Campos da base Facic

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Campos descritos na ordem de apresentação na base FACIC (Microisis).

NOTAS:

  • Antes de começar a cadastrar o fascículo é necessário cadastrar as informações da Revista na base de dados Title da SeCS.


Bases de Dados [001]

Preenchimento automático

Registra-se o nome da base de dados para uso do Sistema

Conteúdo: FACIC

Tipo de Registro [005]

1. Característica do campo da dados:

a) Preenchimento automático.

2. Definição do elemento de dados:

Código que identifica o tipo do registro na base de dados.

3. Notas:

a) O preenchimento deste campo é feito automaticamente com o código S identificando assim que o tipo do registro é uma publicação seriada.

Identificação do Conteúdo do Registro [006]

1. Característica do campo da dados:

a) Preenchimento automático.

2. Definição do elemento de dados:

Código que identifica o conteúdo do registro na base de dados.

3. Notas:

a) o preenchimento deste campo e feito automaticamente com o código f, identificando assim que o conteúdo do registro é do tipo fascículo.

Código do Centro [010]

1. Característica do campo da dados:

a) Preenchimento automático.

2. Definição do elemento de dados:

Código de identificação do centro de informação ou unidade que possui a publicação seriada que esta sendo registrada.

3. Notas:

a) Os centros cooperantes da rede da BIREME receberão o código no ato da assinatura do convenio de cooperação. O código do centro e composto do código ISO do país de que o centro está localizado.
b) Os centros que não participam da Rede da BIREME devem adotar uma sigla para representar o código de sua instituição.
c) Registra-se este campo ao iniciar a sessão de entrada de dados, e durante toda a entrada de uma mesma sessão não é necessário registra-lo novamente

4. Exemplos:

a) Código do Centro: BR1.1
b) Código do Centro: BR6.1
c) Código do Centro: CL1.1

Número de Registro [030]

1. Característica do campo da dados:

a) Tamanho variável, máximo 20 caracteres.
b) Preenchimento automático.

2. Definição do elemento de dados:

Número sequencial atribuído e controlado pelo Centro Processador com o objetivo de identificar o título na base de dados.

3. Notas:

a) O sistema registra automaticamente neste campo o número correspondente ao título que foi descrito.
b) Este campo é utilizado pelo sistema para fazer a ligação entre o registro do título e os fascículos correspondentes.

4. Exemplos:

a) NÚMERO DE IDENTIFICAÇÃO [030] 1050
b) NÚMERO DE IDENTIFICAÇÃO [030] 415

Notas [900]

1. Característica do campo da dados:

a) Preenchimento optativo.

2. Definição do elemento de dados:

Informações relativas a qualquer aspecto do fascículo que esta sendo registrado.

3. Notas:

a) Registra-se este campo, em linguagem livre, informações relativas a qualquer aspecto do fascículo que esta sendo registrado.

4. Exemplos:

a)
ANO     VOLUME     NÚMEROS     STATUS     DUPL.     NOTAS
1984      3           4          N         0        Não foi publicado
1985      4           1          P         1        Encadernação

Código da Máscara [910]

1. Característica do campo da dados:

a) Preenchimento automático.

2. Definição do elemento de dados:

Código alfanumérico que identifica a máscara.

3. Notas:

a) Registra-se o código da máscara.

4. Exemplos:

a) M1V12F máscara correspondente a uma frequência mensal de um volume com 12 fascículos por ano.
b) B2V3F  máscara correspondente a uma frequência bimestral de 2 volumes com 3 fascículos por ano.

Ano [911]

1. Característica do campo da dados:

a) Preenchimento obrigatório.

2. Definição do elemento de dados:

Ano correspondente à data de publicação do fascículo registrado.

3. Notas:

a) Registra-se o ano correspondente à identificação do fascículo em números arabicos.
b) Registram-se períodos de 2 ou mais anos abrangendo o mesmo volume separados por barra. O ultimo ano correspondente ao período deve ser registrado apenas com os dois algarismos finais.
c) Publicações interrompidas abrangendo períodos de 2 ou mais anos registra-se o primeiro ano do período seguido de barra e dos 2 algarismos finais do ultimo ano correspondente ao período interrompido.
Observação: Nestes casos o campo de status deve ser preenchido com a letra I indicação de que a publicação foi interrompida.

4. Exemplos:

a) ANO
   1981/82
b) ANO      STATUS
   1982/84     I

Volume [912]

1. Característica do campo da dados:

a) Preenchimento obrigatório condicional.

2. Definição do elemento de dados:

Números e/ou letras que identificam o volume correspondente ao fascículo registrado.

3. Notas:

a) Registra-se a identificação do volume em algarismos arábicos. Se a identificação inclui letras estas também devem ser registradas.
b) Quando 2 ou mais volumes são publicados na mesma unidade física registra-se o primeiro volume separado por barro do volume seguinte.
c) Volumes que não foram publicados pelo editor em determinado ano devem ser registrados e o campo de status deve conter a letra N indicação de que o volume não foi publicado.
Observação: As informações de volumes não publicados só devem ser registradas se confirmadas pelo editor.

4. Exemplos:

a) VOLUME
   123 
b) VOLUME
   123A
c) VOLUME
   1/2
d) VOLUME
   5/7
e) ANO     VOLUME    STATUS
   1981       1         P
   1982       2         N
   1983       3         P

Fascículo [913]

1. Característica do campo da dados:

a) Preenchimento obrigatório condicional.

2. Definição do elemento de dados:

Números e/ou letras que identificam o fascículo registrado.

3. Notas:

a) Registra-se o número referente a identificação do fascículo em algarismo arábicos. Se a identificação inclui letras essas também devem ser registradas.
Quando estes casos não se apresentarem números registra-se apenas a convenção correspondente.
c) Índices cumulativos devem ser registrado com os anos de abrangencia no campo de ANO e os volumes correspondentes no campo de VOLUME.
d) Para fascículos que inclui 2 ou mais números na mesmo unidade fisica registra-se o algarismo correspondente ao primeiro e o correspondente ao ultimo separado por barra(/).
e) Fascículos que não foram publicados pelo editor devem ser registrados e no campo de STATUS registra-se a letra N, indicação de que não foi publicado.
f) Registram-se os fascículos identificados pelos meses no idioma correspondente e conforme as abreviaturas do Anexo II.

4. Exemplos:

a) FASCÍCULO
      1
b) FASCÍCULO
      1A
c) ANO       VOLUME     FASCÍCULO
   1980/82   10/12         IN (índice correspondentes aos volumes 10/12)
d) FASCÍCULO
     7/8 (fascículo que inclui o número 7 e 8)

Status (P/A) [914]

1. Característica do campo da dados:

a) Preenchimento obrigatório.

2. Definição do elemento de dados:

Situação dos fascículos dentro da coleção da biblioteca.

3. Notas:

a) Registra-se a situação do fascículo conforme as seguintes convenções:
P - Sempre que o fascículo estiver presente na coleção
A - Sempre que o fascículo estiver ausente na coleção
N - Sempre que volume ou fascículo não forem publicados durante um determinado ano
I - Para publicações interrompidas durante determinado período

4. Exemplos:

a) ANO     VOLUME    FASCÍCULO    P/A
   1981       1          1         P
   1981       1          2         A
   1981       1          3         P
b) ANO     VOLUME    FASCÍCULO    P/A
   1980       1          2         P
   1981       2          1         N
   1981       2          2         P
   1982/3                          I
   1984       3          1         P

Quantidade de Exemplares [915]

1. Característica do campo da dados:

a) Preenchimento optativo.

2. Definição do elemento de dados:

Número de exemplares correspondentes ao fascículo registrado.

3. Notas:

a) Registra-se o número total de exemplares correspondentes ao fascículo registrado.

4. Exemplos:

a)
  ANO     VOLUME    FASCÍCULO    P/A    QT
  1985       53         1         P      1
  1985       53         2         P      2
  1985       53         3         P      2
  1985       53         4         P      2

Tipo [916]

1. Característica do campo da dados:

a) Preenchimento optativo.

2. Definição do elemento de dados:

Informação complementar do campo de fascículo.

3. Notas:

a) Informações complementares a respeito do fascículo registrado, tais como: número especial, número comemorativo, suplemento, fascículo com subdivisões, devem ser registradas após o número do fascículo sem espaço entre si, usando as seguintes convenções:
S - para suplementos
P - para fascículos apresentados subdivisões
NE - para número especial, comemorativo ou extra
IN - para índices 
AN - para anuários

4. Exemplos:

a) NE  (fascículo especial sem númeração)
b) FASCÍCULO   TIPO
      3         NE (fascículo especial número 3)
      5         S  (suplemento correspondente ao fascículo 5)
      5         S1 (suplemento número 1 correspondente ao fascículo 5)
      5         P1 (parte 1 correspondente ao fascículo 5)

Classificação (Sequência) [920]

1. Característica do campo da dados:

a) Preenchimento automático.

2. Definição do elemento de dados:

Indica a sequencia dos fascículos na base de dados para controle do sistema

3. Notas:

a) Este campo é atribuído automaticamente pelo sistema para indicar a sequencia dos fascículo na base de dados. 

Data de Registro [940]

1. Característica do campo da dados:

a) Preenchimento automático.

2. Definição do elemento de dados:

Data de registro da informação na base de dados

3. Notas:

a) Registram-se as datas seguindo a norma ISO-ST-2014-1976, ou seja, o ano nos 4 primeiros dígitos, o mês nos 4 dígitos seguintes e o dia nos 2 últimos.

4. Exemplos:

Data de registro 19900601

Data de modificação do registro [941]

1. Característica do campo da dados:

a) Preenchimento automático.

2. Definição do elemento de dados:

Data da ultima modificação do registro na base de dados.

3. Notas:

a) Este campo é preenchido automaticamente cada vez que o registro é modificado na base de dados.

Documentalista [950]

1. Característica do campo da dados:

a) Preenchimento obrigatório.

2. Definição do elemento de dados:

Iniciais da pessoa que esta registrando a informação na folha de entrada.

3. Notas:

a) Registram-se as iniciais do documentalista em letras maiúsculas e sem ponto ente elas.
b) Registra-se este campo ao iniciar a sessão de entrada, e durante a entrada de dados de uma mesma sessão não é necessário registra-lo novamente

4. Exemplos:

a) DOCUMENTALISTA: MP
b) DOCUMENTALISTA: JE

Documentalista (Modificação) [951]

1. Característica do campo da dados:

a) Preenchimento automatico.

2. Definição do elemento de dados:

Iniciais do documentalista que fez a modificação nos registro da base de dados.

3. Notas:

a) Este campo é preenchido automaticamente pelo sistema todas as vez que são feitas modificações nos registros da base de dados.