Gestión de usuarios en el BIREME Accounts

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Público objetivo: 'Coordinadores de redes que administran fuentes de información en el FI-Admin'Texto en negrita
Metodología: LILACS, LIS, DirEve, Multimedia, SeCS, Leyes
Sistema: BIREME Accounts - perfil avanzado / FI-Admin - perfiles documentalista y editor
Contenido: metodológico (gestión de fuentes de información)
Objetivo: Orientar coordinadores de red sobre actividades y perfil del profesional que trabajará con gestión de usuarios en BIREME Accounts
Fecha de revisión:
Fecha de actualización:
Fecha de publicación: 20 de julio de 2017

Cada coordinación de red nacional o temática tiene la posibilidad de gestionar a sus propios usuarios en el sistema BIREME Accounts que da acceso al sistema FI-Admin y otros productos y servicios de BIREME.


El profesional que actúa en esta actividad accede al sistema como un usuario avanzado y por este motivo, debe cumplir con requisitos técnicos y personales diferenciados de un usuario básico.

Perfil y requisitos del profesional responsable por la gestión de usuarios de la red nacional o temática:


Sea colaborador de la institución que coordina la red;

  • Conozca y maneje las fuentes de información de la BVS y los perfiles de acceso (permisos);
  • Conozca y utilice las metodologías de las fuentes de información de la BVS;
  • Conozca y actúe conforme a las responsabilidades y flujos de trabajo de la coordinación y de los CC al cooperar con la BVS;
  • Conozca y aplique normas de seguridad de la información;
  • Ser profesional responsable y ético.

En cuanto a los conocimientos necesarios, generalmente los profesionales que actúan como gestor de usuarios también ya actúan en la gestión de la base de datos pues ya conocen los flujos de la red nacional o temática y de las fuentes de información de la BVS.


La responsabilidad de este profesional es gestionar a los usuarios de su red para que él:


  • Crear cuentas de usuario y asignar en el sistema las fuentes de información y perfiles / permisos adecuados de acuerdo con lo que se definió en la matriz de responsabilidad de esa red en el sistema BIREME Accounts
  • Cambiar perfiles / permisos según el usuario adquiere autonomía en la gestión de las fuentes de información de la BVS en BIREME Accounts
  • Inactivar usuarios que se han desconectado de la institución del CC o no actúan más en su red en BIREME Accounts
  • Solicitar la creación o actualización de datos de registro en el Directorio de la Red BVS a través del formulario específico
  • Comunicar, acompañar y realizar actividades y soportes relacionados al tema de gestión de usuarios de su red BVS

Las actividades en sí son simples, pero exigen al profesional responsable del análisis de qué acciones tomar de acuerdo con los flujos y responsabilidades de cada usuario.

Tutoriales: