Orientações e alterações de registros na base title

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MUDANÇA DE TÍTULO COM ABRANGÊNCIA LILACS

Caso seja necessário alterar os campos [100] ou [150] de um título já registrado e com abragência de indexação LILACS, deve-se alterar e depois avisar a Kátia Analista, para que ela faça também alteração na base LILACS. Exemplo um título que estava registrado no campo 100 como Estudos e pesquisas em psicologia e no campo 150 como Estud. pesq. psicol. e mudou para Estudo e pesquisa em psicologia (Impresso) e Estud. pesqui. psicol. (Impr.).


  • Fazer as alterações no campo 100 e 150, colocando o novo título e título abreviado da revista.

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  • Fazer 230 e 235 no campo 230 e 235, preencher com o título antigo, inserindo no final subcampo ^a e a data inicial do periódico. EX:

Estudo e pesquisa em psicologia^a2001 Estud.pesqui.psicol^a2001

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  • Completar o campo 900 (NOTAS) com a seguinte informação ^tEstud. pesqui.psicol^f20111104
  • ^t para informar o título antigo
  • ^f para informar a data da mudança

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ENCERRAMENTO E ABERTURA DE TÍTULO ABRANGÊNCIA LILACS

Há casos em que um título com abrangência LILACS, muda de título é não somos avisados de imediato, com isso entra vários registros na LILACS, que deverão ser ajustados para o novo título. Neste casos temos que fechar o título anterior na title e abrir o novo título.

  • No título anterior deve-se fechar abrangência de indexação LILACS CAMPO 450:

ex. LL^aVol.24^bn.1/2^c1981-^dVol.46^f2003 Verificar se há outras bases e fazer o encerramento também: ex. SCIELO^aVol.24^bn.1/2^c1981-^dVol.46^f2003, MEDLINE ^aVol.24^bn.1/2^c1981-^dVol.46^f2003, INDEX MEDICUS^aVol.24^bn.1/2^c1981-^dVol.46^f2003

  • Alterar a Situação da publicação CAMPO 050:

ex.D

  • Preencher a data de encerramento CAMPO 304,305 E 306:

ex. Data Final: 2003 Volume final: 46 Número final: 6

  • Tirar somente as seguintes informações(quando houver) do CAMPO 445 e anotar para ser inserido no preenchimento do novo título a ser aberto:

ex. ccs%LLXP%EDT Caso a revista contenha outras marcações neste campo verificar há retirada ex. scielo.br, catal, scielo.cl,

  • Tirar a informação do Centro cooperante indexador (anotar para ser inserido no preenchimento do novo título ser aberto) CAMPO 920:

ex. Código centro indexa: BR565.1

  • Adicionar o novo título da revista no CAMPO 710:

Continuado por: Revista pediatría electrónica^i0718-0918

  • Informar de onde veio a informação de encerramento CAMPO 910:

o ccn informou em 20121004 por email.

  • Deve-se ainda acessar o site Comunicação Científica em Saúde (Administração), ir na opção Status de indexação revistas científicas, pesquisar o título e tirar a abrangência lilacs.

Em seguida fazer todo o procedimento de registro de título novo LILACS Abertura_de_título_na_SeCS, com as seguintes observações:

  • O codigo do editor e do centro indexador continua o mesmo do título encerrado
  • No campo 900 inserir as seguintes informações (Título anterior, data da mudança e o issn do título anterior) t^Pediatría (Santiago de Chile)^f20121004^i0375-9563
  • Não esquecer de completar o campo 445 com ccs e as demais imformação que continha no título anterior
  • Preencher o campo 610 continuação de: Pediatría (Santiago de Chile)^i0375-9563
  • Atualizar o site Comunicação Cientifica em Saúde com o novo título e marcar LILACS
  • Inserir o Link no portal de revistas
  • Retirar a abrangência da revista na CCS (desmarcar a opção LILACS)
  • Atualizar os dados de editor na N-Mail
  • Enviar um email a Ana Kátia para que ela faça a troca de título da Lilacs
  • Enviar um email a Cristina para avisar o centro indexador para atualizar o sistema LILDBI com o novo título (Bases Auxiliares)

ALTERAÇÃO DE DESCRITORES NA BASE TITLE LISTA NLM

A grande demanda provém de mudança de descritor da base Astill (Assuntos dos Títulos indexados na LILACS), anualmente há uma revisão feita pela equipe de indexadores Lilacs, onde se verifica de houve mudanças de algum descritor. Esta revisão é feita a partir da lista da NLM.

Exemplo

Foi criado um termo novo a partir da lista da NLM.

  • UP - Usado pa (sinônimo ou termo antigo)
  • VT - Ver também (remete ao termo relacionado).
Idioma descritor novo UP VT Nota
EN Laboratory Animal Science Laboratory animals Veterinary Medicina

Termo novo. Criado em jan. 2011 pela NLM. Antes estava dentro de Veterinary Medicine. Ver se tem revista com Título "Animais de Laboratório" e colocar em Medicina Veterinária

ES Ciencia de los animales de laboratorio animales de laboratorio Medicina Veterinaria
PT Ciência dos Animais de Laboratório animais de laboratório Medicina Veterinária>/td>

Deverá atualizar na TITLE todos os registros com o descritor Animais de laboratório para Ciência dos animais de laboratório.

PRIMEIRA ETAPA: Alterar os descritores na base TITLE

Entrar na base MicroIsis, pesquisa via opção chave, e usar o paramêtro de recuperação por descritor. Exemplo (chave:desc=alimento), clicar enter

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  • Irá aparecer se existe algum registro com o descritor pesquisado para avaçar usar os comandos S, X, ENTER

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  • Será recuperado todos os registros que estiver o descritor pesquisado. Neste caso são 27 registro, para avançar usar os comandos X, E, R

Titlepesquisa2.gif

  • A base MicroIsis mostrará os 27 registro um por vez. Clicar na tecla enter para ir passando de tela.

Titlepesquisa3.gif

  • Ao chegar na tela 3 onde se encontra o campo [440], opção tecla M (para efetuar mudança no registro) e atualizar o descritor.

Titlepesquisa4.gif

  • Fazer as alterações em todos os registros da title.

SEGUNDA ETAPA: Alteração do descritor/tema no Portal de Revistas Científicas Caso seja necessario alterar o tema no Portal de Revistas Científicas Para alterar um descritor/tema no Portal de Revistas Científicas, acessar o a ferramenta BVS-SITE senha restrita ao setor FIR.

  • Ao acessar a home clicar na opção TEMAS

Portal.gif

  • Abrirá uma nova janela com todos os temas inseridos do portal

Portal1.gif

  • Selecione o tema a ser alterado e clique em na opção MODIFICA

Portal2.gif

  • Abrirár uma janela que contém a Palavra e a Estratégia de busca para a recuperação do descritor na base TITLE.
  • Faça as alterações necessárias e clica na opção MODIFICA

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  • Clicar na opção GRAVAR

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  • Clicar na opção ATUALIZAR O PORTAL

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  • clicar na opção VALIDAR

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  • Clicar na opção OK

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  • Para retornar ao portal clicar na opção SAIR

Portal8.gif

ou usar o script servidor HM02DX CD ./portalrevistas.sh

CAMPO 920 EXEMPLOS DE PREENCHIMENTO E SEUS SIGNIFICADOS

BR1.1^bBR1.1^dcola = revistas MEDLINE e não-SciELO, onde antigamente fazíamos a "cola" do registro;

BR1.1^bBR1.1 = revistas MEDLINE e SciELO, onde copiamos somente os descritores de MEDLINE;

BR526.1^bBR1.1 =Cadernos de saúde pública - O BR526.1 era o responsável pela indexação, depois a revista se tornou MDL;

BR1.1^bMDL = Revista brasileira de parasitologia e veterinária - acho que esse é antigo;

BR1.1^dcopiadoMDL = revistas MEDLINE, não-SciELO e que não são indexados por nós (indexação é feita pela Medline)

Acho que podemos simplificar isso, proponho:

BR1.1^dcopiaMDLcompleto = para revistas não-SciELO;

BR1.1^dcopiaMDLindexacao = para revistas SciELO;

BR1.1^dadistribuir = para revistas selecionadas e que ainda não tem centro indexador;

BR1.1^bcopiaindexação = revistas que são MEDLINE E SCIELO BR1.1^b copiaregistro = revistas que são apenas SCIELO

Campo [436] BVS

Este campo só é preechido quando houver solicitação de alguma BVS. Exemplo BVS-HISTORIA, BVS-SAUDE PUBLICA, BVS-ANVISA, BVS-ADOLEC,HINARI.

DICAS DE DIGITAÇÃO NA TITLE

Para acentuação de palavras usar os comandos de caracteres exemplo: ALT + 160 = á; ALT + 162 = ó;

Opção RECORTAR e COLAR No início na palavra ou frase clicar f³, ao final da palavra ou frase clicar f4 e logo em seguida f5

Títulos que contém PARÊNTESES na sua composição não recupera da Pesquisa Title

Título que contém parênteses na sua escrita não recupera: exemplo Acta paediatrica (1921) Digitar o título normalmente na title exemplo: Acta paediatrica (1921), apos o comando S,X, ENTER, a title mostrará a seguinte mensagem ERRO NA SINTAXE DE EXPRESSÃO DE PESQUISA. Modifica? (Aperte a tecla S) Aparecerá o titulo na tela: usar no início do título e no final ("aspas duplas") "Acta paediatrica (1921)" comando enter x,e r. Assim o título será recuperado

DICAS DE REGISTROS ROTINA

Ao entrar um novo registro preencher a Forma de obtenção CAMPO 460, Lembrando também que ao encerrar um título modificar a Forma de Obtenção para as opções 1B, 2B ou 3B

Esses são os campo relacionados com Forma de obtenção na base Title


  	 Esses são os campo relacionados com Forma de obtenção na base Title
        	1A COMPRA CORRENTE
  	 	2A PERMUTA CORRENTE
	 	3A DOAÇÃO CORRENTE
	 	1B COMPRA CANCELADA
	 	2B PERMUTA CANCELADA
	 	3B DOAÇÃO CANCELADA
	 	0  NÃO SE CONHECE