Orientaciones acerca del FI-Admin para LILACS-Express Editor

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El FI-Admin es un servicio para la gestión de fuentes de información de la BVS. El sustituirá el LILDBI-Web, que actualmente es utilizado por las bibliotecas de las redes BVS y LILACS para alimentación de base de dados bibliográficas, y también administra contenido de otras fuentes de información.

Para los editores de revistas, el proporciona inclusión de datos de los artículos y permite la carga de los textos completos en PDF en un servidor de BIREME/OPS/OMS.

Antes de iniciar la inclusión de un nuevo número de su revista en el sistema, verifique el último número disponible en LILACS para evitar duplicación de trabajo.

Incluyendo el primero artículo

Acceso al sistema

Acceder http://fi-admin.bvsalud.org/ y logar en el sistema.


En la pantalla inicial, tenemos:

  • Menú del sistema (barra verde) con las opciones:
    • Registros bibliográficos: Módulo donde criamos los registros de los artículos de revista.
    • Idioma seleccionado para el sistema (disponible en inglés, portugués e español).
    • Nombre del usuario y código de la institución en la red BVS.
  • Panel de control
    • Acciones recientes (en el primero acceso estará vacía; muestra el histórico de las acciones del usuario)
    • Área de comunicación y avisos a la red.


En el menú, hacer clic en "Registros bibliográficos" para iniciar el trabajo. Lxp fi-admin tela-inicial es.PNG


En esta página, vemos los fascículos incluidos en el sistema (inicialmente estará vacía).

  • Fuente es como el sistema identifica los fascículos.
  • Las analíticas son los artículos.

Lxp fi-admin registros-bibliograficos es.PNG

Datos del fascículo

Hacer clic en "Nueva Fuente".

Llenar volumen, número y fecha de publicación del fascículo.

Llxp fi-admin nova-fonte es.PNG

Al hacer clic en "Guardar" abrirá la pantalla de nueva analítica.

Datos del artículo

En "Nueva Analítica", llenar los datos del artículo.

Cada artículo tiene tres formularios: "Metadatos", "Texto completo" y "Evento/Proyecto".

Llxp fi-admin nova-analitica es.PNG


Metadatos

En "Metadatos", hacer la descripción básica de cada artículo.

Vea que el formulario de metadatos es subdivido en áreas. Hacer clic sobre os enlaces en azul para visualizar o ocultar los campos de cada sección.

Llxp fi-admin secoes es.PNG


La mayoría de los campos tiene Ayuda de campo, que es una pantalla que abre para registrar los datos.

Hacer clic sobre el área del campo para abrir la ayuda. Después de insertar los datos, hacer clic en "Guardar"

Llxp fi-admin assist-autorp es.PNG

Orientaciones por campo

Autor
  • Incluir todos los autores presentes en el artículo con las respectivas afiliaciones institucionales.
    • El orden de los niveles de la afiliación es del nombre de la Institución a los departamentos.
  • Siempre que hay autor personal y autor institucional, incluir el autor personal.
    • Excepción: Para el tipo de publicación "Directrices" es permitido la inclusión de ambos autores, personal y institucional.
Título
  • Incluir el título en todas las versiones presentes en el artículo y identificar el idioma de cada versión.
  • Incluir los títulos como están en la publicación, pero siguiendo las normas gramaticales acerca del uso de mayúsculas y minúsculas, o sea, utilizar letras minúsculas solamente para inicio de parágrafo, nombres propios, siglas y acrónimos.
Idioma del texto
  • Seleccionar el idioma del texto. Si el artículo tiene versiones en otros idiomas, seleccionar los idiomas utilizando la tecla "Ctrl" mientas hace clic en los idiomas.
Registro de Ensayo Clínico
  • Todo ensayo clínico debe ser registrado en una base de datos específica para este fin. Incluir este dado siempre que disponible en el artículo.
Palabras-llave del autor
  • Incluir todas las palabras-llave, en todos los idiomas.
  • Siempre identificar el idioma de cada palabra-llave.
Resumen
  • Incluir el resumo completo, en todos los idiomas disponibles.
  • Siempre identificar el idioma de cada resumen.

Texto completo

Después de llenar el formulario de "Metadatos", va para el formulario de "Texto completo".

En Texto completo, cargar el texto completo del artículo en formato PDF en el servidor de l FI-Admin o incluir el enlace para el texto completo del artículo disponible en el Internet.

Llxp fi-admin texto-completo es.PNG

Publicación

Para finalizar, hacer clic en "Publicar como LILACS-Express".

Los artículos con o status LILACS-Express estarán disponibles en LILACS después de procesados.


El artículo puede ser publicado como LILACS-Express solamente si todos los campos obligatorios y esenciales fueron llenados. Si falta algún campo, el sistema presentará un error informando cuál campo debe ser llenado.

Llxp fi-admin obrigatorios es.PNG


Después de finalizar el primer artículo, incluir los próximos artículos del fascículo haciendo clic en "Nueva Analítica".

Llxp fi-admin lista-analiticas es.PNG

Informaciones importantes

  • Para grabar borrador es necesario que el registro tenga solamente título y autor.

Llenar primero estos campos y hacer clic en "Guardar Borrador" para grabar su registro. Después hacer clic en el icono del lápiz para editar el registro y continuar a incluir los datos. Recomendamos siempre grabar como borrador así que llenar los campos.

Llxp fi-admin rascunho es.PNG


  • No es posible editar registros que ya están en revisión por el Centro Cooperante responsable.
  • Antes de incluir un fascículo, verificar si no está en LILACS.

Vea también