Conceitos básicos

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Fonte de informação

Documento, gravação sonora, obra de referência ou qualquer outro material que forneça informação de algum tipo e se encontre disponível na Internet.

Campo de dado

Unidade elementar de informação, onde cada um dos dados é considerado como uma unidade para os efeitos de processamento da informação bibliográfica. O campo de dado é utilizado na transcrição de um ou mais elementos.

Características de um campo de dado

A respeito do preenchimento

O preenchimento de um campo de dado pode apresentar um caráter obrigatório ou opcional (facultativo).

Os campos de dado caracterizados como obrigatórios devem ser sempre preenchidos. Os dados opcionais devem ser preenchidos segundo o critério do documentalista responsável pela descrição.

Em relação ao tamanho

Um campo de dado pode ser de tamanho fixo ou variável.

O campo de dado de tamanho fixo é aquele cujo elemento de dado possui um tamanho predefinido, enquanto que o variável é aquele onde o tamanho não é preestabelecido.

Quanto ao campo repetitivo

Um campo de dado é considerado repetitivo quando permite o registro de vários elementos de dado.

Os campos de dado não repetitivos indicam que o elemento de dado não pode ocorrer mais de uma vez.

Elemento de dado

Informação que caracteriza uma fonte: nome do originador, título ou descritor, entre outros. Os elementos de dado se consignam nos campos de dado disponíveis no formato LIS.

Repetitivo

Indica que o conteúdo do campo pode ser registrado mais de uma vez.

O número de caracteres atribuídos ao campo se aplica em separado para cada ocorrência.

Notas gerais para o preenchimento dos campos de dado

Quando um campo de dado for repetitivo, as características do campo se aplicam a cada seqüência.



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