Ingresso no sistema FI-Admin para LILACS-Express Editor

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Prezado Editor LILACS,


O acesso ao sistema LILACS-Express Editor foi desabilitado em 15/07/16 e a partir desse momento o sistema de gestão de fontes de informação - FI-Admin, deve ser utilizado para envio de dados e carga dos PDFs dos artigos de sua revista.

O novo sistema visa facilitar preenchimento de dados, carga de documentos e melhorar o fluxo de publicação de artigos LILACS-Express na LILACS.

Considerando o critério de permanência na LILACS de prover acesso aberto ao conteúdo dos artigos publicados em seus fascículos, toda revista LILACS deve prover link ao texto completo ou carregar o PDF de cada artigo publicado elegível de indexação na LILACS.

Revistas LILACS que não proveem acesso ao texto completo de seus artigos e não ingressarem ao FI-Admin, serão incluídas no processo de reavaliação da coleção e estão sujeitas à exclusão da base.


Instruções para ingresso no sistema FI-Admin:

  1. Solicitar criação de usuário no sistema via e-mail: Email lilacs.jpg
    1. Assunto: [Seu código: BRXY.Z] Criação de Usuário para LILACS-Express Editor/FI-Admin
    2. Nome completo do usuário (usuários pessoais - se necessário, solicitar mais de um)
    3. E-mail (de preferência institucional)
    4. Nome da revista, caso o editor publique mais de uma
  2. Ao ter seu usuário criado, você receberá um e-mail automático com o assunto: "[BIREME] Create your password to access our systems" recebido na caixa postal indicada na solicitação de usuário. Nesse e-mail receberá seu nome de usuário e link para configurar sua senha no FI-Admin.
  3. Acessar o sistema FI-Admin (Administrador de Fontes de Informação): http://fi-admin.bvsalud.org/
  4. Registrar os fascículos pendentes de envio para LILACS no FI-Admin e publicar como LILACS-Express
    1. Acessar o tutorial para instruções sobre o preenchimento dos campos: Orientações_sobre_FI-Admin_para_LILACS-Express_Editor


Cronograma importante:

  • 15/07/16: antigo sistema LILACS-Express Editor estará indisponível (prazo de um mês). Finalizar todas atividades já iniciadas nesse sistema dentro desse período. Não haverá migração de dados do antigo sistema para o novo sistema
   Novos fascículos: criar registros no sistema FI-Admin que está pronto para início imediato
  • 15/09/16: reavaliação do cumprimento do critério adesão movimento acesso aberto
  • 15/10/16: anúncio de revistas LILACS excluídas de acordo com esse critério
  • 29/10/16: aniversário LILACS 31 anos com coleção reavaliada


Para fazer sugestões de melhoria ou reportar erros no sistema FI-Admin:

Durante o manuseio do sistema, caso tenha sugestões ao sistema, enviar feedbacks à equipe LILACS acerca de melhorias ou problemas no:

  • Fluxo de trabalho dentro do sistema
  • Usabilidade do sistema
  • Melhorias necessárias não previstas na versão atual

Reportar sugestões e erros encontrados via e-mail: Email lilacs.jpg

  • Assunto: Melhorias no LILACS-Express Editor FI-Admin - BRxy.z
  • Corpo do texto: Identificar com detalhes melhoria ou erro encontrado, indicando nome do campo (se for o caso) e incluindo imagens do sistema sempre que possível.


As melhorias e correções solicitadas passarão por avaliação de viabilidade de implantação e será definido a prioridade de implantação. O desenvolvimento desse sistema pode ser acompanhado em: https://github.com/bireme/fi-admin/issues


Atenciosamente,

Equipe FIR

BIREME/OPAS/OMS