Creación de usuarios y definición de perfiles en BIREME Accounts

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Datos necesarios para la creación de los perfiles

Antes de iniciar la creación de usuario, identificar quién es la persona responsable por la entrada de datos en la fuente de información. No necesariamente es el director de la biblioteca o el editor de la revista.

Para esta persona, solicitar:

  • Nombre completo del usuario
  • Correo personal del usuario en la institución (nombre.apellido@institucion.org)
  • Código del Centro Cooperante
  • Definición de cuales fuentes de información el usuario cooperará


Acceder BIREME Accounts

http://accounts.bireme.org/

Coordinaciones habilitadas

  • Argentina (LILACS Argentina, BINACIS, UNISALUD)
  • Bolivia (LILACS Bolivia, LIBOCS)
  • Brasil (ColecionaSUS)
  • Chile (LILACS Chile)
  • Colombia (LILACS Colombia, COLNAL)
  • Cuba (LILACS Cuba, CUMED)
  • Guatemala (LILACS Guatemala)
  • Honduras (LILACS Honduras)
  • Panamá (LILACS Panamá)
  • Perú (LIPECS)
  • Uruguay (LILACS y todas BVS de Uruguay)
  • Minsa (Perú)
  • Fiocruz (Brasil)
  • Odontología (Brasil)
  • Enfermería (Regional)
  • Bioética y Diplomacia en Salud (Brasil)
  • Prevenção e Controle do Câncer (Brasil)

En el menú, hacer clic en Usuarios

Menu-accounts-users.png


Hacer clic en Nuevo Usuario

Novo-accounts-users.png

Llenar el formulario con los datos del usuario

Novo-accounts-users-data.png


Caso el código del Centro Cooperante del usuario no esté en el listado, chequear si el código de este centro cooperante está seleccionado en su Red.

Hacer clic en Enviar para grabar el usuario creado y para abrir la pantalla de los permisos de acceso para cada fuente de información.


Definir cuales sistemas el usuario utilizará y con cuales perfiles

Definir permisiones sólo para fuentes de información que el usuario va a cooperar.

No definir las fuentes Seriados en Ciencias de la Salud y Open Educational Resources porque aún no estan disponibles para uso por parte de la red.

Al definir el perfil, eligir sólo una opción porque no es posible ser Documentalista, Editor y Editor LILACS-Express pues ellos tienen distintos accesos y funciones.

Recomendamos crear todos los nuevos usuarios de Registros Bibliográficos como Documentalista. Cuando el centro ya está más acostumbrado con FI-Admin, definir sólo uno usuario como Editor para ellos sean capazes de hacer el mantenimiento de sus registros. Se pide esta restrición por motivo de seguridad de datos.

Novo-accounts-users-perfil.png


Hacer clic en Enviar.

En este momento el usuario recibirá un correo automático para definición de su contraseña.

Informar al usuario el nombre de usuario (login) y como acceder el FI-Admin

Modelo de texto utilizado por FIR para informar creación de usuario:

Estimado nombre del usuario,


Siguen abajo informaciones de acceso al sistema:

  • Acceso al FI-Admin: http://fi-admin.bvsalud.org/
  • Usuario: nome.apellido
  • Contraseña: configurar accediendo el correo automático con asunto: "[BIREME] Crea tu contraseña para acceder a nuestros sistemas" enviado para su correo. Caso no reciba el mensaje, por favor avise respondiendo a este correo.

Diferentemente del sistema antiguo, en este los usuarios son personales. Siempre que necesario, solicite la creación o deactivación de usuarios para su coordinación de red.

Por favor póngase en contacto si tiene algún problema o sugerencia.

Atentamente.