FI-Admin

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Lo que es?

FI-Admin es el sistema de Administración de Fuentes de Información de la BVS.

El FI-Admin tiene las funciones de descripción bibliográfica e indización de diferentes tipos de contenidos como: artículos de revista, monográficos, tesis y disertaciones, vídeos, eventos científicos, sitios de internet y legislación.

El FI-Admin ya sustituye los sistemas de gestión del LIS, DirEve y LILACS-Express Editor. Está también en proceso de sustitución del LILDBI-Web e de la base TITLE de Revistas Científicas en Ciencias de la Salud.


Enlace para acceso:

http://fi-admin.bvsalud.org/

Cómo funciona?

El FI-Admin es un sistema en línea, instalado en los servidores de BIREME, con almacén de registros en las nubes. E más:

  • Permite que el usuario (con solamente una cuente en BIREME Accounts) colabore con más de una fuente de información de la BVS en el mismo sistema;
  • Niveles de permisión conforme perfiles (Documentalista, Editor, Editor LILACS-Express);
  • Registros gestionados por estatus (Admitido, Pendiente, Recusado y Apagado) y, además para registros bibliográficos (Rascunho y LILACS-Express);
  • Permite catalogación cooperativa, contribuyendo con más de una fuente de información pela atribución de áreas temáticas o bases de datos;
  • Permite reutilización de registros existentes por fuentes de información de la Rede BVS;
  • Genera registros visualizados en línea por medio de plugins para LIS, DirEve y Multimedia;
  • Genera registros bibliográficos visualizados en el IAHx de la base de datos correspondiente;
  • Vocabulario DeCS integrado para indización de registros de todas las fuentes de información; y
  • Evita duplicación vía servicio de identificación de registros bibliográficos duplicados.


Lo que cambia con el FI-Admin?

Metodológicamente NO hay cambios. El FI-Admin aplica la Metodología LILACS para descripción bibliográfica y indización con el DeCS/MeSH.

Operacionalmente:

  • LILACS-Express totalmente gestionado en el FI-Admin, sin exportación e envío de archivos para LILACS;
  • Eliminará gradualmente los procedimientos de envío de archivos ISO vía LILACS Submission, de acuerdo con el cronograma de migración das bases de datos que utilizan el LILDBI-Web.

Todos los procesos de contribución para la base de datos LILACS (descripción bibliográfica e indización de documentos) deberán ser realizados pelos Centros Cooperantes de LILACS en el FI-Admin.

Cuales son las ventajas?

  • Simplificación de los procesos de cooperación con las fuentes de información de la BVS;
  • No requiere ninguna instalación local (en los centros cooperantes) e por lo tanto, no utiliza la infraestructura tecnológica o recursos de informática de los centros cooperantes;
  • Publicación inmediata de registros LIS, DirEve e Multimedia;
  • Mejoría de la seguridad de lo sistema;
  • Mejoría de la cualidad de los datos basado en tablas controladas;
  • Elimina la duplicación de registros en la búsqueda (IAHx).

Cual es el histórico del sistema?

El FI-Admin fue creado en 2014 para sustituir los antíguos sistemas de gestión de LIS y DirEve, ya con la idea de unificar los sistemas de gestión de todas las fuentes de la BVS. En el año siguiente, fue lanzado un módulo para administrar la nueva fuente de información de recursos multimedia.

Em 2016, fue lanzado el módulo de registros bibliográficos, inicialmente apenas para revistas LILACS-Express editor (revistas indizadas en LILACS y no indizadas en SciELO), con dos perfiles de acceso:

  • LILACS-Express editor: para editores de revistas indizadas en LILACS, que sustituyó el sistema LILACS-Express Editor. Permite envió do texto completo, sea enlace del sitio proprio o archivo PDF, y metadatos de los artículos para LILACS.
  • Documentalista: para los Centros Cooperantes que indizan esas revistas revisaren los dados incluidos por los editores y completaren los datos de acuerdo con la Metodología LILACS.

En la segunda fase (a partir de noviembre/2016) sustitución del sistema LILDBI-Web para LILACS-Express y todos los otros tipos de documentos.

Como crear y gestionar usuarios en FI-Admin?

La creación de usuarios y perfiles en FI-Admin es gestionado en el BIREME Accounts. Cada Centro Cooperante de fuentes de información de la BVS deberá solicitar el registro de sus usuarios para uso del FI-Admin por medio del formulario: https://goo.gl/forms/j3bmyCEAEL3FbUrA3

Creación de usuarios por los coordinadores de las redes

La gestión de los usuarios puede ser compartida con los coordinadores de Red Nacionales, Temáticas o Institucionales.

Las redes ya habilitadas a gerir sus usuarios de FI-Admin en BIREME Accounts:

  • BVS Argentina
  • BVS Colombia
  • BVS Guatemala
  • BVS Honduras
  • BVS Paraguay
  • BVS Uruguai
  • BVS Fiocruz
    • BVS Aleitamento Materno
    • BVS Educação do Profissional de Saúde
    • BVS História e Patrimônio Cultural da Saúde
    • BVS Saúde Pública
  • BVS Odontología (Brasil)
  • BVS Enfermería

Para creación de usuarios LILACS-Express Editor acceda el enlace: Entrada de editores en FI-Admin para LILACS-Express Editor

Puedo empezar el uso de FI-Admin?

Es importante recordar que continuamos a adoptar la Metodología LILACS para la descripción y la indización de documentos. Lo que cambia es el sistema de entrada de datos, su navegación y visualización de los registros.

Respuesta 1: Centros Cooperantes responsables por revistas LILACS-Express

Sí, si Usted es un centro cooperante responsable por la indización de revistas LILACS-Express! Acceder al: Procedimiento de revisión de descripción e indización de revistas LILACS-Express en el FI-Admin


Respuesta 2: Centros Cooperantes que utilizan el sistema LILDBI-Web de Red LILACS [1] que está hospedado en BIREME

Si Usted utilizaba la instancia LILDBI-Web de Red LILACS y yá recibió a su usuario en FI-Admin y yá ha configurado su clave, acceder: Chequeo de migración de datos de la contribución del CC a LILACS en el sistema FI-Admin

Toda la contribución a LILACS debe empezar a ser hecha en FI-Admin

Respuesta 3: Centros Cooperantes que sólo cooperan con LILACS y utilizan un LILDBI-Web local sólo para creación de registros para LILACS.

Todos los centros que sólo mantienen una instalación de LILDBI-Web para contribuir con LILACS deben empezar el uso de FI-Admin.

Tutorial: Creación de registros bibliográficos nuevos en FI-Admin

Todas las bases de datos serán migradas para el FI-Admin?

LILACS es la primera base bibliográfica que está siendo migrada para el FI-Admin. Posteriormente, BIREME iniciará la migración de otras bases de datos de la Rede BVS, en acción coordinada con el gestor de cada base de datos.

El Centro Cooperante (CC) que colabora con otras bases de dados BBO, BDENF, ColecionaSUS, IndexPsi y otras deberán continuar utilizando el LILDBI-web normalmente para el registro e envío de su contribución a estas bases de datos.

en el futuro, las bases de datos locales (de los Centros Cooperantes) también podrán ser migradas para el FI-Admin desde que atendidos los requisitos técnicos.

Criterios para migración de bases que adoptan Metodología LILACS

La migración de las bases bibliográficas nacionales, temáticas o institucionales seguirán el orden:

  • Base de Centros Cooperantes (CC) utilizadas apenas para contribución con LILACS
  • Base de CC que contribuyen para LILACS y también mantienen base nacional, temática o institucional
  • Base de CC que customizaron / extendieron la Metodología LILACS

Los coordinadores de bases de datos serán informados por ocasión de la migración de su base.

Utilización del sistema