Procedimiento de revisión de descripción e indización de revistas LILACS-Express

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Los metadatos de fascículos de revistas de salud indizadas en SciELO son semanalmente procesados e incluidos en LILACS con el status LILACS-Express (sin indización).

Los Centros Cooperantes (CC) deben exportar estos metadatos de los artículos desde la base de datos LILACS e importarlos al LILDBI-Web de trabajo. Para cada artículo, hay que revisar los metadatos importados (descripción bibliográfica) y hacer la indización (atribuir descriptores de asunto). A la vez que certificados los registros, estos deben ser exportados a LILACS, y/u otras bases de datos nacionales o temáticas de las redes a que pertenece.


Paso a paso de este proceso:


1. Buscar en LILACS la revista y sus fascículos

Hacer una búsqueda en la base de datos LILACS – buscar por el título de la revista siguiendo la instrucción disponible en: Busqueda por número de revistas LILACS


2. Generar archivo de exportación del portal LILACS

Exportar metadatos de la revista en LILACS, generando un archivo en el formato .iso.

Vea más en “Envío de resultado de búsqueda en LILACS”: Envío de resultado de búsqueda en LILACS


3. Importar el archivo .iso en LILDBI-Web

Importar el archivo .iso generado en el paso anterior al LILDBI-Web utilizando el perfil de acceso de Documentalista.

Vea más en: Importación de registros ISO en el LILDBI-Web


4. Revisar los metadatos e indización de los artículos

Acceder el LILDBI-Web como documentalista

Doc edi ind.png

4.1 Revisar la descripción bibliográfica: revisar los datos de cada artículo y cuando necesario completar y/o corregir los datos.

En el menú del documentalista: Documentos > Editar (campos de descripción bibliográfica). Doc base de datos.png

Importante!!

  • Borrar del campo [04 – base de datos] el dato: LILACS-Express
  • Llenar esto campo con el nombre de la base de datos en donde esto registro debe ser registrado. Ej. BDENF. Si es un registro sólo para LILACS, sólo se mantiene esto dato.


4.2 Indizar artículos

Después de la descripción bibliográfica, indizar el documento atribuyendo los descriptores de asunto.

En el menú del documentalista: Documentos > Indizar (campos de indización)

Para más información acerca de las reglas de indización, consultar el Manual de Indización de Documentos para la Base de Datos LILACS


5. Certificar los registros

Acceder el LILDBI-Web como documentalista y en el menú del sistema: Documentos > certificar.

El sistema muestra el Informe de errores. Los registros que presentan mensaje de ERROR, en rojo, no podrán ser certificados y deben ser corregidos de acuerdo con el informe. Chequear los mensajes de AVISO y corregirlos cuando adecuado.

Los registros certificados estarán disponibles el na búsqueda de su LILDBI-Web. Doc informe errores.png


6. Exportar registros para enviar a las bases de datos

Generar un archivo ISO de los registros revisados e indizados para enviar a LILACS y/u otras bases de datos de la Red BVS.

Acceder el LILDBI-WEB con el perfil de Editor y en el menú del sistema: buscar. Hacer la búsqueda por número de la revista y generar el iso. Edi buscar.png

Las orientaciones para generar el archivo son las mismas de los pasos 1 e 2, pero en los primeros pasos exportamos datos desde LILACS y acá exportamos de la base de datos en el perfil editor.


7. Enviar la contribución a las bases necesarias

Enviar los registros revisados e indizados a LILACS y otras bases que sea el caso, siguiendo orientaciones del coordinador de cada base de datos.

Si usted utiliza una instancia LILDBI-Web de alguna base de datos temática o nacional, no es necesario enviar los archivos ISO para esta base porque los registros ya serán enviados al certificarlos.

Los registros LILACS originados con status LILACS-Express son cambiados y pasan a ser presentados como registros LILACS con código del Centro Cooperante responsable. Listo, Tus registros están publicados en LILACS y en las base de datos para donde ha hecho esto procedimiento.