Manual de Gestión de LILACS

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La fuente de información LILACS - Literatura Latinoamericana y del Caribe en Ciencias de la Salud, es producida de forma cooperativa por las instituciones que integran el Sistema Latinoamericano y del Caribe de Información en Ciencias de la Salud.

Fue creada en 1985 para registro de la literatura científica y técnica en el área de Ciencias de la Salud, producida en los países de América Latina y del Caribe a partir de 1982.

Los principales objetivos de esa base de datos son el control bibliográfico y la diseminación de la literatura científico-técnica latinoamericana y del Caribe en el área de la Salud, ausente en las bases de dados internacionales.

Contiene artículos de revistas, libros y series monográficas, tesis, manuales, informes técnico-científicos, documentos no convencionales, incluso ítems en suporte de audio y vídeo.


Sistema Latinoamericano y del Caribe de Información en Ciencias de la Salud

El Sistema Latinoamericano y del Caribe de Información en Ciencias de la Salud tiene como objetivo cooperar con el desarrollo de la pesquisa, educación y atención en salud en América Latina y en el Caribe, colocando al alcance de la comunidad de profesionales de salud, información científico-técnica producida a nivel nacional y internacional.

El Sistema es coordinado por la Organización Panamericana de la Salud (OPS) a través de BIREME, centro especialmente producido para desarrollar el programa de información en ciencias de la salud de la Organización.

El Sistema Regional es producto de la integración de sistemas nacionales, cuya estructura prevé un Centro Coordinador Nacional y una red descentralizada de Centros Cooperantes formada por bibliotecas y centros de documentación del área de la salud.

Al Sistema también pertenecen los Centros de Información de la sede de la Organización Panamericana de la Salud, en Washington, los Centros especializados regionales de la OPS y los Centros de Documentación localizados en las Representaciones en diferentes países.

Los paises que hacen parte del Sistema pueden crear sus propias bases de datos locales, nacionales y regionales y cooperar con LILACS, contribuyendo al control bibliográfico y la difusión de la literatura científica y técnica de la Región, siguiendo el modelo de cooperación técnica de Biblioteca Virtual en Salud.

  • Estructura a nivel de país:
    • Un Centro Coordinador Nacional (CCN) de la Red Nacional, para Brasil BIREME tiene también esta función;
    • Un Grupo Técnico, compuesto por representantes de los Centros Cooperantes de la Red Nacional (CC);
    • Un Comité Asesor, integrado por autoridades de Salud; y
    • Centro de Documentación de la Oficina Sanitaria de la OPS/OMS en el país.
  • Estructura a nivel regional:
    • Un Centro Coordinador Regional (BIREME);
    • Un Grupo Técnico, compuesto por representantes de los Centros Coordinadores Nacionales (CCN);
    • Centros Regionales de las Sub-redes especializadas en temas específicos;
    • Centros Regionales Especializados de la Oficina Sanitaria de la OPS; y
    • Biblioteca de la Sede de la OPS en Washington.


Estrutura.jpg (Fuente: Packer, 2005)


El Centro Coordinador para Brasil es BIREME, que también es el Centro Coordinador Regional. Las instituciones interesadas en colaborar con la alimentación da base de dados deben entrar en contacto con el Centro Coordinador en el país. Vea [como tornarse Centro Cooperante].

En el ámbito del Sistema existen las subredes especializadas (redes temáticas) coordinadas por los Centros Coordinadores Especializados, que forman una red de instituciones de determinadas áreas que son responsables por la alimentación de LILACS con documentos de esas áreas específicas y por la creación y manutención de bases de dados temáticas:

Las áreas temáticas tradicionales que cooperan con LILACS desde su creación son:

  • Red Brasileña de Bibliotecas del Área de Psicología (ReBAP), responsable por Index Psi;
  • Red del Sistema de Información Especializado en el Área de Odontología (SIEO), responsable por la BBO - Bibliografía Brasileña en Odontología;
  • Subred Brasileña de Información en Enfermería (SURENF), responsable por la BDENF.


Papel, Compromisos e División de responsabilidades de los miembros del Sistema

Centro Coordinador Regional

BIREME actúa la función de Centro Coordinador Regional del Sistema y su papel es gerenciar todo el flujo de trabajo generado para la contribución de todos los países y bases institucionales y temáticas existentes en la Región, así como actuar políticamente como agregador de institucionales y de personas en el sentido de integrar esfuerzos para la producción de un repositorio de información representativa de América Latina y del Caribe.

Son sus compromisos:

  1. Desarrollar y mantener actualizada la metodología LILACS para el desarrollo de la base de datos LILACS;
  2. Ofrecer, dentro de sus posibilidades, entrenamiento necesario para los profesionales técnicos de los Centros Coordinadores y Centros Cooperantes involucrados en el desarrollo da LILACS y/o operación de sus servicios;
  3. Ofrecer sistemáticamente y, dentro de sus posibilidades, material operacional actualizado para uso de las metodologías da LILACS, como: manuales, tutoriales y guías;
  4. Ofrecer sistemáticamente y, dentro de sus posibilidades, aplicativos y tablas de actualización para uso de las metodologías de LILACS, como: aplicativo LILDBI-Web, tabla de títulos abreviados de revistas, descriptores DeCS publicados en el año;
  5. Ofrecer sistemáticamente y, dentro de sus posibilidades, soporte metodológico y tecnológico para uso de las metodologías de LILACS;
  6. Ofrecer acceso regular en línea à LILACS y sus servicios desarrollados cooperativamente por la Red, a los profesionales de salud y público en general;
  7. Publicar semanalmente la versión más actualizada de la base LILACS.


Centro Coordinador Nacional (CCN) y/o Centro Coordinador Especializado (CCE)

Función normalmente desempeñada por el Centro de Documentación del Ministerio de la Salud del país. En su sustitución, centros de documentación de universidades públicas o particulares actúan como CCN.

El papel del CCN es coordinar las iniciativas nacionales de bases de datos en el área de Ciencias de la Salud y agregar instituciones y personas en torno del esfuerzo de producir una base de datos representativa de la producción científica del país en LILACS.

Son sus compromisos:

  1. Promover el acceso abierto y la visibilidad al conocimiento en Ciencias de la Salud generado en el país;
  2. Seleccionar, reunir, organizar y diseminar l información especializada en el área de Ciencias de la Salud;
  3. Coordinar, operar y promover el control bibliográfico de la literatura científica y técnica publicada en el área por medio de su base bibliográfica institucional;
  4. Incentivar, gerenciar y fortalecer las actividades desarrolladas por grupos, instituciones o comisiones formadas para el desarrollo de proyectos. Los grupos pueden ser compuestos por profesionales de diversas áreas del conocimiento, desde que manteniendo la interrelación con las Ciencias de la Salud;
  5. Efectuar, en el país, campañas de captación de documentos relativos a investigaciones y proyectos, tesis, manuales, normas técnicas, trabajos presentados en congreso, artículos de revistas, libros, así como programas de computadora, audiovisuales, etc.;
  6. Alimentar el catálogo de revistas científicas con informaciones de las colecciones;
  7. Fornecer fotocopias de los documentos ingresados en la red, por medio del servicio SCAD (Servicio Cooperativo de Acceso a Documentos);
  8. Promover la capacitación / entrenamiento / especialización de los integrantes de la Red a partir del intercambio de experiencias mediada por listas de discusión, cursos, seminarios, encuentros y becas en las bibliotecas participantes de la Red;
  9. Promover los servicios y productos de la red en congresos, cursos, reuniones de asociaciones profesionales, artículos en publicaciones especializadas etc. por medio de presentaciones, carteles, póster de divulgación, etc.;
  10. Establecer constante comunicación con los centros cooperantes a través de visitas o reuniones de coordinación;
  11. Ser el enlace de conexión entre el Centro Coordinador Regional e las instituciones de la red en el país;
  12. Identificar e introducir las instituciones del sector salud en la red nacional;
  13. Promover, coordinar y/o incentivar la creación de una infraestructura nacional de servicios de información, con el apoyo de la dirección de las instituciones participantes;
  14. Rescatar las informaciones del país existentes en los centros cooperantes y aún no ingresados en la red;
  15. Realizar la evaluación y selección de revistas en nivel nacional con la participación activa del Comité;
  16. Constituir Comité de evaluación y selección de revistas LILACS en el país con el intuito de garantizar la calidad científica de la colección.

No necesariamente el Centro Coordinador Nacional para la Red LILACS es el Coordinador de la BVS Nacional, sin embargo es recomendada que el Coordinador del CCN de la Red LILACS integre el Comité Consultivo de la BVS Nacional.


Centro de Documentación de la Representación OPS/OMS en el país

Son las bibliotecas y/o centros de documentación de la OPS/OMS en el país que tienen la misión de auxiliar el CCN, sea en el ámbito político, estratégico o técnico. También puede desempeñar funciones de CC con el envío de registros de su acervo, bien como cooperar con el repositorio institucional de la OMS [en portugués] con la documentación producida por su Representación.

Además del Centro de Documentación de la Representación, otros centros de documentación forman parte de la red como Centros de Documentación de Centros de Referencia de la OPS.


Centros Cooperantes (CC) e/o Centros Cooperantes Especializados

Son bibliotecas, unidades o centros de información de universidades, asociaciones, sociedades, etc., responsables por recopilar la producción científica de la institución y del área, describiendo e indexando de forma más específica posible de modo a primar por la calidad de los datos disponibles para la investigación científica.

Son sus compromisos:

  1. Seleccionar, reunir, organizar, diseminar y mantener actualizada la base de datos (LILACS y, en el caso que posea, la base local);
    1. Monografías, tesis y documentos no-convencionales deberán ser procesados aquellos relacionados al área de actuación de la institución así como aquellos producidos por su cuerpo de profesionales/docentes;
    2. Títulos de revistas deberán ser procesados solo aquellos cuya publicación tenga sido previamente indicada por BIREME o por el Centro Coordinador Nacional;
      1. Nota: cuando necesario, por consulta, en común acuerdo entre las partes y sin perjuicio para el actual convenio, será atribuida la responsabilidad de indexación de nuevos títulos de revistas, aun que el asunto no haga parte del área de actuación de la institución donde la Biblioteca se localiza;
      2. Nota: Para la realización de la indización de los títulos de revistas el editor enviará gratuitamente los fascículos a los Centros Cooperantes;
  2. Promover el intercambio de publicaciones entre los integrantes de la red, visando la actualización y amplia cobertura temática de las colecciones en las bibliotecas;
  3. Promover capacitaciones / entrenamientos cuanto a las herramientas de búsqueda;
  4. Contribuir, cuando necesario, para el entrenamiento de personal de otras bibliotecas de la Red cuando a la utilización de la metodología LILACS para procesamiento bibliográfico;
  5. Actualizar periódicamente los aplicativos utilizados para el proceso de descripción e indización con su versión más actual y actualizar las tablas de títulos abreviados de revistas LILACS y descriptores DeCS.

Flujo para entrada e integración de instituciones en el Sistema

Para la formalización de entrada e integración de nuevos Centros Cooperantes (CC) o el cambio del Centro Coordinador Nacional es necesario seguir los siguientes pasos:

  1. Requerimiento de establecimiento de convenio entre la institución y BIREME. Contacto: lilacs@bireme.org;
  2. Después del contacto inicial será fornecido la minuta del convenio y formulario de diagnóstico da institución para ser contestado;
  3. La documentación será evaluada por las áreas en BIREME considerando las posibilidades de cooperación, la colección de la institución y los servicios que ella puede prestar a la comunidad usuaria de la BVS;
  4. En específico, para la unidad LILACS será considera la capacidad de infraestructura, recursos humanos disponibles para la instalación del aplicativo necesario y capacitación para empezar la contribución para LILACS;
  5. Además de contribuir con registros de su acervo, el CC podrá ser invitado a indizar revistas LILACS;
  6. El convenio será devuelto a l institución para firma por ambas las partes;
  7. Con la documentación lista, serán instalados los aplicativos y los colaboradores involucrados serán entrenados para empezar la cooperación.

Las subredes temáticas también pueden incluir CC conforme contractos o convenios establecidos de acuerdo a los modelos presentados para las instituciones en el nivel nacional.

Escenario de inserción de la base LILACS

LILACS es el principal índice de la producción científica da área de Ciencias de la Salud en América Latina y el Caribe y es considerado como indicador de calidad para revistas en el Qualis y es el índice representante de la Región para la iniciativa Global Health Library.

LILACS en números

27 países
838 revistas
581.020 registros
469.991 artículos
76.890 monografías
27.819 tesis
201.000 textos completos
Última actualización:16/02/2012

Estadísticas de Contribución

LILACS: estadísticas de contribución 2011 y semestres de 2012:
Año de 2011 y semestres de 2012: Contribución por País [1]
Año 2011 y semestres de 2012: Contribución (artículos) por País y País de Publicación [2]

Estadísticas de Contribución 1982-2008 y 2009-2012:
Contribución por País y Período [3]
Contribuição por Centro Cooperante y Período [4]
Otras estadísticas: [5]

Actores e interesados en el proceso de indexación e inserción de datos en LILACS

Dentro del ciclo de producción de LILACS varios actores e interesados son identificados y también BIREME, como productora de LILACS, necesita de aclaración y definición de las responsabilidades de cada uno de esos actores.

Notadamente en la publicación de revistas el flujo involucra varios actores que interfieren en la calidad de la publicación y en la rapidez de su inclusión en LILACS.

Interesados.jpg (Fuente: Packer, 2005)

Figura 3: Flujo de publicación de un número de revista.


Autor: Mayor interesado en la rápida publicación de su artículo en función de la su evolución de desempeño basada en la cantidad y calidad de su producción intelectual y, sumado a eso, su inclusión en LILACS aumenta la visibilidad y el acceso a los resultados de la investigación realizada, aumentando su impacto. En ese sentido, los autores buscan publicar su producción intelectual en revistas indizadas en bases de datos y bien evaluadas por las agencias de fomento en el país, como es el caso de Qualis en Brasil.

Dentro del flujo de publicación LILACS el autor debe siempre:

  • Informar el editor cuanto a la publicación de datos incorrectos de modo a solicitar la publicación de una errata en el número subsecuente para que sea realizada la corrección en LILACS;
  • Primar por la corrección en los datos da investigación y su sumisión al comité de ética de la institución, así como proveer declaración de inexistencia de conflicto de intereses y de fuentes de financiación de su investigación;
  • Registrar su estudio de ensayo clínico en la plataforma de su país o no existiendo en el International Clinical Trials Registry Platform (ICTRP) tan pronto sea aprobado el inicio de la ejecución de la investigación;
  • Esclarecer dudas generadas por la publicación de su investigación.


Editor: investigador experimentado que busca promover el área de actuación de la revista publicando los mejores artículos del área con vistas a publicar las más recientes investigaciones, cubriendo el escenario científico del área en cuestión. La calidad de la revista muchas veces es medida por el número y calidad de las indizaciones en bases que la revista consiguió en el período de su existencia, siguiendo el flujo: indizar la revista en bases temáticas e institucionales y en el Google Scholar => Latindex => LILACS => Scopus => SciELO => MEDLINE => ISI.

Dentro del flujo de publicación LILACS el editor debe siempre:

  • Asegurar a confiabilidad e confidencialidad del proceso de evaluación por pares de los artículos sometidos;
  • Asegurar la publicación de la revista conforme las normas internacionales indicadas en las Instrucciones a los Autores;
  • Publicar en las Instrucciones a los autores la recomendación sobre registro de ensayos clínicos;
  • Proveer acceso integral al contenido de los números publicados, siendo la versión electrónica de igual contenido al número impreso;
  • Participar de la iniciativa LILACS-Express o equivalente con el intuito de publicar rápidamente los metadatos de los números en LILACS, así como el acceso al texto integral de los artículos.


Revisor: investigador especialista en una determinada área que busca hacer parte de cuerpos editoriales y consejos de revisores de revistas de prestigio y que son responsables por evaluar la calidad de los artículos sometidos a la revista el cual actúan. Esa actuación contribuí para su mejor evaluación en cuanto investigador por parte de las agencias de fomento a la investigación;

Dentro del flujo de publicación de LILACS el revisor debe siempre:

  • Evaluar con rigor las contribuciones de los autores de la revista;
  • Chequear la veracidad de los datos fornecidos por los autores y editores;
  • Como revisor del proceso de evaluación y selección de revistas LILACS, evaluar con rigor y profundidad el mérito científico de las revistas en proceso de evaluación para indización en LILACS.


Publicadores: son las editoras comerciales o públicas que proveen y mantienen el acceso a las publicaciones monográficas y periódicas. Su renta advén de la venta de las publicaciones o del acceso al contenido de las publicaciones.

Dentro del flujo de publicación LILACS el publicador debe siempre:

  • Garantir acceso universal al contenido de sus publicaciones mejorando la divulgación de los resultados de investigación científicas.


Indizadores: instituciones con fines lucrativos o no que construyen y mantienen índices bibliográficos y bibliometricos que son usados como indicadores de producción científica de investigadores y instituciones, y que son usados como medida para su evaluación de calidad.

Dentro del flujo de publicación LILACS el indizador debe siempre:

  • Garantir un proceso de evaluación justo y confiable del mérito científico de las publicaciones de acuerdo con los criterios y procedimientos públicamente divulgados;
  • Verificar la confiabilidad del proceso de publicación del documento;
  • Chequear el proceso de revisión por pares y documentación relacionado al comité de ética, registro de ensayos clínicos y declaración de conflicto de intereses;
  • Seleccionar as mejores publicaciones de cada área de cobertura del indizador;
  • Producir índices fidedignos y confiables.


Bibliotecarios: profesionales responsables por la normalización técnica de las publicaciones y por la alimentación de las fuentes de información.

Dentro del flujo de publicación LILACS el bibliotecario debe siempre:

  • Celar por la calidad de la aplicación de las normas de publicación editorial por parte de los autores, editores y publicadores;
  • Si es bibliotecario del CC, cooperar con el envío de registros descritos e indizados por el CC para a FI LILACS;
  • Auxiliar el editor en la iniciativa LILACS-Express para el envío de metadatos básicos de los artículos de la revista.


Usuarios lectores: consumidores y evaluadores del contenido de las revistas.

Dentro del flujo de publicación LILACS el usuario lector debe siempre:

  • Celar por la calidad dos datos presentes en los artículos informando siempre al editor en el caso de ocurrencia de errores o inconsistencias en la publicación;
  • Presentar manuscritos conforme las normas editoriales de la revista;
  • Informar al editor y órganos competentes en el momento de descubierta de plagio o otros conflictos de interés no declarados;
  • Informar errores a los indizadores;
  • Comentar y atribuir ranking a las publicaciones científicas.

Proceso de construcción da FI LILACS

Para la publicación de la base LILACS, desde su concepción y por definición de incentivar la creación de capacidades locales, LILACS es producida de forma descentralizada y cooperativa, siendo posible contribuir no sólo con el envio de registros, pero también con la posibilidad de ministrar entrenamientos y e enviar sugerencias y críticas cuanto a la metodología adoptada.

Modeloregistros.jpg

Figura 4: Modelo de estructura de envío de registros.

Flujo de alimentación de LILACS

LILACS es alimentada por los Centros Cooperantes, Representaciones OPS y coordinadores de subredes temáticas.


Fluxo contribuicao.jpg

Figura 5: Flujo simplificado de contribución para LILACS


La evaluación y selección de monográficos, tesis y no-convencionales para LILACS es realizada por el bibliotecario responsable por el CC basado en el documento: Guía de Selección de Documentos para la Base de Datos LILACS: http://metodologia.lilacs.bvsalud.org/download/E/LILACS-1-GuiaSelecao-es.pdf


Evaluación y selección de revistas LILACS

La evaluación y selección de títulos de revistas LILACS es realizada por el CCN del país en proceso de evaluación y selección de revistas LILACS o por la coordinación de la Red Temática, a saber, Enfermería, Odontología e Psicología.

La evaluación es realizada con base en el documento [“Criterios de Selección y Permanencia de Revistas LILACS”].

Será hecha una análisis permanente de lar revistas indizadas en la base.

Para que las revistas permanezcan indizadas en la base serán evaluados los siguientes puntos:

  • Regularidad en la publicación de los números;
  • No deben quedar más de 2 anos sin ser publicados;
  • Manutención de la calidad de los artículos;

Inserción de datos en LILACS - descripción e indización

O LILDBI-Web (LILACS Descripción Bibliográfica e Indización versión Web) es el software actualmente utilizado para administración de bases de datos de acuerdo con la Metodología LILACS.

Conforme el tipo de documento a ser incluido en LILACS el registro bibliográfico es creado de diferentes maneras:

Monográficos, Tesis y No Convencionales:

  1. Para la selección de documentos para la base de datos LILACS deben ser seguidos criterios específicos que se encuentran en la Guía de Selección de Documentos para la Base de Datos LILACS: http://metodologia.lilacs.bvsalud.org/download/E/LILACS-1-GuiaSelecao-es.pdf
  2. Si el CC también es la Representación de la OPS, por favor considerar el documento para ambos, repositorio institucional de la OMS [en portugués] y LILACS;
  3. Para la descripción bibliográfica de documentos es utilizado el aplicativo LILDBI-Web, que es un sistema que permite la operación de forma descentralizada de las tareas de alimentación, manutención y control de calidad de bases de datos bibliográficas que siguen la Metodología LILACS. Incluí el módulo de indización DeCS, utilizando la herramienta DeCS Server, y la interfase de búsqueda IAH para tornar disponible las bases de datos en la Internet o Intranet.

Los Centros Cooperantes deben seleccionar, describir e indizar los documentos de su responsabilidad, utilizando el sistema LILDBI-Web en su última versión. Después de ese proceso los Centros Cooperantes de Brasil deben encaminar sus registros para BIREME o para la institución coordinadora de la subred, y los Centros de los demás países de América Latina e del Caribe deben encaminar sus registros para la institución coordinadora del país. Cada Centro Coordinador debe encaminar la contribución de los Centros Cooperantes à BIREME. BIREME realiza el control de calidad de los registros y alimenta la base LILACS, cuya actualización en http://www.bireme.br/ é hecha semanalmente.

Para la alimentación de bases de datos referenciales fue creada la Metodología LILACS, que consiste en un conjunto de normas, manuales, guías y aplicativos, a saber:


Artículos de Revistas Al iniciar la descripción del artículo de revista verificar si el título abreviado de dicha revista se encuentra en la lista presentada en el campo Título [30]. En el caso negativo y el CC no sea participante de alguna de las tres redes temáticas, por favor consultar las instrucciones sobre como realizar la actualización de sus bases auxiliares: http://wiki.bireme.org/es/index.php/Actualizaci%C3%B3n_de_las_bases_auxiliares

Si participante de Red temática, consulte la coordinación de la Red.

  1. Para la selección de artículos que serán indizados para la base de datos LILACS consulte el documento Guía de Selección de Documentos para la Base de Datos LILACS: http://metodologia.lilacs.bvsalud.org/download/E/LILACS-1-GuiaSelecao-es.pdf ítem: 5.1.2 Selección de artículos de periódicos LILACS;
  2. Si el CC es también Representación de la OPS y la revista fuera producido por la OPS, por favor considerar la revista para ambos, repositorio institucional de la OMS [en portugués] y LILACS;
  3. Sí la revista es LILACS y el editor no este registrado en LILACS-Express, describir, indizar y certificar el artículo a través del LILDBI-Web;
  4. Sí la revista es LILACS y el editor esta registrado en LILACS-Express, verificar descripción bibliográfica enviada por el editor a través LILACS-Express e importar datos del número para el LILDBI-Web para revisión de la descripción e incluir descriptores de asunto en los artículos;
  5. Sí la revista es LILACS y SciELO, verificar descripción bibliográfica cargada a través de SciELO e importar datos del número para el LILDBI-Web para revisión de la descripción e incluir descriptores de asunto en los artículos;
  6. Sí la revista es LILACS y MEDLINE, la descripción e indización serán cargados automáticamente en LILACS;
  7. Sí la revista es LILACS, SciELO y MEDLINE, la descripción será cargada a través de SciELO y la indización a través de MEDLINE.

Consultar los manuales abajo para el desarrollo de las actividades descriptas arriba:

    1. Manual de Procedimientos del LILBDI-Web: http://metodologia.lilacs.bvsalud.org/download/E/LILACS-3-ManualProcedimentos-es.pdf
    2. Especificaciones técnicas y orientaciones para instalación: http://bvsmodelo.bvsalud.org/php/level.php?lang=es&component=27&item=3.
    3. Para orientar el llenado de los campos de datos definidos en el formato LILACS se encuentra en el “Manual de Descripción Bibliográfica”: http://metodologia.lilacs.bvsalud.org/download/E/LILACS-2-ManualDescricao-es.pdf.
    4. Para la indización de documentos es utilizado el vocabulario DeCS (Descriptores en Ciencias de la Salud), una traducción y adaptación del MeSH (Medical Subject Headings) de la National Library of Medicine. La indización utilizando el DeCS debe seguir las orientaciones contenidas en el “Manual de Indización”: http://metodologia.lilacs.bvsalud.org/download/E/LILACS-4-ManualIndexacao-es.pdf

Casos especiales

Control de Calidad

A BIREME, sendo responsable por el control de calidad de la base, al recibir los registros de sus Centros Cooperantes hace un análisis de los mismos, encaminando para LILACS apenas aquellos que estén de acuerdo con los criterios de la base. Después de realizar ese proceso, informa el Centro Cooperante sobre los registros que no fueron aceptos, indicando el motivo.

Envío de registros

  • Proceso de envío de registros para inclusión en LILACS Regional, seguir las orientaciones en:

http://wiki.bireme.org/pt/index.php/Envios_LILACS [En portugués]

Instalación y actualización necesarias al software

El aplicativo adotado para cooperación con LILACS es el LILDBI-Web.

Vea como hacer la instalación de este software:

Instalación del LILDBI-Web leame

Para el uso otimizado de ese software es essencial que todas las actualizaciones necesarias sean hechas por el CC por lo minos a cada 3 meses, pues constantemente el LILDBI-Web es actualizado.

Además de la actualización de las versiones de LILDBI-Web, es de igual importáncia la actualización de las bases auxiliares, que ayudan y estandarizan el llenar de datos específicos, como títulos abreviados, código de paises y DeCS.


  • La actualización del aplicativo debe ser hecha siempre que hubiera lanzamiento de una nueva versión que es anunciada em todos os canales de comunicación de LILACS: twitter, blog, sitio de la Metodologia y lista de distribución de los CC LILACS.
La versión actual del LILDBI-Web es la 1.7a
  • La actualización de los títulos abreviados de las revistas LILACS debe ser realizada DOS VEZES POR SEMAÑA.

Vea las instrucciones:

Actualización de las bases auxiliares

LILDBI-Web-leame-bases-auxiliares

http://wiki.reddes.bvsalud.org/index.php/Atualiza%C3%A7%C3%A3o_das_bases_auxiliares

http://wiki.reddes.bvsalud.org/index.php/LILDBI-WEB-leiame-bases-auxiliares

  • La actualización del DeCS (Descriptores en Ciéncias de la Salud) debe ser hecha ANUALMENTE.

Vea las instrucciones:

Actualización de las bases auxiliares

LILDBI-Web-leame-base-DeCS

Recursos de busqueda en LILACS

El nuevo portal http://lilacs.bvsalud.org/es/ de la LILACS trae innovaciones en los recursos de búsqueda ofrecidos a los usuarios.

Para diseminar estos recursos a los usuarios de la BVS recomendamos a la Red la sustitución del enlace a LILACS, disponible en cada estancia de la Red BVS, a este nuevo portal y no más a la interfaz iAH.


En la figura abajo vemos el direccionamiento, hasta entonces realizado, del enlace de LILACS hasta el formulario avanzado en la interfaz iAH:


BvsEnfFormAva.JPG


En esta otra figura vemos, conforme la sustitución recomendada, el direccionamiento del enlace de LILACS hasta su nuevo portal:


BvsEnfPorLilaJPG.JPG


No hay necesidad de cambio en la configuración para el funcionamiento de la metabúsqueda en el BVS Site.


La interfaz iAH continua siendo ofrecida, pero sin el recurso de búsqueda libre, una vez que la interfaz iAHx ya ofrece la misma posibilidad de búsqueda simples.

Para conocer los parámetros de búsqueda en las interfaces iAH e iAHx en la construcción de la URL con acceso directo a los servicios de búsqueda, accese Parametros de busqueda IAH y IAHx.

Tutoriales de busquedas

Interoperabilidad con otras fuentes de información

Contato

Canales de comunicación LILACS