Preguntas frecuentes acerca de LILACS

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Lilacs.jpg

Abajo están algunas de las principales dudas acerca de LILACS. El contenido está dividido en dudas generales sobre LILACS (de todos los públicos) y dudas específicas de los usuarios, de los editores de revistas y de los centros de información que componen la Red LILACS.

Si no encontrar la información de que necesita, por favor escriba para Email lilacs.jpg.


Contenido

Acerca de LILACS

¿A mi Institución le gustaría cooperar con LILACS, como devo proceder?

Para cooperar con la base de datos LILACS, la institución debe primero tornarse un Centro Cooperante de la BVS. Para eso debe contactar el Centro Coordinador Nacional de su país.

¿Cuál es el tiempo medio de procesamiento de los archivos enviados a BIREME?

El tiempo medio de procesamiento de los archivos es entre 15 y 30 días, a partir de la fecha de recibimiento en BIREME. Si el archivo recibido no contiene errores, puede ser transferido a la base de datos LILACS antes del plazo. En las épocas de vacaciones (enero/febrero y junio/julio) los plazos podrán ser un poco mayores.

¿Cuál es la periodicidad de actualización de LILACS?

La base de datos LILACS es actualizada semanalmente.

¿Cómo visualizar las contribuciones de los Centros Cooperantes en LILACS?

En la dirección http://metodologia.lilacs.bvs.br/estatisticas/E/Elilbvs4.htm se puede mirar la contribución de los centros cooperantes. Para otras estadísticas hag un clíc aquí

LILACS-Express

¿Qué es LILACS-Express?

LILACS-Express es una iniciativa que busca divulgar de forma inmediata los artículos de revistas en la base de datos LILACS, incluso antes de que sean publicados e indizados. Tiene el propósito de diseminar rápidamente la información técnico-científica en Ciencias de la Salud en América Latina y el Caribe. Se implantó junto con los editores para eliminar el gran intervalo que hay entre la publicación de las revistas y la divulgación de sus artículos en la base de datos LILACS.

¿Cuándo LILACS-Express ha sido lanzada y con qué tipos de documentos?

LILACS-Express fue lanzada en marzo del 2003 a partir de algunos títulos que forman parte de la base de datos LILACS (ver títulos disponibles). LILACS-Express será ampliada hasta englobar toda la colección de revistas indizadas en la base de datos LILACS, lo que actualmente representa cerca de 630 títulos.

¿LILACS y LILACS-Express representan fuentes de información distintas en la Biblioteca Virtual en Salud (BVS)?

No. LILACS y LILACS-Express son la misma fuente de información. Las actividades desarrolladas por LILACS-Express fortalecen la base de datos LILACS como el principal índice de referencia de la literatura técnico-científica en Ciencias de la Salud en América Latina y el Caribe. Los datos de los artículos de LILACS-Express se encuentran disponibles para investigación en la base de datos LILACS. Los mismos pueden identificarse mediante el ícono LILACS-Express .

Como hacer búsquedas de registros LILACS-Express en LILACS

Acceda el guía paso-a-paso en el formato PDF.

¿Es posible acceder a los textos completos a partir de los datos de los artículos identificados como LILACS-Express?

Sim. É possível acessar os textos completos dos artigos quando a revista estiver em formato eletrônico.

¿Cuál es la periodicidad de actualización de LILACS-Express?

La base de datos LILACS que incluye los datos de los artículos de LILACS-Express se actualiza semanalmente.

¿Quién envía los datos de las revistas a LILACS-Express?

Los datos son enviados automáticamente, a través de la red SciELO, y en breve serán enviados también por los editores de las revistas que forman parte de la red LILACS.

¿Cuál es la participación de los editores en LILACS-Express?

Los editores de las revistas latinoamericanas en Ciencias de la Salud y la red SciELO son los principales socios en la red descentralizada de alimentación de LILACS-Express. Muchas revistas SciELO ya hacen parte de LILACS-Express. Los editores también son responsables por el envío actualizado de los artículos de las revistas que se encuentran en proceso de publicación para divulgarlos en LILACS-Express.

¿Cuál es la participación de la red SciELO en LILACS-Express?

La red SciELO envía automáticamente los datos de las revistas electrónicas para que sean divulgados en LILACS-Express.

¿Cuál es la participación de los Centros Cooperantes de la red LILACS en LILACS-Express?

Los Centros Cooperantes siguen siendo responsables por la indización de las revistas y por el control de la literatura en Ciencias de la Salud generada en sus instituciones, región o país. Con LILACS-Express, los Centros serán beneficiados por la modernización de los procesos de indización y del flujo de contribución a la base de datos LILACS. Pasan a contar con la referencia bibliográfica y el enlace al texto completo - ya efectuados -, lo que optimiza las tareas de indización del artículo utilizando el vocabulario DeCS - Descriptores en Ciencias de la Salud.

¿Las referencias de LILACS-Express serán indizadas?

Sí. La indización, es decir, la atribución de descriptores de tema que representan el contenido de los artículos sigue siendo efectuada por los Centros Cooperantes de la red LILACS de forma descentralizada y de acuerdo a sus atribuciones y responsabilidades. De esa forma, la referencia bibliográfica del artículo después de su indización sustituye la referencia LILACS-Express.

¿Qué es indización?

Indización es el proceso por el cual se describe el contenido temático de un documento mediante la atribución de descriptores o palabras clave, después de su lectura técnica y análisis. Los descriptores son términos extraídos de vocabularios controlados que expresan conceptos de una o varias áreas del conocimiento o de actividad. La atribución de descriptores es lo que permite que se haga una búsqueda por tema. La indización del contenido de la base de datos LILACS se realiza según la terminología del DeCS - Descriptores en Ciencias de la Salud.

¿Qué sucede con los registros de LILACS-Express después de la indización?

Después de la indización, los registros de LILACS-Express se tornan completos y pasan a ofrecer el recurso de búsqueda por descriptores de tema. Por consiguiente, se integran a los registros de la base de datos LILACS y dejan de presentar el ícono LILACS-Express.

¿Cómo una revista puede formar parte de LILACS-Express?

Para formar parte de LILACS-Express, en primer lugar la revista debe integrar la red LILACS. Las revistas que no forman parte de ella deben someterse al proceso de selección para la base de datos LILACS establecido por los Criterios de Selección de Revistas para la base de datos LILACS. Si cumple ese primero critério, vea las informaciones en el ítem 'LILACS-Express' de la sesión 'LILACS' de ese mismo Portal.

¿Sólo las revistas en formato electrónico pueden formar parte de LILACS-Express?

No. Las revistas que han sido publicadas solamente en papel también pueden formar parte de LILACS-Express, desde que sean revistas indizadas en LILACS y envíen el archivo, por preferencia en el formato PDF, para en Repositorio LILACS.

¿Cómo es posible obtener otras informaciones sobre LILACS-Express?

Aceda la página sobre LILACS-Express o escriba para Email lilacs.jpg.

Usuarios

¿Cómo publicar mi artículo en LILACS?

Para publicar su artículo póngase en contacto directamente con el editor de alguna revista de su área, que es el responsable por recibir, evaluar y publicar los artículos. Los criterios y procedimientos para la sumisión, así como los contactos, están, en general, disponibles en la publicación y muchas veces también en el internet.

Acceda el Portal de Revistas en Ciencias de la Salud http://portal.revistas.bvs.br/ para buscar revistas de su área de interés. Abajo del cuadro de búsqueda, haga clic en Búsqueda Avanzada para seleccionar los asuntos de interés y hacer otros filtros de búsqueda, como por ejemplo, en cuál base de dados la revista es indizada, si sus artículos están disponibles en el internet, etc. En situación del Título, señale Publicación en curso para no mostrar en su resultado revistas que no siguen siendo publicadas, o que tuvieran su título cambiado.

En la Unidad LILACS hacemos principalmente la evaluación de los títulos de revistas para ser indizadas en esta base de datos http://lilacs.bvsalud.org/, que es una de las fuentes de información de la Biblioteca Virtual en Salud (BVS). Cuando una revista es seleccionada para ser indizada en LILACS (como sucede con otras bases de datos), los artículos de estas revistas serán incluidos en la base por las instituciones que cooperan con LILACS (llamados Centros Cooperantes).

Para obtener más información, consulte la lista de Revistas indizadas en LILACS.

Como publicar mi monografía o tese en la BVS?

Para poner disponible estos documentos en la BVS es necesario hacer el registro de los documentos en alguna de las fuentes de información de la BVS, como por ejemplo en LILACS – Literatura Latinoamericana y del Caribe en Ciencias de la Salud http://lilacs.bvsalud.org/, que es la principal fuente de información de la BVS.

En la base de datos LILACS registros documentos técnico-científicos de las áreas producidos en América Latina y publicados a partir del año de 1982. El registro de eses documentos es hecho de forma cooperativa por diversos Centros Cooperantes (CC) de la Red LILACS, y coordinado por BIREME. Los CC de nuestra red son bibliotecas, centros de documentación o unidades de información que recogen, seleccionan, procesan y registran los documentos científicos y técnicos para el ingreso en LILACS. Esa selección de documentos hecha por los CC es basada en el Guía de Selección de Documentos para LILACS, disponible en la sección de Guías, manuales y notas técnicas del Portal de la Metodología LILACS http://metodologia.lilacs.bvsalud.org/.

Así, para registrar su trabajo en LILACS y por consiguiente en la BVS, es necesario encaminarlo a un CC LILACS. En el Directorio de la red BVS http://centros.bvsalud.org/, haciendo clic en Red LILACS es posible buscar por las instituciones que ya hacen parte de nuestra red. Sugerimos que, si posible, encamine el material para algún CC con que usted ya tenga contacto.

La BVS tiene también otra fuente de información llamada LIS (Localizador de Información en Salud), que es un catálogo de sitios de cualidad que ponen disponible información técnico-científica en salud. Si tuviere interés, también puede encaminar documentos para el ingreso en LIS a través del sitio http://lis.bvs.br/lis-Regional/.

Recordamos que además de la BVS Regional (acerca de Ciencias de la Salud en general y de toda la América Latina), hay también las BVS temáticas y nacionales, que tienen sus bases de datos temáticas y/o nacionales, que ingresan contenido de acuerdo con sus criterios propios. Para acceder esas BVS, en la BVS Regional http://regional.bvsalud.org/ vea el menú a izquierda.

Editores

Selección de Revistas

¿Cuales son los criterios para que una revista sea indizada en la base de datos LILACS?

Para que una revista sea indizada en LILACS debe contener artículos científicos de la area de Ciencias de la Salud y estar de acuerdo con los Criterios de Selección de Revistas para la Base de Datos LILACS.

¿Cómo se hace la evaluación de las revistas en formato electrónico?

Para la evaluación de las revistas en formato electrónico vea los Criterios de Selección de Revistas para la Base de Datos LILACS. Recordamos que es esencial que las revistas en formato electrónico tengan el sitio en total funcionamiento y que publiquen los nombres de los miembros del Cuerpo editorial y las Instrucciones a los Autores. Para la petición de evaluación, el editor debe enviar un pedido formal con las siguientes informaciones: la dirección electrónica (URL) de la revista, la especificación de los 4 últimos números publicados con respectivas localizaciones y otras informaciones sobre la revista que el editor pueda agregar.

¿Cómo es realizado el proceso de selección?

El proceso de selección es descentralizado y realizado por Comités de Selección Nacionales en cada país.

¿Cómo proceder para indizar una revista en la base de datos LILACS?

Para el análisis débese enviar un pedido formal juntamente con los 4 últimos números a los Centros Coordinadores Nacionales. Para las revistas brasileñas el centro coordinador responsable por la selección es BIREME.

¿Que tipo de evaluación es realizada?

Son evaluados tanto la forma de presentación y normalización como la parte de contenido.

¿Cuáles la frecuencia de las evaluaciones?

Los Comités de Selección Nacionales tienen por objetivo realizar por lo menos una evaluación al ano.

¿Cómo son formados los Comités de Selección Nacionales?

Son constituidos por especialistas de las áreas de salud e de información, indicados por el Comité Consultivo Nacional de BVS. Hay aún colaboración de especialistas de áreas específicas como: enfermería, odontología y psicología.

¿Después de la evaluación de una revista, como se hace la comunicación del parecer?

El parecer del Comité de Selección Nacional será enviado al editor de la revista, por carta, correo electrónico o fax, y podrá contener recomendaciones para modificaciones en las revistas y plazos para implantación de las mismas.

¿Si una revista es seleccionada, a partir de cuál número empezará la indización?

La indización será hecha a partir del primer número analisado o de acuerdo con la decisión del Comité.

¿En caso de revista no seleccionada o de título excluido de LILACS, cuál es el procedimiento que debe ser seguido?

Puedese entrar con nuevo pedido de evaluación, después de la debida adecuación de la revista a los Criterios de Selección LILACS, comprobada mediante la presentación de 4 números publicados después de la evaluación.