Abertura de título na SeCS

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PRIMEIRA ETAPA: Coleta de dados

  • Verificar se o título já foi aberto no sistema SeCS: pesquisar Portal de Revistas e MicroISIS.
  • Verificar o novo título nos sites LOCATOR PLUS, IBICT, ISSN ONLINE (senha restrita a equipe FIR), e anotar informações pertinentes do periódico. Ex.: ISSN, Ano de inicio do periódico, Titulo abreviado.
  • Registrar na Planilha CONTROLE DO TOMBO (A planilha se encontra na rede em: \\alpha1\spd\ROTINASECS\TOMBO) preencher o novo título e anotar o nº Tombo(Nº Secs) para inserir na base SeCS.
  • Para títulos indexado na LILACS é necessário abrir código Editor na N-MAIL (senha restrita ao setores FIR e SCI).

Abrindo Código Editor N-Mail

Primeiro registrar na Planilha N-MAIL EDITOR que esta na rede em: (ALPHA1\SPD\ROTINASECS\N-MAIL)o novo título da revista e seguir a numeração do código editor Ex. BR0000.9, abrir o código no país correspondente ao periódico.

Segundo acessar o Sistema N-Mail (senha restrita ao setores FIR e SCI).


Nmail0.gif

  • Selecionar a Opção Base de dados NMAIL, e clicar em continua.

Nmail00.gif

  • Selecionar a opção: Entra Novos

Nmail3.jpg

  • Clique no tipo de usuário: INSTITUCIONAL

Nmail5.jpg

  • Preencher os campos pertinentes ao cadastro.

Campos Obrigátorios: (Código do Editor= número retirado da pasta de controle N-MAIL Editor)


(Categoria= PERIODICO EDITOR (Padrão)


(Usuários do registro= SECS%LLXPEDT (Informações retiradas do formulário do Editor enviada pela equipe LILACS)


Nmail11.gif Nmail12.gif

  • Clicar em Gravar

SEGUNDA ETAPA: Sistema SeCS

Acessar o SISTEMA SeCS para o registro do título. Acesso ao sistema pelo computador Máquina 917176. Todos os títulos registrados na SeCS são automaticamente armazenados na base de dados TITLE e no sistema MicroISIS.

  • Para acessar o sistema SeCS clicar duas vezes no ícone SeCS na área de trabalho.

Secs areadetrabalho.jpg

  • Abrirá o Sistema SeCS
  • Atenção: os dados informado em Código da instituição e Código do operador não deverá ser trocado.
  • Clicar ENTER 2 vezes

Secs1.jpg

  • O registro bibliográfico dos títulos é feito no módulo: Bases de Dados, na opção Títulos/Novo Título:

Secs2.jpg

  • NÚMERO DE IDENTIFICAÇÃO é o TOMBO, extraído da Planilha de CONTROLE DO TOMBO, disponível na rede em \\alpha1\spd\rotinasecs\tombo.
  • Preencher os campos com os dados pertinentes do periódico (Descrição Bibliográfica).
  • Todos os campos possuem a opção F1-Ajuda que orienta o preenchimento correto.
  • Para maiores informações consultar o Manual de Instruções - Registro de Títulos e Coleções de Periódicos.
  • Ao termíno do preenchimento fechar a base e abrir o MicroISIS.

Secs4.jpg

TERCEIRA ETAPA: Sistema MicroISIS

Sistema MIcroISIS é utilizado para complementar a Base TITLE do Sistema SeCS, descreve os principais campos pertinentes a Metodologia LILACS (Campos 445/003/435/436/920/930), e principalmente o preenchimento do campo 435 que indica se o periódico é da área CIÊNCIAS DA SAÚDE é deverá ser recuperado do Portal de Revistas Científica.

  • Para acessar o MicroISIS clicar duas vezes no ícone MicroISIS 3.07-LAN na área de trabalho.

MicroISIS areadetrabalho.jpg

  • Senha: janito e tecle ENTER

MicroISIS1.jpg

  • Digitar a letra S, em seguida a palavra TITLE que corresponde ao nome da base (e tecle ENTER).

MicroISIS2.jpg

  • Digitar a letra T (que corresponte a pesquisa via índice de chaves de acesso).

MicroISIS3.jpg

  • Esta opção permite pesquisar por ISSN, Nº IDENTIFICAÇÃO (tombo), PALAVRAS.

MicroISIS4.jpg

  • Escolha umas das opções EX.: issn (1516-6228)
  • Em seguida digite a tecla ENTER. Irá abrir o índice.

MicroISIS5.jpg

  • Para a recuperação utilize os seguintes comandos: letra S, X, e tecla ENTER

Titepesquisa.gif

  • Em seguida as letras X, E, R
  • O sistema recupera o registro do título e os demais campos para preenchimento caso necessário.

MicroISIS6.jpg

  • Utilize os comandos de ajuda no rodapé da página, ou a tecla ENTER para passar de tela (são sempre 6 telas) na última tela o sistema volta para o indíce de pesquisa.

MicroISIS3.jpg

  • Campos obrigatórios para títulos LILACS, são os campos: 435, 445, 920, 930, 450 e 500.

Exemplocampos33.gif

QUARTA ETAPA: Processamentos dos invertidos e backup no servidor

  • Depois da inserção do título no sistema SECS e preenchimento dos outros campos no MicroISIS, gerar o procedimento INVERTIDO (invTITLE).
  • Para acessar o invTITLE clicar duas vezes no ícone na área de trabalho.

Envtit areadetrabalho.jpg

  • O processo gera automaticamente. Ao final do procedimento digite ENTER para fechar o programa.

Envtit1.jpg

  • Gerar atualização na rede Z:\BASES\SECS\TITLE
  • No computador menu INICIAR acessar o programa Prompt de Comando.
  • Na raiz do prompt, digitar D:
  • Na raiz do D, Digitar cd sys\batch e tecle ENTER.

Envtit2.jpg

  • Na raiz d:\sys\batch> Digitar a palavra ENVTIT e tecle ENTER.

Envtit3.jpg

  • Este procedimento atualiza a base SeCS na rede: Z:\BASES\SECS\TITLE

Envtit4.jpg

  • Backup na rede
  • Na mesma raiz d:\sys\batck
  • Digitar baktitle com a data do dia ex (baktitle 20110325 25), ENTER. (Digitar AA/MM/DD DD.)

Envtit5.jpg

  • Ao iniciar o processamento tecle ENTER.

Baktitle01.jpeg

  • Tecle ENTER novamente

Baktitle02.jpeg

  • Para fechar o programa digite EXIT

Baktitle03.jpeg

QUINTA ETAPA: GERAENV

Este procedimento faz a transferência dos arquivos isos para o servidor alpha 1 \\alpha1\spd (Z:\BASES\SECS\TITLE\catrevistas\geraenv.bat)

  • Para acessar o GERAENV, clicar duas vezes no ícone na área de trabalho.

Geraenv areadetrabalho.jpg

  • O processo gera automaticamente e fecha ao final.

Geraenv.jpeg


  • o processo de atualização para o Portal de Revistas e outras bases ocorre automaticamente no final do dia.

SEXTA ETAPA: ETAPA: Atualização do portal produção

No dia seguinte verificar no Portal.Revistas.Homolog, se as atualizações estão disponível, e se tudo esta perfeito abrir um chamado para o SUPORTE ITI, solicitando a sincronização dos portais.

Solicitamos a sincronização dos dados do Portal de Revistas Regional

de serverw.bireme.br:/home/bases/title-nmail/*.*

para

bases.bireme.br:/home/bases/title-nmail/*.*

SÉTIMA ETAPA: Inserção do link eletrônico no Portal de Revistas Científicas

No dia seguinte o título do periódico estará sendo recuperado no Portal de Revista Científica em Ciências da Saúde. Importante: a recuperação do título no Portal esta vinculada ao preencimento correto do campo 435 no sistema MicroISIS: CIENCIAS DA SAUDE.


Para localizar o link eletrônico do periódico, deve-se pesquisar/consultar no Portal Periódicos Capes, SciELO e Google e anotar todos os links encontrados.


Para o cadastramento do link eletrônico acessar: NEW URL acesso restrito ao setor FIR e SCAD.


NewUrl.gif

  • Abrirá a página de pesquisa (recuperar o título)


NewUrl.1gif.jpeg

  • Pode-se pesquisar pelo Numero SeCS, Número do ISSN ou pelo Título do Periódico.
  • Escolha uma das opções e clique em PESQUISAR

NewUrl5.jpg


  • O sistema recupera o título do periódico (informações provem da base TITLE).
  • Para cadastrar o link clicar em NOVO REGISTRO
  • Observação o sistema aceita apenas o cadastramento de uma URL por vez.

NewUrl10.jpeg


  • Abrirá os campos para preenchimento dos dados.
  • Campo ISSN Online: não obrigatório preencher somente se houver o número do issn online.
  • Campo Agregador/Fornecedor: Obrigatório selecionar apenas um fornecedor entre a lista
  • Campo URL: Obrigatório inserir o link da revista eletrônica e selecionar o campo mais pertinente a informação, TEXTO COMPLETO ONLINE, NÃO DIPONÍVEL PARA BIBLIOTECA ou PERMITE COMPRA DE ARTIGOS
  • Campo Tipo de Acesso: Obrigatório selecionar o campo mais pertinente a informação, ACESSO LIVRE, LIVRE PARA ASSINANTES, EXIGE ASSINATURA ONLINE ou EXIGE ASSINATURA ONLINE/PRINT
  • Campo Controle de Acesso: Obrigatório selecionar o campo mais pertinente a infomação, LIVRE, IP, PASSWORD, IP/PASSWORD
  • Campo Periódo: Indicar os anos diponível da revista e informação de anos complementares
  • Campo Observação: Notificar algum dado relevante da disponibilidade do periódico.

Newurl14.png


  • Ao final do preenchimento clicar em GRAVAR.
  • No dia posterior, as informações estarão disponíveis no Portal de Revista.

NewUrl15.jpeg


  • Para inserir um novo link para o mesmo título clicar em RETORNO A PESQUISA.
  • Será recuparado novamente o registro do título já com o link cadastrado anteriormente.

Newurl22.JPG


  • Para inserir o novo link clicar em NOVO REGISTRO, o sistema abrirá um novo formulário.

Newurl14.png

  • Ao final do preenchimento clicar em GRAVAR


  • Para editar alguma informação de um link já inserido clicar em EDITAR REGISTRO,

NewUrl29.JPG

abrirá os campos do registro para a atualização ou alteração ao final da edição clicar ATUALIZAR.

Newurl27.png

NewUrl32.jpg

  • Para sair do sistema clicar em NOVA PESQUISA

NewUrl.1gif.jpeg

OITAVA ETAPA: Atualizar o Portal de Comunicação Científica e Avaliação em Saúde

Atualizar (inserir) no Portal CCS, só os Títulos com abragência LILACS e atualizar outros abragências de indexação como SciELO, IM/MEDLINE, SCIE (Web of Science - Science Citation Index), SSCI (Web of Science - Social Sciences Citation Index), JCR (Journal Citation Reports), Scopus, EMBASE ,PsycInfo, Latindex.

A área de Comunicação Científica foi criada na BVS com o objetivo de contribuir para a construção e operação de indicadores de acompanhamento do fluxo da comunicação científica na América Latina e Caribe.

Link para acesso a administração BVS

  • senha restrita ao setor FIR,

1.jpg

  • Ao entrar na administração do site clicar em STATUS DE INDEXAÇÃO REVISTAS CIENTÍFICAS

2.jpg

  • Abrirar uma nova janela com as opções de Pesquisar, clicar em PESQUISAR

3.jpg

  • Abrirar o campo para pesquisar por TITULO, PAÍS, INDEXADO. Usar a opção título e digitar o título por extenso do periódico ou uma palavra. Clicar em pesquisar.

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  • Se o título pesquisado já foi cadastrado na base ele será recuperado, (caso não seja recuperado temos que cadastrar o título ver explicação mais abaixo).

5.jpg

  • Selecionar o titulo Ex REVISTA DE ODONTOLOGIA DA UNESP e clicar no ÍCONE LAPIS

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  • Abrirar as bases de dados para a seleção, ATENÇÃO PARA SELECIONAR UMA BASE DE DADOS OU DESMARCAR FICAR SEMPRE COM A TECLA CTRL DO TECLADO APERTADO.(sem usar a tecla CTRL, perderá todas as seleções já marcada).
  • Após selecionar as bases necessárias clicar no ICONE SALVAR

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  • Para sair no sistema clicar em sair. O sistema atualiza no mesmo instante o portal de produção.

Para inserir um novo título no portal(após realizar a pesquisa e não encontrar o titulo) Clicar na opção + , abrirá o formulário para preenchimento do Título, País do periódico, e as Bases de dados. Após o preenchimento clicar no ÍCONE SALVAR Para fechar o sistema clicar em SAIR

Informações Gerais Importantes

TÍTULOS com abrangência LILACS OU IM: Consultar IBICT/CCN e DEDALUS, para verificar se outros centros cooperantes SeCS, possuem coleção da revista e solicitar envio para o Portal De Revistas Cientificas. Pesquisar na nmail todos os centros encontrados nos passos 1 e 2;

Solicitar coleção para o acervo BIREME

  1. Solicitar sempre a coleção ao Editor para todas as areas exceto ODONTO e VETERINARIA;
  2. Registrar quando tiver título online no campos 240 outras formas do título colocando o título no campo e no subcampo i o ISSN online.

Exemplos:

  • 240 Innov. Implant. J., Biomater. Esthet. (Online)^i1984-5960
  • 240 RGO, Rev. gaúch. odontol (Online)^i1981-8637

Informações Gerais Importantes

  • Títulos com abragência LILACS que possuír versões online e impressa de preferência pela IMPRESSA.
  • Títulos com abragência SciElo que possuír versões online e impressa de preferência pela ONLINE.
  • Título da America Latina e Centros Especializados (Odontologia, Enfermagem e Psicologia) é necessario que o Centro Cooperante envie o Formulario Editor em português preenchido.