Orientações

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Definição Hotsite

Hot site(...) é um pequeno site planejado para apresentar e destacar uma ação de comunicação e marketing pontual.[1]

No caso dos produtos da BIREME, os hotsites têm como enfoque datas comemorativas na área da Saúde, sejam estas datas pautadas pelo calendário mundial da OPAS/OMS ou então expedidas previamente pelo Ministério da Saúde do Brasil.

O hotsite é uma ação de comunicação para promoção da Biblioteca Virtual em Saúde.


Objetivo

Promover a data e sua temática relacionada dentro da Biblioteca Virtual em Saúde (BVS)


Objetivos específicos

- Direcionar o visitante à Biblioteca Virtual em Saúde

- Disponibilizar os conteúdos considerados mais relevantes relacionados à temática

- Agregar as principais iniciativas relacionadas a data


Público-alvo

Potenciais usuários da Biblioteca Virtual em Saúde e suas fontes de informação.

Ex. Profissionais de saúde, graduandos e pós-graduandos.


Características

1. Temática

O conteúdo do hotsite estará diretamente e restritamente vinculado a sua temática, previamente definida pela OPAS/OMS.

Nesta etapa serão definidos os tipos de documentos que serão inseridos.

Pergunta(s): Qual será o tema do hotsite?


2. Sub-temas e categorias

Dentro da temática definida serão escolhidos sub-temas e categorias que serão utilizados para a classificação do conteúdo e disposição no layout da página inicial.

Pergunta(s):

Em quais sub-temas pode-se organizar os conteúdos selecionados?

Quais são as categorias de informação que serão incluídas no hotsite?


3. Fontes de Informação

Deverão ser definidas as bases de dados que alimentarão o hotsite, por meio de pesquisa e seleção de conteúdos na BVS e demais fontes confiávies.

A seleção de documentos deve ser supervisionada e guiada por especialistas da temática escolhida.

Pergunta(s):

Quais fontes de informação deverão ser pesquisadas da BVS, e externas?


4.Componentes

  • Banner: Logo BVS e título* do hotsite.

- A palavra "hotsite" e a data devem constar no título, para que se deixe evidente a temporalidade de um hotsite, vinculando sua atualização à data de vigência do evento.

  • Breve texto explicativo sobre a temática do hotsite
  • Subtemas: a seleção de conteúdo será disposta em vitrine, customizada de acordo com a necessidade da temática.
  • Destaques, notícias e eventos

- Obrigatoriamente vinculados à temática do hotsite.

  • Destaques em formato carrossel
  • Link para a Newsletter BVS

Fluxo de trabalho

1. Definição dos subtemas 2. Seleção do conteúdo 3. Desenho 4. Instalação 5. Inserção de conteúdo 6. Lançamento 7. Divulgação 8. Análise da efetividade da ação 9. Documentação e histórico


3. Divulgação

  • O hotsite será divulgado no espaço "Destaques" do portal BVS regional e nas instâncias BVS relacionadas à temática do hotsite.
  • Será divulgado pelo Twitter BIREME e/ou twitters da rede BVS relacionados.
  • Poderá ser também tema de uma notícia, em 3 idiomas, a ser destacada nos portais que publicarem a Newsletter BVS via RSS. A notícia será parte de uma edição da Newsletter BVS que é distribuída a cerca de 18 mil e-mails cadastrados.
  • Poderá ainda ser disseminada pode meio de Espaços Colaborativos relacionados à temática do hotsite.

Hotsites produzidos

Cronograma proposta para 2011

  • 07 de abril - Dia Mundial da Saúde
  • 31 de maio - Dia Mundial sem Tabaco
  • 01 de dezembro - Dia Mundial da AIDS