FI-Admin

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O que é?

FI-Admin é o sistema de Administração de Fontes de Informação da BVS.

O FI-Admin tem as funções de descrição bibliográfica e indexação de diferentes tipos de conteúdos como: artigos de revistas, monográficos, teses e dissertações, vídeos, eventos, sites de internet e legislação.

O FI-Admin já substitui os sistemas de gestão do LIS, DirEve e LILACS-Express Editor. E, em processo de substituição do LILDBI-Web e base TITLE de Revistas Científicas em Ciências da Saúde.

Link para acesso

http://fi-admin.bvsalud.org/

Como funciona?

O FI-Admin é um sistema online, instalado nos servidores da BIREME, com armazenamento dos registros na nuvem. E mais:

  • Permite que o usuário (com uma só conta no BIREME Accounts) colabore com mais de uma fonte de informação da BVS sem ter que mudar de sistema;
  • Níveis de permissões conforme perfis (Documentalista, Editor, Editor LILACS-Express);
  • Registros geridos por status (Admitido, Pendente, Recusado e Apagado) e, adicionalmente para registros bibliográficos (Rascunho e LILACS-Express);
  • Permite catalogação cooperativa, contribuindo com mais de uma fonte de informação pela atribuição de áreas temáticas ou bases de dados;
  • Permite reuso de registros existentes por diferentes fontes de informação da Rede BVS;
  • Gera registros visualizados online por meio de plug-ins para LIS, DirEve e Multimedia;
  • Gera registros bibliográficos visualizados no IAHx da base de dados correspondente;
  • Vocabulário DeCS integrado para indexação de registros de todas as fontes de informação; e
  • Evita duplicação via serviço de identificação de registros bibliográficos duplicados.

O que muda com o FI-Admin?

Metodologicamente NÃO muda, aplica a Metodologia LILACS para descrição de registros bibliográficos e indexação com o DeCS/MeSH.

Operacionalmente:

  • LILACS-Express totalmente gerido no FI-Admin, sem exportação e envio de arquivos para LILACS;
  • Eliminará paulatinamente os procedimentos de envio de arquivos ISO via LILACS Submission, de acordo com o cronograma de migração das bases de dados que usam o LILDBI-Web.

Todos os processos de contribuição para a base de dados LILACS (descrição e indexação de documentos) deverão ser realizados pelos Centros Cooperantes da LILACS no FI-Admin.

Quais as vantagens?

  • Simplificação dos processos de cooperação com as fontes de informação da BVS;
  • Não requer nenhuma instalação local (nos centros cooperantes) e portanto, não usa infra-estrutura tecnológica ou recursos de informática dos centros cooperantes;
  • Publicação imediata de registros LIS, DirEve e Multimedia;
  • Melhoria da segurança do sistema;
  • Melhoria da qualidade do dado baseado em tabelas controladas; e
  • Elimina a duplicação de registros na pesquisa (IAHx).

Qual o histórico do sistema?

O FI-Admin foi criado em 2014 para substituir os antigos sistemas de gestão do LIS e DirEve, já com a ideia de unificar os sistema de gestão de todas as fontes da BVS. No ano seguinte, foi lançado um módulo para administrar a nova fonte de informação de recursos multimídia (Multimedia)

Em 2016, foi lançado o módulo de registros bibliográficos, inicialmente apenas para revistas LILACS-Express editor (revistas indexadas na LILACS e não indexadas em SciELO), com dois perfis de acesso:

  • LILACS-Express editor: para editores de revistas indexadas em LILACS, que substituiu o sistema LILACS-Express Editor. Permite envio do texto completo, seja link de site próprio ou arquivo PDF, e metadados dos artigos para a LILACS.
  • Documentalista: para os Centros Cooperantes que indexam essas revistas revisarem os dados incluídos pelos editores e completarem os dados de acordo com a Metodologia LILACS.

Na segunda fase (a partir de novembro/2016) substituição do sistema LILDBI-Web para LILACS-Express e todos os outros tipos de documentos.

Como solicitar criação de usuários no FI-Admin?

A criação de usuários e perfis no FI-Admin é gerido no sistema BIREME Accounts e é realizado pela BIREME ou pelos coordenadores de bases bibliográficas.

Para solicitar usuários à BIREME, preencher o formulário abaixo com o nome completo, e-mail pessoal, perfis dos usuários (Documentalista ou Editor) e código de Centro Cooperante.

Incluir na solicitação todos os usuários necessários para seu CC.

<https://goo.gl/forms/WpxdmxIA9KB3njpE2>

Criação de usuários por parte das coordenação das redes

Caso queira solicitar ao seu coordenador, verifique se a coordenação de sua rede está na lista abaixo:

  • BVS Argentina
  • BVS Honduras
  • BVS Uruguai
  • BVS Fiocruz
    • BVS Aleitamento Materno
    • BVS Educação do Profissional de Saúde
    • BVS História e Patrimônio Cultural da Saúde
    • BVS Saúde Pública

Detalhes em BIREME Accounts

Todas as bases de dados serão migradas para o FI-Admin?

LILACS é a primeira base bibliográfica que está sendo migrada para o FI-Admin. Posteriormente, BIREME iniciará a migração de outras bases de dados da Rede BVS, em ação coordenada com o gestor de cada base de dados.

O Centro Cooperante (CC) que colabora com outras bases de dados como, BBO, BDENF, ColecionaSUS, IndexPsi e outras, deverão continuar usando o LILDBI-web normalmente para o registro e envio de sua contribuição a estas bases de dados.

No futuro, as bases de dados locais (do Centro Cooperante) também poderão ser migradas para o FI-Admin desde que atendidos aos requisitos técnicos.

Cronograma

  • 18/06/14 - Lançamento de FI-Admin para gestão de LIS e DirEve
  • 08/04/15 - Lançamento de FI-Admin para gestão de Multimedia
  • 15/06/16 - Lançamento de FI-Admin para gestão de LILACS-Express Editor
  • 27/06/16 - Adesão de editores AL&C no sistema LILACS-Express Editor
  • 15/07/16 - Adesão de centros cooperantes no sistema FI-Admin LILACS-Express Editor
  • 11/08/16 - Adoção do módulo Títulos de revistas (TITLE) da SeCS para gestão interna de revistas LILACS
  • 03/11/16 - Início da operação de LILACS-Express totalmente no FI-Admin e suspensão de envio e recebimento desses registros via LILACS Submission
  • 11/11/16 - Fase piloto de FI-Admin para gestão de Legislação em Saúde - LeisRef
  • 07-30/11/16 - Migração de LILACS para FI-Admin
  • dez/16-jan/17 -
  • 01/12/16 - Início de envio de usuários aos CC que solicitaram ingresso no FI-Admin
  • fev/17 - Início da migração de bases bibliográficas da BVS para FI-Admin

Posso começar a utilizar o FI-Admin?

É importante lembrar que continuamos a adotar a Metodologia LILACS para descrição e indexação dos documentos. Assim, a navegação e a visualização de dados estão diferentes, mas a forma de preencher os campos permanece a mesma.

Resposta 1: Centros Cooperantes responsáveis por revistas LILACS-Express

Se você for um centro cooperante responsável por indexação de revistas LILACS-Express, sim! Acesse Procedimento de revisão de descrição e indexação de revistas LILACS-Express no FI-Admin


Resposta 2: Centros Cooperantes que utilizam o LILDBI-Web da Rede LILACS [1] que está hospedado na BIREME

Se você utilizava a instância LILDBI-Web da rede LILACS e BVS e já recebeu seu usuário e configurou sua senha, acesse Conferência de contribuição do CC para LILACS no sistema FI-Admin


Resposta 3: Centros Cooperantes que utilizam o LILDBI-Web instalado em suas instituições, mas só o utilizam para cooperar com LILACS

Se você utilizava a instância LILDBI-Web instalada em sua instituição, já enviou toda contribuição criada nesse LILDBI-Web e já recebeu seu usuário e configurou sua senha, sim!! Acesse Conferência de contribuição do CC para LILACS no sistema FI-Admin e se tudo estiver ok, comece a utilizar o FI-Admin.

Tutorial para Criação de registros novos no FI-Admin

Resposta 4: Centros cooperantes que cooperam com a LILACS mas também com outras bases da Rede BVS como ColecionaSUS, BVS SMS, BVS ECOS, etc

Se você coopera com mais de uma base, aguarde o contato do seu coordenador de rede, pois a BIREME está em negociação com cada coordenação para verificar procedimentos necessários conforme o fluxo de contribuição de cada uma das redes.

Em princípio será possível cooperar com qualquer base de dados da BVS a partir do FI-Admin selecionando na aba Metadados, campo Indexado em o nome da base a qual o registro deve ser publicado. Caso não encontre o nome da base de dados, entre em contato com a coordenação da base (ou coordenação da LILACS?).


Se você coopera com alguma registro que seja somente para LILACS e já tem usuário no sistema, já pode acessar o FI-Admin e continuar a contribuição.


Resposta 5: Centros Cooperantes que utilizam outros sistemas que não LILDBI-Web para cooperar com LILACS, exemplo SophiA

A regra geral é não migrar esse conteúdo para o sistema FI-Admin. A contribuição será feita por interoperabilidade, ou seja, coleta de dados e entrada automática no FI-Admin.

Todo processo de interoperabilidade deve passar por validação da BIREME e do responsável pelo Centro Cooperante.

Após primeira coleta e validação poderemos informar se vai ser necessária alguma complementação ou revisão de dados no sistema FI-Admin.

Critérios para migração de bases que adotam Metodologia LILACS

A migração das bases bibliográficas nacionais, temáticas ou institucionais seguirão a ordem:

  • Base de Centros Cooperantes (CC) utilizadas apenas para contribuição LILACS
  • Base de CC que contribuem para LILACS e também mantém base nacional, temática ou institucional
  • Base de CC que customizaram / estenderam a metodologia LILACS

Os coordenadores de bases de dados serão informados por ocasião da migração de sua base.

Desenvolvimento do sistema

  • Framework Django
  • Publicação de registros por meio de plug-ins do WordPress
  • API para busca de conteúdos criado com Solr Lucene

Saiba mais: