro fascículo analisado ou conforme decisão do Comitê de Seleção Nacional.

Em caso de periódico não selecionado ou excluído da LILACS, qual o procedimento a seguir?

Em ambos os casos, o editor do periódico pode entrar com um novo pedido de avaliação, após devida adequação do periódico aos Critérios de Seleção LILACS, comprovada mediante a apresentação dos 3 fascículos publicados depois da avaliação, além dos requisitos específicos de cada Comitê Nacional de Seleção de Periódicos LILACS. É importante destacar que o periódico passará por nova avaliação e que as recomendações feitas no parecer pelo Comitê devem ser implementadas antes do novo pedido, pois o histórico dos periódicos são levantados e as recomendações são checadas.

Sistema LILACS-Express editor

Acesse a página de Perguntas frequentes sobre Sistema LILACS-Express editor.


Como posso verificar se a BIREME/OPS/OMS tem recebido os exemplares impressos da revista?

  • Acessar o Portal de Revistas Científicas em Ciências da Saúde: http://portal.revistas.bvs.br/
  • Pesquisar pelo título completo da revista ou ISSN
  • Acessar o registro da revista
  • No registro da revista, ao final da página, clicar em Coleções no Catálogo Coletivo SeCS.

Catalogo-secs.PNG

  • Abrirá uma janela com os dados do catálogo.
  • Ver a coleção da BIREME, centro de cógido BR1.1.
  • No exemplo, o último fascículo recebido pelo BIREME e incluído na coleção foi o volume 77, número 6 de 2011.

Catalogo-secs2.PNG

Importante! Lembramos que, de acordo com os de Seleção e Permanência de Periódicos da LILACS, os fascículos das revistas indexadas na LILACS devem ser enviados à biblioteca responsável pela indexação da revista e à BIREME assim que publicados.

Como gerar um link para todos os artigos que estão disponíveis na LILACS de determinada revista?

  • Acessar o Portal de Revistas Científicas em Ciências da Saúde: http://portal.revistas.bvs.br/
  • Pesquisar pelo título completo da revista ou ISSN e checar o título abreviado da revista. Copiar essa informação.

Gerar-link-iahx1.PNG

  • Acessar o Portal de Pesquisa da LILACS, disponível em: http://lilacs.bvsalud.org/
  • Na caixa de pesquisa, digitar:
    • ta_cluster:
    • título abreviado da revista entre aspas, sem dar espaço depois dos dois pontos
    • Retirar o ponto ao final da abreviatura da revista
    • Exemplo: ta_cluster:"Diagn. tratamento"
  • Clicar em pesquisar.

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  • No resultado da pesquisa, clicar em "rss"

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  • Ao abrir o RSS, alterar o link de "output=rss" para "output=html".
  • Com essa alteração, o link abrirá a página de pesquisa com todos os artigos da revista disponíveis na LILACS.

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Como o link é gerado a partir de um RSS, os artigos incluídos semanalmente na LILACS irão sempre aparecer neste link.

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