Procedimiento de revisión de descripción e indización de revistas LILACS-Express en el FI-Admin

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FI-Admin es un sistema de gestión de fuentes de información de la BVS. El sustituirá el LILDBI-Web, sistema actualmente utilizado por los Centros Cooperantes (CC) de la red.

El posibilita la descripción e indización de documentos de acuerdo con la Metodología LILACS, además de permitir la carga de textos completos en PDF en servidor de BIREME/OPS/OMS.

El FI-Admin adopta la terminología:

  • Fuente para identificar los fascículos
  • Analíticas para identificar los artículos del fascículo.

Estado de implantación del sistema:

  • Revisión e indización de registros LILACS-Express incluidos por los editores.
  • Importante: solo revisar y indizar los fascículos ya disponibles en el sistema. No crear nuevos fascículos.

Acceso al sistema

Acceder http://fi-admin.bvsalud.org/ y logar en el sistema.


En la pantalla inicial, tenemos:

  • Menú del sistema (barra verde) con las opciones:
    • Registros bibliográficos: Módulo donde criamos los registros de los artículos de revista.
    • Idioma seleccionado para el sistema (disponible en inglés, portugués e español).
    • Nombre del usuario y código de la institución en la red BVS.
  • Panel de control
    • Acciones recientes: histórico de las acciones del usuario (en el primero acceso estará vacía)
    • Área de comunicación y avisos a la red.


En el menú, hacer clic en "Registros bibliográficos" para iniciar el trabajo. Llxp fi-admin tela-inicial cc es.PNG

Revisión de los datos del fascículo (fuente)

Revisión de los datos de los artículos (analíticas)

Hacer clic en "Indizado por mi centro" para ver los artículos incluidos por el editor.

Registros bibliograficos.PNG


Para iniciar el proceso de revisión, hacer clic en el número del registro o en el icono de editar (lápiz).

Indizado por mi centro.PNG


Revisar los campos llenados por el editor y llenar los campos que faltan en cada área del registro: Metadatos, Indización, Texto completo, Biblioteca e Evento/Proyecto.

Areas del registro.PNG


Metadatos

En "Metadatos", revisar todos los campos.

Vea que el formulario de Metadatos está subdivido en secciones. Hacer clic en los enlaces en azul para visualizar o ocultar los campos de cada área.

Secciones metadatos.PNG


La mayoría de los campos tiene la Ayuda de campo, que es una pantalla que abre para registrar los datos.

Cuando hay datos para corregir, hacer clic sobre el área del campo para abrir la ayuda. Después de insertar los datos, hacer clic en "Guardar"

Llxp fi-admin assist-autorp es.PNG


Informaciones generales

Fi-admin informaciones-generales.PNG

Estado

LILACS-Express (documentalista no puede editar estatus)

Indizado en LILACS?

Mantener seleccionado para hacer validación de datos de acuerdo con Metodología LILACS

Tipo del registro

Mantener Material textual

Forma del ítem

Mantener Electrónico

Tipo de periódico

Mantener Revistas


Nivel Analítico

Informaciones Complementarias

Otras notas

Datos de contenido

Resumen

Indización

Texto completo

Biblioteca

Evento/Proyecto

Publicación