Atualização das bases auxiliares

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O LILDBI-Web é o software atualmente utilizado para administração de bases de dados de acordo com a Metodologia LILACS. Assim como outros sistemas, ele possui bases auxiliares que possibilitam o preenchimento de alguns campos através de seleção, sem necessidade de digitar os dados, o que ajuda na padronização das entradas. Algumas dessas bases possuem dados que são alterados com determinada frequência, e por isso precisam ser atualizadas em cada instância do LILDBI-Web.

Este é o caso das bases auxiliares dos títulos abreviados de periódicos LILACS e códigos de Centros Cooperantes (CC), que será mostrado a seguir.

Sobre a atualização

Uma nova versão do arquivo para atualização das bases auxiliares é disponibilizada automaticamente todos os dias, mesmo que não haja nenhum dado novo.

No caso de um Centro Cooperante passar a ser responsável pela indexação de determinado periódico é necessário fazer a atualização das bases auxiliares.

Cada CC é responsável pela atualização de sua instância de LILDBI-Web.

As exceções ocorrem quando o CC fizer parte de uma Rede Temática (Enfermagem, Odontologia e Psicologia) na qual a entrada de dados é realizada de forma centralizada em uma única base de dados. Nesses casos, a atualização deve ser realizada pela coordenação da Rede. Entretanto, caso o CC além de cooperar com a base temática também mantiver uma base institucional, ele será responsável pela atualização de sua base.

Atenção: a atualização das bases auxiliares não deve ser confundida com a atualização de versão do sistema LILDBI-Web. Para saber sobre esse assunto, consulte a página de Migração de versões do LILDBI-Web.


Importante!

Antes de atualizar o DeCS, deverão ser feitas cópias de segurança do sistema e das bases de dados.

Também não devem existir registros não certificados nas bases dos documentalistas.

Baixar arquivo para atualização


  • Ao clicar, será aberta uma janela para o download de um arquivo compactado. Salvar este arquivo em um local de sua preferência.
    • Arquivo para Windows: upd-BVSLILACS-win.zip
    • Arquivo para Linux: upd-BVSLILACS-lin.tgz

Desativar o LILDBI-Web

  • Acessar o LILDBI-Web pelo perfil de administrador.

No menu do LILDBi-Web, ir em "Sistema", "Aviso aos Usuários".

Desativar-lildbi-1.PNG


  • Editar o aviso aos usuários de acordo com a necessidade. Depois, clicar em "confirmar".

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  • Após a confirmação você voltará à tela inicial do administrador. O sistema ainda estará ativo. Clicar em "Desativar sistema".

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  • Então o sistema ficará indisponível para os perfis documentalistas e editores.

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  • Para checar a mensagem de aviso ao usuário, ainda como administrador, clique no menu do sistema em "Trocar Perfil". Informe sua senha e selecione o perfil de documentalista ou editor para visualizar o aviso.

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  • E confirme pela mensagem que o sistema está indisponível.

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Descompactar arquivos


Ativar o sistema

  • Acessar novamente o LILDBI-Web pelo perfil de Administrador e clicar em "Ativar o sistema".

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  • Depois de ativar o sistema, acessar o LILDBI-Web pelo perfil de Documentalista e checar se as atualizações foram realizadas com sucesso.


Em caso de dúvidas ou problemas, envie um e-mail para: reddes.bvs-tech@listas.bireme.br.


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