Orientações sobre FI-Admin para LILACS-Express Editor

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O FI-Admin é um sistema para gestão de fontes de informação da BVS. Ele substituirá o atual sistema LILACS-Express Editor, o LILDBI-Web, utilizado pelos bibliotecários das redes BVS e LILACS, entre outras fontes de informação da BVS.

Ele proporciona inclusão de dados mínimos acerca dos artigos e a carga dos textos completos em PDF em servidor da BIREME/OPAS/OMS.

Antes de iniciar a inclusão de um novo fascículo de sua revista, verifique o último fascículo publicado na LILACS e no sistema LILACS-Express Editor para evitar duplicação de trabalho.

Não haverá migração de dados existentes no LILACS-Express Editor.


Incluindo o primeiro artigo

Acesso ao sistema

Acessar http://fi-admin.bvsalud.org/ e logar no sistema.


Na tela inicial, temos:

  • Menu do sistema (barra verde) com as opções:
    • Registros bibliográficos: Módulo onde criamos os registros dos artigos da revista.
    • Idioma selecionado para o sistema (disponível em inglês, português ou espanhol).
    • Nome do usuário e código da instituição na rede BVS.
  • Painel de controle
    • Ações recentes (no primeiro acesso estará vazia, mas registra-se o histórico de modificações realizadas pelo usuário)
    • Área de comunicação e avisos à rede


No menu, clicar em "Registros bibliográficos" para iniciar o trabalho. Llxp fi-admin tela-inicial.PNG


Nesta página vemos os fascículos incluídos no sistema (no início estará vazia).

  • Fonte é como o sistema identifica os fascículos.
  • Os artigos são as analíticas.

Llxp fi-admin registros-bibliograficos.PNG


Dados do fascículo

Clicar em "Nova Fonte".

Preencher volume, número e data de publicação do fascículo.

Llxp fi-admin nova-fonte.PNG

Ao clicar em "Gravar" abrirá a tela de nova analítica.


Dados do artigo

Em "Nova Analítica", preencher os dados do artigo.

Cada artigo compreende o preenchimento de dois formulários: “Metadados” e “Texto completo”.

Llxp fi-admin nova-analitica.PNG


Metadados

Em "Metadados", realizar a descrição básica de cada artigo.

Note que o formulário de Metadados é subdivido em áreas. Clique sobre os links em azul para visualizar ou esconder os campos de cada seção.

Llxp fi-admin secoes.PNG


A maioria dos campos possui Assistente de campo, que é uma nova janela que se abre para registrar os dados.

Clique sobre a área do campo para abrir o assistente. Depois de inserir os dados, clique em "Gravar".

Llxp fi-admin assist-autorp.PNG


Orientações por campo

Autor:

  • Incluir todos os autores presentes no artigo com respectiva afiliação institucional.
    • A ordem de entrada da afiliação é do nome da Instituição ao Departamento.
  • Sempre que houver autoria pessoal e autoria institucional, preferir incluir o autor pessoal.
    • Exceção: Para tipo de publicação “Diretrizes” é permitida a inclusão de ambos autores, pessoal e institucional.


Título:

  • Incluir título em todas as versões presente no artigo e definir o idioma de cada versão.
  • Incluir título da forma como apresentado no documento, porém seguindo normas gramaticais vigentes quanto ao uso de letras maiúsculas e minúsculas, ou seja, maiúsculas somente para início de parágrafo, nomes próprios e siglas e acrônimos.


Idioma do texto:

  • Selecionar o idioma do texto. Se o artigo possuir versões em outros idiomas, selecionar os idiomas disponíveis clicando em “Ctrl” ou “Command”


Registro de Ensaio Clínico:

  • Todo ensaio clínico deve ter sido registrado em uma base específica para esse fim. Incluir esse dado sempre que disponível no artigo.


Palavras-chave do autor:

  • Incluir todas as palavras-chave em todos os idiomas disponíveis.
  • Sempre definir o idioma de cada palavra-chave.


Resumo:

  • Incluir o resumo completo em todos os idiomas disponíveis.
  • Sempre definir o idioma de cada resumo.


Texto completo

Depois de preencher a aba "Metadados", vá para a aba de "Texto completo".

Em “Texto completo”, enviar o texto completo do artigo em formato PDF para servidor do FI-Admin, ou incluir link para texto completo disponível na internet.

Llxp fi-admin texto-completo.PNG


Publicação

Para finalizar, clique em "Publicar como LILACS-Express".

Os artigos com o status LILACS-Express estarão disponíveis na LILACS após processamento.

O artigo poderá ser publicado como LILACS-Express somente se todos os campos obrigatórios e essenciais estiverem preenchidos. Se faltar algum campo o sistema irá informar o que falta.

Llxp fi-admin obrigatorios.PNG


Depois, é só incluir os próximos artigos do fascículo clicando em "Nova Analítica".

Llxp fi-admin lista-analiticas.PNG

Informações importantes

  • Para salvar rascunho é necessário que o registro tenha título e autor.

Preencha primeiro esses dois campos e clique em "Gravar rascunho" para salvar seu registro. Depois clique no ícone do lápis para editar o registro e continuar incluindo os dados. Vá gravando o rascunho a medida que for preenchendo os dados.

Llxp fi-admin rascunho.PNG


  • Não é possível editar registros que já estão sendo revisados pelo Centro Cooperante responsável.


Veja também