Diferencia entre revisiones de «Creación de registros bibliográficos nuevos en FI-Admin»

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* Documentalista: crea e indexa sus propios registros bibliográficos
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* Editor: crea, edita e indexa cualquier registro bibliográfico creado en el FI-Admin
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La política de creación de usuarios es que cada centro tenga un editor y varios documentalistas.
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Entonces, antes de iniciar un nuevo registro, ya decida si hará la descripción del documento en su totalidad (sólo la fuente) o si también hará una descripción de capítulos o artículos (analíticos)
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Antes de crear una nueva fuente, busque si ya existe en el sistema. Para ello, haga clic en la pestaña "Todos los registros" y escriba el título abreviado incluyendo el fascículo que quiere describir, por ejemplo: Rev. bras. med. fam. comunidad; 10 (35), 2015.
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En el área '' 'Nivel Serie' 'seleccione el título de revista de responsabilidad de su CC. Al hacer clic en el título de la revista, el campo '' '' ISSN '' 'se rellenará automáticamente. Confirme el número correcto del ISSN y complete con el volumen y el número del fascículo.
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Revisión del 10:27 19 jun 2018

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Registros bibliográficos en FI-Admin

FI-Admin es un sistema para la gestión de fuentes de información de la BVS. Se utiliza para las fuentes de información de recursos de Internet (LIS), eventos científicos (DirEve), recursos multimedia y registros bibliográficos que adoptan Metodología LILACS.

Este tutorial está destinado a los Centros Cooperantes (CC) que crear los registros en el FI-Admin.


Acceso al sistema

Acceder al sistema: fi-admin.bvsalud.org

En la pantalla inicial, tenemos:

  • Menú del sistema con las opciones:
    • Registros bibliográficos: módulo donde creamos los registros de documentos no convencionales, tesis, artículos de la revista y libros.

Archivo:Home.png Si usted coopera con otras fuentes de información, la etiqueta será 'Fuentes de Información' 'y un menú con las opciones de fuente se abrirá.

    • idioma seleccionado para el sistema (disponible en Inglés, portugués o español).
    • Nombre del usuario y código de la institución en la red BVS.
  • Panel de control
    • Acciones recientes: historial de modificaciones realizadas por el usuario (en el primer acceso estará vacío)
    • Área de comunicación y avisos a la red

Creación de registros bibliográficos

La primera acción a realizar es analizar el documento e identificar el tipo de documento / tipo de literatura y verificar si el documento:

  • forma parte de alguna colección
  • ya se ha presentado en algún evento
  • recibió financiamiento por parte de alguna agencia de fomento a la investigación
  • habrá descripción de analíticas (capítulos de libros o artículos de revistas)

Con esto definido verá las siguientes opciones en el sistema:

Archivo:Literatura.png tipo-de-

Hay dos perfiles disponibles para CC:

  • Documentalista: crea e indexa sus propios registros bibliográficos
  • Editor: crea, edita e indexa cualquier registro bibliográfico creado en el FI-Admin

La política de creación de usuarios es que cada centro tenga un editor y varios documentalistas. Si este es su primer contacto con el FI-Admin, entonces su perfil es de Documentalista.

Como documentalista sugerimos grabar su registro como borrador, así podrá corregir y alterar cualquier información. Si publica su registro, ya no podrá hacer ediciones en él.

Otra información importante es que todo campo tiene un texto de ayuda con descripción, definición, notas y ejemplos para relleno. Para acceder a ellos basta con hacer clic con el lado izquierdo del ratón en el campo deseado.

En el menú, haga clic en "Registros bibliográficos" para iniciar el trabajo.


El FI-Admin, así como el LILDBI-Web, adopta las terminologías:

  • 'Fuente' para identificar el documento en el conjunto o el fascículo.
  • 'Analíticas' para identificar los capítulos o artículos del fascículo.

Entonces, antes de iniciar un nuevo registro, ya decida si hará la descripción del documento en su totalidad (sólo la fuente) o si también hará una descripción de capítulos o artículos (analíticos)

Si usted va a crear registros de artículos de periódico, prosiga aquí, si no, haga clic en el enlace para la descripción de Monográfico, Tesis y Disertaciones o Documentos no convencionales

Creación del registro fuente para revistas (serie periódica)

Antes de crear una nueva fuente, busque si ya existe en el sistema. Para ello, haga clic en la pestaña "Todos los registros" y escriba el título abreviado incluyendo el fascículo que quiere describir, por ejemplo: Rev. bras. med. fam. comunidad; 10 (35), 2015.


Archivo:Pesquisaporfonte.png

En el caso del ejemplo ya había una analítica descrita. Si también tiene, vaya a la sesión Creación_de_registros_novos_no_FI-Admin # Creación_analítica

Si su fuente no existe, haga clic en el botón 'Nuevo registro bibliográfico' 'para crear un nuevo' registro de origen '.


Archivo:Fig 2 fonte.png


En la pantalla Nuevo registro y donde se lee 'Seleccione tipo de documento' usted verá que automáticamente esta seleccionada 'Revistas (Serie Periódica)' 'haga clic en' .


Archivo:Fonte fi-Admin.png


En 'Seleccione o cree una nueva fuente', haga clic en 'Nueva fuente'


Archivo:Fig nova fonte fi-Admin.PNG


En la siguiente imagen se ve la pestaña 'Metadatos' y el área de 'Información General' , que se rellena automáticamente. En el área 'Nivel Serie' 'seleccione el título de revista de responsabilidad de su CC. Al hacer clic en el título de la revista, el campo ISSN 'se rellenará automáticamente. Confirme el número correcto del ISSN y complete con el volumen y el número del fascículo.


Ejemplo:

Archivo:Nova fonte fi-admin 6.PNG

Si el título no está presente en la lista, busque el título abreviado correcto en el 'Portal de Periódicos Científicos en Ci