Criação e edição de eventos

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Novos eventos

Antes de inserir novos eventos, atente-se para as seguintes instruções:

  • O evento deve ser inserido no idioma em que as informações forem disponibilizadas. Por exemplo: evento realizado no Brasil, porém as informações estão em inglês, opte por inserir os dados do evento em inglês.
  • Pesquise se o evento já não está disponível no DirEve. A pesquisa pode ser feita por termo, ID ou site.
  • Dê preferência para a inserção de eventos ligados à área temática da BVS.
  • Eventos internacionais devem ser inseridos somente se possuírem relevância mundial. Por exemplo: 124º Congresso Internacional de Ginecologia e Obstetrícia.


Metadados

Para inserir novos eventos, clicar no link Novo Evento.

Tela de entrada de dados

Status

Ao ingressar no sistema, a informação sobre o evento recebe automaticamente o status de pendente. O conteúdo desse campo somente é acessível ao editor, que é responsável pela avaliação e validação ou não do evento proposto.

Possui quatro tipos de status:

  • Pendente.PNG Pendente - Registro de evento submetido por um documentalista para certificação pelo editor.
  • Admitido.PNG Admitido - Registro de evento certificado e disponível para pesquisa pelos usuários.
  • Recusado.PNG Recusado - Registro de evento que foi submetido à admissão, porém é recusado por algum motivo específico (evento informado não é relacionado à área da Saúde, evento já aconteceu etc).
  • Apagado.PNG Apagado - Registro de evento que fora admitido anteriormente, mas que, por alguma razão externa, deixou de existir, não sendo possível recuperá-lo mais (URL).

Título

Nome do evento.

Dicas:

  • Descreva o nome completo do evento, da forma como aparece e no mesmo idioma:
    • 3th Congress on Palliative Care;
    • II Congresso Brasileiro de Homeopatia;
    • 2rd International Congress on Psychoanalysis
  • Para eventos que tenham mais de um nome ou que apareçam em mais de uma língua, colocar a informação em seguida do primeiro nome do evento, separado por . (ponto):
    • XIX Congresso Brasileiro de Arritmias Cardíacas. XVII Simpósio Nacional do DECS-SBCC.
  • Colocar subtítulos após o nome do evento seguido por dois pontos:
    • Congresso Paulista de Saúde Pública: saúde e democracia

Data de início

Data de início do evento.

Data de término

Data de término do evento.

Link

Inserir link do evento (se houver).

Cidade

Nome da cidade onde ocorrerá o evento. Em caso de evento realizado virtualmente, preencher com a informação: Virtual.

País

País onde será realizado o evento (selecionar da lista disponível).

Tipo de evento

Permite selecionar o tipo de evento: simpósio, jornada, encontro, congresso. Caso o Tipo de Evento não esteja disponível nessa lista, solicite ao Administrador para inserir um Novo Tipo de Evento. Utilize a tecla Ctrl (Command no Mac) e o botão esquerdo do mouse para selecionar mais de uma opção.


ATENÇÃO:
Cursos não deverão fazer parte do Diretório de Eventos.

Idiomas oficiais

Selecionar o idioma oficial do evento dentro da lista disponível. Utilize a tecla Ctrl (Command no Mac) e o botão esquerdo do mouse para selecionar mais de uma opção.


Dica:
Se houver tradução simultânea, inserir no campo Observações: Haverá tradução simultânea do inglês para o português.

Email para contato

Permite a inserção de e-mail para contato do evento (se houver).

Informação de contato

Permite descrever outros meios de contato do evento, como telefone e fax por exemplo. Devem ser incluídos os códigos da cidade e país de contato.

Exemplos:
Tel:(0xx17) 230-8522
Fax: (0xx17) 230-887
ou: Estados Unidos: (202) 9875-5643

Observações

Espaço livre para informações importantes referentes ao evento e que não foram mencionadas em nenhum outro campo, como por exemplo: instituições que organizam e/ou patrocinam o evento, prazo para submissão de trabalhos para paticipação etc.

Exemplos:

  • Data limite para envio de trabalhos: 14/01/2014.
  • Conteúdo Programático: Conceituação, aplicação e interpretação dos diferentes parâmetros (antropométrico, dietético, clínico e laboratorial) para a avaliação nutricional dos indivíduos de diferentes grupos populacionais; vantagens e limitações dos diferentes indicadores nutricionais para diagnóstico; como realizar o diagnóstico nutricional global a partir da interação dos diferentes parâmetros nutricionais e de dados necessários; estratégias de intervenção; bases psicossociais do comportamento alimentar; implicações fisiológicas das mudanças na composição corporal após restrição alimentar; estratégias para atingir os objetivos da intervenção nutricional; abordagem nutricional na obesidade; discussão de estudos de casos.

Público alvo

Indica o publico a que o evento se destina.

Os campos marcados com * são de preenchimento obrigatório.

Indexação

Descritores

Descreve os assuntos específicos abordados pelo evento, usando descritores extraídos do Descritores em Ciências da Saúde (DeCS). Para o devido preenchimento deste campo, consulte Descritores. O conteúdo deste campo depende da validação do Editor.

Observações

  • Documentalista deve manter status Pendente para posterior validação do Editor que deve decidir se o descritor sugerido será Admitido, Recusado ou Apagado.
  • Quanto ao uso do DeCS:
    • Descritores podem ser pesquisados em quaisquer idiomas: Português, Espanhol e Inglês. Na visualização do registro, o descritor aparecerá no idioma em que foi inserido (exemplo: evento inserido em inglês, descritor inserido em português). Caso o usuário faça uma busca por descritores, este poderá pesquisar em qualquer idioma.
    • Para a seleção dos descritores no DeCS devem ser seguidas as orientações do Manual de Indexação da Metodologia LILACS.
    • Clique em Adicionar Descritor para mais ocorrências.
    • Os descritores são registrados com letras maiúsculas e minúsculas.
    • Os qualificadores são atribuídos após cada descritor (quando for pertinente), separados por uma barra (/) e sem espaço. Não devem ser atribuídos mais de três qualificadores para um descritor (com pequenas exceções); utilizar a hierarquia dos qualificadores, disponível em http://decs.bvs.br/P/QualifHierarq2006_linked.htm. Para o registro dos qualificadores devem ser consideradas as formas por extenso existentes no DeCS.
    • Somente é usado o descritor correspondente ao país ou subdivisão geográfica quando a fonte de informação abordar em seu conteúdo temas epidemiológicos, étnicos ou demográficos, ou quando houver a indicação “especifique geograficamente, se pertinente” nas notas de indexação dos descritores.

Palavras-chave

Descritores utilizados para representar o conteúdo temático da fonte, mas que não fazem parte do DeCS. São palavras sugeridas pelo próprio operador do sistema (sujeitos a aprovação do Editor do sistema).

Observações

  • Palavras-chave devem ser usadas somente quando o descritor correspondente não for encontrado no DeCS.
  • Clique em Adicionar Palavra-chave para mais ocorrências.
  • Os descritores são registrados com letras maiúsculas e minúsculas.

Áreas temáticas

Identificação das áreas temáticas aos quais o registro pode fazer parte.

Observações

  • Criação de novas Áreas temáticas são realizadas apenas pelo administrador do sistema.
  • Documentalista deve manter status Pendente para posterior validação do Editor que deve decidir se a Área Temática sugerida será Admitida, Recusada ou Apagada.
  • Clique em Adicionar Área Temática para mais ocorrências.
  • O conteúdo deste campo somente poderá ser visualizado após aprovação do editor que avalia e determina se a(s) Área(s) Temática(s) selecionada(s) é(são) pertinente(s) ao registro.

Edição de eventos

O documentalista poderá editar e deletar somente os registros de eventos criados por ele. Para isso, clicar em Editar.PNG e realizar as alterações necessárias. Para deletar um registro. clicar em Apagar.PNG.

No caso de registros de eventos feitos por outros usuários da rede, ao clicar em Editar.PNG, o documentalista pode visualizar o registro, porém não poderá editá-lo.

Caso encontre algum erro, clicar em Informe-erro.PNG, e preencher o informe de erro que será enviado para o Centro Cooperante que inseriu o registro e analisará a pertinência do erro informado.

Apesar de não poder editar os metadados do registro, é possível sugerir descritores, palavras-chave e áreas temáticas, que estarão sujeitos à análise.



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