Procedimiento de revisión de descripción e indización de revistas LILACS-Express en el FI-Admin

De wiki.bireme.org/es
Revisión del 13:11 5 jun 2017 de Sarah.oliveira (Discusión | contribuciones) (Revisión de los datos del fascículo (fuente))

Saltar a: navegación, buscar

Esta página em português



FI-Admin es un sistema de gestión de fuentes de información de la BVS. Es utilizado para fuentes de información de sitios de Internet (LIS), eventos científicos (DirEve), Multimedia y para LILACS.

Para LILACS, el módulo de Registros bibliográficos del FI-Admin es utilizado por los editores de las revistas para incluir los artículos como LILACS-Express e, en sustitución al LILDBI-Web, es utilizado por los Centros Cooperantes (CC) para revisar e indizar los registros LILACS-Express (incluidos por el editor o cosechados de SciELO).

El posibilita la descripción e indización de documentos de acuerdo con la Metodología LILACS, además de permitir la carga de textos completos en PDF en servidor de BIREME/OPS/OMS.

Sobre el estado de implantación del sistema para registros bibliográficos, el FI-Admin está siendo utilizado para:

  • Editor incluir los principales metadatos de los artículos y publicar los registros en LILACS con status LILACS-Express.
  • CC revisar e indizar registros LILACS-Express incluidos por los editores o cosechados de SciELO.
  • CC que cooperan solamente con LILACS, y no otras bases datos nacionales o temáticas, enviar su contribución directamente a LILACS. (Los CC que cooperan poe medio de alguna base de datos nacional o temática, favor aguardar orientaciones específicas de la coordinación de la base).

Es importante lembrar que además del cambio tecnológico de LILDBI-Web para FI-Admin continuamos a adoptar la Metodología LILACS para descripción e indización de documentos. Así, la navegación y visualización de los datos están diferentes, pero la forma de llenar los campos continúa igual. Para orientaciones acerca del llenado de algún campo, hacer clic sobre el nombre del campo para abrir la ayuda.

El FI-Admin, así como el LILDBI-Web, adopta la terminología:

  • Fuente para identificar los fascículos
  • Analíticas para identificar los artículos del fascículo.


Acceso al sistema

Acceder http://fi-admin.bvsalud.org/ y logar en el sistema.

Los contenidos presentados en el FI-Admin dependen de las fuentes de información a que el usuario tiene acceso.

En la pantalla inicial, tenemos:

  • Menú del sistema (barra verde) con las opciones:
    • FI-Admin: vuelve a la página inicial de sistema
    • Registros bibliográficos: módulo donde hacemos la gestión de artículos de revistas, tesis, monográficos y no convencionales. Si el usuario tiene acceso a varias fuentes de información, ellas aparecerán en el menú dentro de Fuentes de Información.
    • Idioma seleccionado para el sistema (disponible en inglés, portugués e español).
    • Nombre del usuario y código de la institución en la red BVS.
  • Panel de control
    • Acciones recientes: histórico de las acciones del usuario (en el primero acceso estará vacía)
    • Área de comunicación y avisos a la red.
    • Cambiado por otros usuarios: sus registros que fueran alterados por otros usuarios.
    • Cambiado por otro centro cooperativo
    • Registros LILACS-Express para indización


En el menú, hacer clic en "Registros bibliográficos" para iniciar el trabajo.

Abajo tenemos el ejemplo de un usuario que solo tiene acceso a los registros bibliográficos como documentalista, y no a otras fuentes de información.

Llxp fi-admin tela-inicial cc es.PNG

Revisión de los datos del fascículo (fuente)

Los registros fuente (registros que contienen los datos de los fascículos) no aparecen en la hoja "Indizado por mi centro". Entonces, para ver el registro fuente:

  • En "Registros bibliográficos", hacer clic en "Indizado por mi centro" para identificar el fascículo de los artículos pendientes de revisión e indización por su institución.
  • Copiar el título abreviado, volumen y número del fascículo que se desea revisar los datos
  • Acceder a la hoja "Todos los registros"
  • En la caja de búsqueda, pegar el título abreviado, volumen y número del fascículo
  • En el "Tipo de registro", seleccione "Revista - fascículo"
  • Hacer clic en la lupa para buscar.

Indiz mi CC fuente.PNG


Después de recuperar el registro correcto, hacer clic en el número identificador o en el icono de edición (lápiz) para editar el registro.

Editar fuente.PNG


Verificar si el título y ISSN están correctos. Si tiene algún cambio, informar a la coordinación del país.

Revisar si los datos de volumen, número y fecha de publicación del fascículo están correctos y registrados de acuerdo con la metodología.

Si es necesario corregir algún dato, hacer el cambio necesario y grabar el registro.

Editando fuente.PNG

Revisión de los datos de los artículos (analíticas)

Hacer clic en "Indizado por mi centro" para ver los artículos incluidos por el editor.

Registros bibliograficos.PNG


Para iniciar el proceso de revisión, hacer clic en el número del registro o en el icono de editar (lápiz).

Indizado por mi centro.PNG


Revisar los campos llenados por el editor y llenar los campos que faltan en cada área del registro: Metadatos, Indización, Texto completo, Biblioteca e Evento/Proyecto.

Areas del registro.PNG


Metadatos

En "Metadatos", revisar todos los campos.

Vea que el formulario de Metadatos está subdivido en secciones. Hacer clic en los enlaces en azul para visualizar o ocultar los campos de cada área.

Secciones metadatos.PNG


La mayoría de los campos tiene la Ayuda de campo, que es una pantalla que abre para registrar los datos.

Cuando hay datos para corregir, hacer clic sobre el área del campo para abrir la ayuda. Después de insertar los datos, hacer clic en "Guardar"

Llxp fi-admin assist-autorp es.PNG


Informaciones generales

Fi-admin informaciones-generales.PNG

Estado

LILACS-Express (documentalista no puede editar estatus)

Indizado en LILACS?

Mantener seleccionado para hacer validación de datos de acuerdo con Metodología LILACS

Tipo del registro

Mantener Material textual

Forma del ítem

Mantener Electrónico

Tipo de periódico

Mantener Revistas


Nivel Analítico

Fi-admin nivel-analitico.PNG

Autor personal

  • Incluir todos los autores presentes en el artículo con la respectiva afiliación institucional.
    • El orden de los niveles de la afiliación es del nombre de la Institución a los departamentos.
  • Siempre que hay autor personal y autor institucional, incluir el autor personal.
    • Excepción: Para el tipo de publicación "Directrices" es permitido la inclusión de ambos autores, personal y institucional.
  • Atributos:
    • 1: Afiliación institucional en nivel más general:
    • 2: Afiliación institucional en segundo nivel:
    • 3: Afiliación institucional en tercero nivel:
    • c: Ciudad de la afiliación:
    • p: País:
    • r: Grado de responsabilidad: excluir siempre que editor poner "aut": autor. Llenar de acuerdo con la Metodología LILACS.

Autor institucional

Registrar siempre el nombre presente en el documento. Excepción para los nombres de instituciones gubernamentales, en los cuales se hace entrada normalizada por el nombre del país, estado/provincia o ciudad. Siempre que tiene autor personal en el documento, no llenar autor institucional.

Título

  • Incluir el título en todas las versiones presentes en el artículo y identificar el idioma de cada versión.
  • Incluir los títulos como están en la publicación, pero siguiendo las normas gramaticales acerca del uso de mayúsculas y minúsculas, o sea, utilizar letras minúsculas solamente para inicio de parágrafo, nombres propios, siglas y acrónimos.

Título traducido al inglés

Versión en inglés del título no presente en la publicación, traducida por el documentalista.

Páginas

LLenar:

  • Número inicial: primera página del artículo (f: first)
  • Número final: última página del artículo (l: last)

Solo llenar el campo Páginas cuando sea irregular o no exista. En este caso, se registra en Páginas el número inicial y final de las páginas calculadas, ejemplo: [1-15].


Informaciones Complementarias

Información descriptiva

Incluir datos de:

  • Ilustraciones (fotos, dibujos, cuadros y figuras): ilus
  • Mapas: mapas
  • Tablas: tab
  • Gráficos: graf


Idioma del texto

Chequear si todos los idiomas presentes en el documento fueron incluidos en la descripción. Seleccionar los idiomas disponibles haciendo clic en "Ctrl".


Otras notas

Incluir notas normalizadas de acuerdo con AACR2 siempre que necesario.


Datos de contenido

Nombre del registro de ensayo clínico

Todo ensayo clínico debe ter sido registrado en una base de datos específica para este fin. Incluir este dato siempre que disponible en el artículo. Base de datos: indicar en la base de datos donde el ensayo clínico fue registrado como presentado en el documento. Número del registro Enlace: URL para del registro del ensayo clínico en la base de datos.

Palabras-llave del autor

Incluir todas las palabras-llave en todos los idiomas disponibles, siempre seleccionando el idioma de cada palabra-llave.


Resumen

  • Incluir el resumen completo en todos los idiomas disponibles, siempre seleccionando el idioma de cada resumen.

Indización

Descriptores Primarios e Secundários

Hacer clic en el área de los descriptores para abrir la caja de búsqueda e identificar los descriptores y calificadores para utilizar.

Definir si los descriptores serán primarios o secundarios seleccionando el ítem Primário?.

Añadir tantos descriptores cuanto necesario para describir el contenido del documento.

Fi-admin indizacion.PNG


Buscar por el asunto. No es necesario escribir la palabra completa porque el sistema exhibe los términos con las letras ya digitadas.

Fi-admin descriptor.PNG


Para utilizar un descriptor en su indización, hacer clic en "Seleccionar" o en las siglas de los calificadores.

Fi-admin descriptor dengue.PNG


El resultado será parecido con la imagen abajo:

Fi-admin doc-indizado.PNG

Campos de indexación adicionales

Tipo de publicación

Utilizado para indizar formato del estudio realizado y forma de presentación del contenido.

Descriptores precodificados

Utilizado en casi todos los registros bibliográficos.

Identifica:

  • Sujetos de investigación
    • Género
    • Edad
    • Humano o animal
  • Períodos históricos

Alcance temporal (desde)

Utilizado en artículos históricos o artículos en que hay delimitación temporal del estudio.

Alcance temporal (hasta)

Utilizado en artículos históricos o artículos en que hay delimitación temporal del estudio.

Individuo como tema

Utilizado en artículos históricos y biográficos. Adoptar eses tipos de publicación en el campo adecuado.

Región No DeCS

Utilizado para nombres de estados, ciudades, provincias, regiones y localidades. Utilizar siempre que pertinente.

Institución como tema

Utilizado en artículos históricos con el tipo de publicación "Artículo histórico".

Número total de referencias

Texto completo

Verificar si el enlace para el texto completo está funcionando y si corresponde al registro bibliográfico.

Chequear si los atributos de la dirección electrónica están llenados correctamente, especialmente el idioma del documento.

Biblioteca

Número de llamada

Base de datos

Número del registro

Nota interna

Descriptores locales

Evento/Proyecto

Revisar los datos de evento y proyecto y llenar en caso de aplicarse al documento descrito.

Notas de evento

Nombre del evento

Institución patrocinadora del evento

Fecha del evento

Fecha normalizada del evento

Ciudad del evento

País del evento

Notas de proyecto

Nombre del proyecto

Número del proyecto

Institución patrocinadora del proyecto

Publicación

Después de finalizar toda la revisión de la descripción y realizar la indización, hacer clic en "Publicar".

Al publicar los artículos en el FI-Admin, ellos serán procesados y estarán disponibles para búsqueda en LILACS después del procesamiento. Registros con status Publicados hasta:

  • Miércoles a las 17h: estarán disponibles para búsqueda en viernes.
  • Viernes a las 17h: estaran disponibles para búsqueda en lunes.

El artículo podrá ser publicado en LILACS solamente si todos los campos obligatorios e esenciales están llenados. Si falta algún campo, el sistema retornará un mensaje informando lo que falta.

Después de revisada la primera analítica/artículo, revisar los próximos artículos pendientes.